Les 3 meilleurs services de facturation électronique pour 2026 comparés

La date limite du 1er janvier 2026 approche à grands pas. Toutes les entreprises belges doivent pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol. Pour de nombreux entrepreneurs, la question se pose : quel logiciel de facturation électronique est le meilleur choix pour mon entreprise ?

L'offre est écrasante, et toutes les solutions ne conviennent pas forcément aux PME belges. Certains outils sont trop complexes, d'autres manquent de fonctionnalités essentielles, et d'autres encore sont inabordables pour les petites entreprises. Dans cette comparaison, nous récapitulons les trois meilleurs services de facturation électronique pour vous, afin que vous puissiez faire un choix éclairé.

Nous ne nous contentons pas de regarder les fonctionnalités et les prix, mais nous nous concentrons surtout sur la facilité d'utilisation, la fiabilité et la manière dont le logiciel respecte la législation belge. Car le meilleur logiciel est celui avec lequel vous pouvez commencer aujourd'hui et être prêt pour 2026 demain.

Pourquoi le bon logiciel de facturation électronique est crucial pour la date limite

Le choix d'un logiciel de facturation électronique n'est pas anodin. Ce n'est pas simplement un outil que vous additionnez : cela devient le cœur de votre processus de facturation et de paiement. Un mauvais choix peut entraîner une perte de temps, de la frustration et, dans le pire des cas, des amendes pour non-conformité à temps.

Le bon choix ne doit pas seulement être un logiciel de facturation abordable, mais répondre à plusieurs exigences critiques.

Tout d'abord : une certification Peppol complète. Sans une connexion correcte au réseau Peppol, vous ne pouvez pas envoyer de factures électroniques valides. Vérifiez donc toujours si le fournisseur est un fournisseur de point d'accès reconnu ou collabore avec une partie certifiée.

Deuxièmement : une intégration fluide avec votre méthode de travail actuelle. Si le nouveau logiciel ne se connecte pas à votre système comptable ou à votre compte bancaire, vous créez plus de travail au lieu de moins. Vous voulez de l'automatisation, pas d'étapes administratives supplémentaires. Recherchez des solutions qui se connectent directement aux paquets comptables belges populaires.

Troisièmement : un soutien pour plusieurs formats de factures. La réalité est qu'en 2026, vous ne recevrez pas seulement des factures Peppol. Les fournisseurs étrangers continueront d'envoyer des PDF ou des factures papier. Les restaurants et les parcs de stationnement conserveront également, même après janvier, des reçus. Le meilleur logiciel peut traiter tous les formats et les convertir automatiquement au bon format, afin que vous n'ayez pas à effectuer de travail manuel.

Quatrièmement : la facilité d'utilisation et la rapidité. En tant qu'entrepreneur, vous n'avez pas le temps pour un logiciel compliqué nécessitant des semaines de formation. Vous voulez une solution qui fonctionne de manière intuitive et qui produise des résultats immédiats. Le gain de temps est un gain d'argent, surtout pour les PME où chaque minute compte.

Enfin : un support client fiable en néerlandais. Lorsque vous avez des questions ou rencontrez des problèmes techniques, vous souhaitez être rapidement aidé par quelqu'un qui comprend le contexte belge. Un logiciel sans bon support est un risque à ne pas prendre.

Les meilleurs services de facturation électronique pour les PME en Belgique : notre top 3

1. Cashfeed : solution AI pour la facturation des PME

Cashfeed se positionne comme la solution de facturation électronique la plus avancée et conviviale pour les PME belges. Le logiciel combine l'intelligence artificielle (IA) avec une intégration complète de Peppol, et c'est ce qui fait la différence.

Ce qui rend Cashfeed unique, c'est l'automatisation complète de votre flux de travail de facturation. Là où d'autres solutions se concentrent sur l'envoi de factures électroniques, Cashfeed va plus loin. L'IA trouve automatiquement toutes les factures entrantes dans votre boîte de réception, quel que soit le format. PDF, XML via Peppol, ou même factures papier numérisées et reçus : tout est reconnu, traité et préparé pour approbation.

