Gratis of betaalbare facturatiesoftware nodig? Ontdek Cashfeed 1 maand zonder kosten

Als kleine onderneming of zelfstandige zoekt u naar de meest kostenefficiënte manier om uw facturen te beheren. Met de aankomende verplichting van e-facturatie vanaf 2026 dringt een keuze zich op.

Maar is gratis altijd beter? In deze gids vergelijken we gratis facturatietools met slimme, betaalbare alternatieven zoals Cashfeed AI.

Gratis facturatiesoftware vs een slimme investering

Waarom gratis tools op het eerste gezicht een goede keuze lijken

Gratis facturatiesoftware lijkt de logische keuze voor startende ondernemers en kleine bedrijven. Er zijn geen maandelijkse kosten, geen lange contracten en je kunt direct beginnen met factureren. Voor veel ondernemers die net beginnen en slechts enkele facturen per maand versturen, voelt dit als de meest verantwoorde keuze.

Gratis tools bieden vaak basisfunctionaliteiten zoals het aanmaken van facturen, het bijhouden van klantgegevens en eenvoudige rapportages. Deze functionaliteiten zijn veelal voldoende voor zeer kleine bedrijven die hun administratie simpel willen houden.

De realiteit van gratis: de limieten op facturen en functies

De werkelijkheid van gratis facturatiesoftware is echter complexer. De meeste gratis tools hebben strikte beperkingen op het aantal facturen dat u per maand kunt versturen, vaak slechts 5 tot 10 facturen. Zodra uw bedrijf groeit, moet u upgraden naar een betaalde versie.

Bovendien missen gratis versies vaak essentiële functies zoals automatische herinneringen, geavanceerde rapportages, integraties met boekhoudsoftware of "collaborative" features voor meerdere gebruikers. Het resultaat is dat je veel tijd besteedt aan handmatig werk dat geautomatiseerd zou kunnen worden, en men je zo wil gaan verleiden tot een betalend plan. Wanneer je niet betaalt voor het product, ben je vaak het product. Of is jouw data dat.

De verborgen kost van manueel werk en de noodzaak van Peppol

De grootste verborgen kost van gratis software is je eigen tijd. Het handmatig invoeren van gegevens, het versturen van herinneringen en het bijhouden van betalingen kost uren per maand. Voor een ondernemer die €50 per uur verdient, betekent dit dat een half uur extra werk per maand al meer kost dan een betaalde softwareoplossing.

Bovendien bespaar je met een goeie tool niet enkel op je eigen tijd, maar ook (betaalde) tijd van je accountant. Investeren in een betaalbaar softwarepakket betaalt zich dus waarschijnlijk dubbel en dik terug.

Met de komst van de Peppol-verplichting vanaf 2026 komen er bovendien technische eisen bij die de meeste gratis tools niet ondersteunen. U zult hoe dan ook moeten investeren in software die e-facturatie ondersteunt, waardoor de "gratis" periode slechts uitstel van executie is.

Betaalbare en gemakkelijke facturatiesoftware met Cashfeed

1 maand gratis, daarna slechts €8/m

Cashfeed biedt het beste van beide werelden: u kunt een volledige maand gratis uitproberen zonder verplichtingen. Na de proefperiode betaalt u slechts €8 per maand voor toegang tot alle functionaliteiten, zonder verborgen kosten. Verwerk je een groter volume aan facturen, dan is het abonnement van €24,50 per maand waarschijnlijk meest geschikt voor jouw noden.

Die investering verdient zich al terug door de tijdsbesparing op uw eerste factuur. Klanten rapporteren een tijdswinst van 5-10x vergeleken met handmatige processen of een basale gratis tools.

Kernfuncties van ons facturatieprogramma

Cashfeed onderscheidt zich door zijn focus op automatisering en gebruiksgemak. De software converteert automatisch alle factuurformaten naar het vereiste XML-formaat voor Peppol, zodat u klaar bent voor de e-facturatie-verplichting vanaf 2026.

De OCR-technologie (tekstherkenning) zorgt ervoor dat inkomende PDF-facturen automatisch worden verwerkt en in uw boekhouding worden opgenomen. Dit betekent dat u niet handmatig gegevens hoeft over te typen, ongeacht in welk formaat leveranciers hun facturen aanleveren. Daardoor worden zowel Peppol- als niet-Peppol-facturen steeds meteen digitaal uitgelezen. Zo komen in Cashfeed enkel nog real-time inzichten te staan.

Het systeem integreert naadloos met populaire boekhoudpakketten en biedt workflow-ondersteuning voor factuurgoedkeuring. Alles wordt netjes gelogd en is doorzoekbaar, wat vooral handig is tijdens controles of bij het opzoeken van historische gegevens.