La technologie OCR de Cashfeed est de premier plan. Même les factures mal numérisées ou tournées sont lues flawless. Montants, fournisseurs, dates d'échéance : tout est automatiquement extrait et placé dans le bon champ. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et élimine les erreurs de frappe qui peuvent survenir lors de l'entrée manuelle.

Le processus de paiement est tout aussi simple : d'un seul clic, vous payez des factures, et la réconciliation avec votre compte bancaire se fait automatiquement. Vous n'avez plus besoin de faire des réglages manuels ou de vérifier. Cashfeed montre clairement quelles factures ont été payées, lesquelles sont encore ouvertes et où se trouvent les problèmes éventuels.

Pour les PME, le gain de temps est spectaculaire. Les utilisateurs rapportent qu'ils travaillent cinq à dix fois plus vite qu'auparavant. Traiter une facture qui prenait auparavant cinq minutes prend désormais seulement trente secondes. Pour les entreprises qui traitent des dizaines de factures par mois, cela représente des heures d'économie.

Le logiciel démarre en moins de deux minutes, sans carte de crédit ni installation complexe. Vous pouvez commencer à envoyer des factures Peppol et automatiser la gestion de vos factures entrantes. L'interface utilisateur est en néerlandais, intuitive et conçue pour l'utilisateur belge.

Cashfeed s'intègre parfaitement avec les paquets comptables belges populaires et collabore parfaitement avec des comptables externes. Votre comptable a un accès direct à tous les documents et peut approuver en ligne, donner des conseils ou poser des questions. Cela élimine l'envoi de documents et améliore considérablement la collaboration.

Les prix sont transparents et équitables. Il n'y a pas de coûts cachés, et vous ne payez que pour ce que vous utilisez. Pour les PME et les indépendants, il existe un forfait abordable qui comprend toutes les fonctions essentielles, y compris l'accès complet à Peppol.

2. Billit : un choix connu

Billit est un nom bien établi sur le marché belge et est utilisé par de nombreux entrepreneurs pour la facturation et la comptabilité. Le logiciel existe depuis des années et a acquis une solide réputation.

La force de Billit réside dans sa large fonctionnalité. Ce n'est pas seulement un logiciel de facturation électronique, mais un package complet de facturation et de comptabilité. Vous pouvez créer des devis, rédiger des factures, enregistrer des dépenses et générer des rapports. Pour les entrepreneurs qui souhaitent tout en un, Billit offre une solution complète.

Billit a récemment ajouté un soutien Peppol pour être prêt pour 2026. Vous pouvez envoyer des factures électroniques via le réseau et aussi en recevoir. L'implémentation est fonctionnelle, bien qu'elle soit principalement axée sur l'envoi de factures et moins sur le traitement automatique des documents entrants.

L'interface utilisateur est claire et logiquement structurée. Si vous êtes habitué à créer et envoyer des factures vous-même, Billit offre un flux de travail familier. La courbe d'apprentissage est raisonnable : en quelques heures, vous serez familiarisé avec le logiciel.

Un avantage de Billit est la connexion avec différentes banques et programmes comptables belges. Vous pouvez importer des transactions et lier des factures à des paiements. Cela vous fait gagner du temps dans l'administration et offre une meilleure vue d'ensemble de votre trésorerie.

Les prix de Billit sont globalement plus élevés que ceux de certains concurrents, mais vous obtenez également plus de fonctionnalités. Plusieurs forfaits sont disponibles, du basique au premium, selon le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités que vous avez besoin.

Un point à surveiller avec Billit est que l'accent est principalement mis sur les flux de travail de facturation traditionnels. L'automatisation pilotée par IA et les fonctionnalités OCR avancées que par exemple Cashfeed propose sont peu présentes. Vous devrez donc faire plus de travail manuel lors du traitement des factures entrantes.

3. Dexter : axé sur les indépendants

Dexter s'adresse spécifiquement aux indépendants, freelances et très petites entreprises. Le logiciel a été délibérément simplifié et répond aux besoins de base sans options superflues.

L'expérience utilisateur de Dexter est agréablement minimaliste. Vous n'êtes pas submergé par des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin. Créer des factures, les envoyer et disposer d'un aperçu simple des paiements : c'est ce que Dexter fait bien. Pour quelqu'un qui débute ou qui envoie peu de factures, cela ne semble pas accablant.

Dexter a également mis en œuvre un soutien Peppol pour la future exigence. L'envoi de factures électroniques se fait facilement, avec des étapes claires qui vous guident à travers le processus. Pour ceux qui ne sont pas techniquement doués, c'est une manière accessible de commencer avec la facturation électronique.

Le prix de Dexter est attractif pour de petits volumes. Il existe une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, et les forfaits payants restent abordables pour les indépendants. Si vous n'envoyez que quelques factures par mois, c'est financièrement intéressant.

Les limitations de Dexter deviennent claires lorsque votre entreprise se développe ou lorsque vous avez besoin de plus d'automatisation. Il n'y a pas d'OCR avancé pour les factures entrantes, pas de traitement automatique de différents formats de documents, et des possibilités d'intégration limitées. De plus, le processus de paiement et la réconciliation doivent en grande partie se faire manuellement.

Pour une petite entreprise qui envoie principalement des factures et reçoit très peu de factures entrantes, Dexter peut suffire. Mais dès que vous traitez des dizaines de factures par mois ou que vous avez besoin de plus d'automatisation, vous frôlez les limites de ce que le logiciel peut faire.

Le support client est au niveau de base. Il existe des FAQ et un support par e-mail, mais le temps de réponse peut varier. Pour des questions plus complexes ou des problèmes techniques, cela peut être frustrant.

Que devez-vous considérer lors du choix d'un service de facturation électronique ?

La comparaison ci-dessus vous donne trois options solides, mais comment faire le bon choix pour votre situation spécifique ? Il y a plusieurs critères cruciaux auxquels vous devez faire attention.

Tout d'abord : le volume et la complexité de votre facturation. Si vous traitez des dizaines à des centaines de factures par mois, l'automatisation est essentielle. Un logiciel comme Cashfeed qui utilise l'IA et une OCR supérieure (reconnaissance de texte) vous fera gagner des heures de travail. Pour des volumes très faibles, un logiciel plus simple comme Dexter peut suffire, mais pensez aussi à l'avenir : si votre entreprise croît, vous ne voudrez pas avoir à changer à nouveau.

Deuxièmement : les factures entrantes par rapport aux factures sortantes. De nombreux entrepreneurs se concentrent uniquement sur l'envoi de factures, mais oublient qu'à partir de 2026, vous devez également pouvoir recevoir des factures électroniques. Ici, les volumes sont souvent un tout petit peu plus élevés que le volume des factures que vous envoyez. Un logiciel qui automatise les deux côtés du processus offre la plus grande valeur. Regardez comment l'outil traite les différents formats des fournisseurs et si la conversion se fait automatiquement.

Troisièmement : l'intégration avec vos systèmes existants. Quel paquet comptable utilisez-vous ? Travaillez-vous avec un comptable externe ? Avez-vous un logiciel ERP spécifique ? Vérifiez si l'outil de facturation électronique se connecte sans problème avec ces systèmes. Une intégration manquée signifie taper des données manuellement, et c'est exactement ce que vous souhaitez éviter.

Quatrièmement : le coût total. Regarde au-delà de l'abonnement mensuel. Y a-t-il des coûts supplémentaires par facture ? Devez-vous payer pour l'accès à Peppol ? Y a-t-il des frais d'installation ou des frais de support ? Additionnez tout cela et comparez le coût total annuel. N'oubliez pas que le logiciel de facturation électronique est temporairement déductible à 120%.

Cinquièmement : la facilité d'utilisation et l'intégration. Combien de temps faut-il pour que le logiciel soit opérationnel ? Devez-vous d'abord suivre des formations ou est-ce que tout est intuitif ? Combien de temps dure la mise en place ? Un logiciel qui est opérationnel en quelques minutes l'emporte sur des outils qui nécessitent des semaines d'implémentation, surtout pour des PME sans département informatique.

Sixièmement : durabilité et innovation. La facturation électronique n'est pas statique. Les normes évoluent, l'Europe s'harmonise davantage, et de nouvelles fonctionnalités deviennent disponibles. Choisissez-vous un fournisseur qui innove activement et investit dans de nouvelles possibilités, ou une partie qui répond seulement aux exigences minimales ? Votre choix actuel détermine si vous devez à nouveau changer dans deux ans.

Enfin : service client et support. Lorsque vous êtes bloqué, vous souhaitez être rapidement et efficacement aidé. Vérifiez s'il existe un support en néerlandais, quels sont les temps de réponse et s'il y a de la documentation et des vidéos en ligne disponibles. Lisez les avis d'autres utilisateurs sur leurs expériences avec le support.

Changer est facile : comment commencer dès aujourd'hui

Vous avez lu la comparaison et savez quel logiciel vous convient. Mais comment franchir maintenant le pas ? Passer à la facturation électronique est plus simple que vous ne le pensez, surtout avec la bonne approche.

Commencez par une période d'essai gratuite ou une démo. Les trois solutions mentionnées proposent toutes la possibilité de tester le logiciel d'abord. Avec Cashfeed, vous démarrez immédiatement sans carte de crédit et pouvez commencer à travailler tout de suite. Utilisez cette période pour voir comment le logiciel fonctionne réellement avec vos propres factures.

Importez vos données clients et fournisseurs. La plupart des logiciels offrent la possibilité de transférer des données via un fichier CSV ou directement depuis votre système actuel. Cela vous évite de devoir entrer manuellement tous les contacts. Assurez-vous de la qualité des données : des numéros de TVA incorrects ou des IDs Peppol manquants peuvent poser des problèmes par la suite.

Rédigez votre première facture électronique et envoyez-la à un collègue entrepreneur à titre de test. Demandez-lui de recevoir la facture et de vérifier que tout arrive correctement. Cela vous donnera confiance que le processus fonctionne avant de le généraliser à tous vos clients.

Informez vos contacts commerciaux du changement. Envoyez un bref e-mail à vos principaux clients et fournisseurs pour leur expliquer que vous facturez désormais via Peppol. Demandez leur ID Peppol afin de pouvoir les adresser correctement. De nombreuses entreprises s'y mettent déjà, donc il est fort probable qu'elles soient déjà prêtes.

Connectez votre compte bancaire et testez le processus de paiement. Avec des logiciels comme Cashfeed, cela se fait automatiquement et vous pouvez payer et réconcilier les factures directement. Vérifiez que tout est correctement inscrit et que la synchronisation avec votre comptabilité fonctionne.

Si nécessaire, planifiez une réunion avec votre comptable. Discutez du nouveau flux de travail et assurez-vous que votre comptable obtient également accès au système si nécessaire. Alignez à l'avance sur la manière dont la collaboration sera mise en place.

La plupart des utilisateurs sont entièrement opérationnels en une semaine et constatent immédiatement les avantages d'un traitement plus rapide des paiements et d'un travail administratif réduit. Franchir le pas est moins grand que vous ne le pensez, mais le report peut vite devenir coûteux si vous vous retrouvez à la dernière minute sous pression de devoir changer.

Questions fréquemment posées

Quel est le meilleur logiciel de facturation électronique gratuit ?

Un package complet à 0 € n'existe pas en Belgique, et cela pour de bonnes raisons. L'envoi de vos factures sur le réseau n'est pas totalement gratuit pour le fournisseur d'accès Peppol non plus. Cependant, il existe des options abordables avec des périodes d'essai gratuites. Dexter propose une version gratuite de base, mais avec des fonctionnalités limitées. Pour une automatisation sérieuse et une conformité complète, il est préférable d'investir dans un logiciel payant. N'oubliez pas que les coûts sont déductibles à 120% fiscalement et que des paiements plus rapides rentabilisent rapidement l'investissement.

Quel logiciel se connecte à mon programme comptable ?

Les trois solutions discutées offrent toutes trois des intégrations avec des programmes comptables belges populaires tels qu'Exact Online, Yuki et d'autres. Cashfeed se distingue par des connexions directes avec la plupart des systèmes et une synchronisation automatique, permettant un échange de données en temps réel. Même pour votre comptabilité analytique : Cashfeed peut mieux que d'autres paquets déterminer sur quel compte général chaque ligne de facture doit être comptabilisée. Mieux encore, il examine votre historique pour prédire également le lieu de coût et le centre de coûts. Billit dispose également d'un large soutien pour différents paquets. Vérifiez toujours à l'avance si votre programme comptable spécifique est pris en charge et testez la connexion pendant une période d'essai pour voir si elle se déroule sans problème.

Ai-je besoin d'un point d'accès Peppol ?

Oui, pour pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol, vous avez besoin d'un accès au réseau via un fournisseur d'accès reconnu. La bonne nouvelle est que la plupart des logiciels de facturation électronique incluent déjà cet accès. Avec Cashfeed, Billit et Dexter, la connexion à Peppol fait partie standard du paquet. Vous n'avez pas à le régler séparément. Le logiciel sert de porte d'accès au réseau et gère tous les aspects techniques. Vous obtenez automatiquement un ID Peppol qui rend votre entreprise identifiable sur le réseau.

Que faire si je veux aussi créer des devis et des bons de livraison ?

Billit offre la fonctionnalité la plus complète à cet égard, avec un soutien complet pour les devis, bons de livraison, avoirs et autres documents. Vous pouvez transformer des devis en factures d'un simple clic. Cashfeed se concentre principalement sur la facturation et l'automatisation, mais prend également en charge les avoirs et d'autres documents de base. Pour les entreprises qui ont besoin de nombreux types de documents différents, comme les garagistes, Billit est le choix logique. Dexter reste basique et est moins adapté si vous avez besoin d'une gestion de documents étendue. Évaluer vos priorités déterminera le meilleur choix.

Le logiciel est-il également adapté pour un indépendant ?

Oui, les trois solutions conviennent aux indépendants, mais de différentes manières. Dexter est spécifiquement conçu pour les indépendants et offre une solution simple et abordable pour de petits volumes. Cashfeed est particulièrement adapté aux indépendants qui souhaitent investir peu de temps dans l'administration et qui recherchent une automatisation maximale : le gain de temps est d'une valeur supplémentaire pour un indépendant qui n'a pas de personnel chargé de l'administration. Billit fonctionne également bien pour les indépendants, mais est cher si vous n'avez besoin que de fonctionnalités de base. En tant qu'indépendant, vous pouvez être conforme à toutes ces outils pour 2026.

Comment le logiciel de facturation électronique permet d'obtenir des paiements plus rapides ?

Le logiciel de facturation électronique accélère les paiements de plusieurs manières. Tout d'abord, les factures arrivent directement dans le système de votre client, sans retard dû à des e-mails ou à la poste. La facture est immédiatement vue et traitée. Deuxièmement, les données structurées éliminent les erreurs de frappe et les ambiguïtés qui peuvent entraîner des questions et des retards. Troisièmement, de nombreux systèmes peuvent générer des codes QR, pour un paiement plus rapide par votre client, et envoyer des rappels de paiement automatiques lorsque la date d'échéance d'une facture approche. Des logiciels comme Cashfeed offrent également un paiement d'un clic pour les destinataires, ce qui réduit le seuil de paiement.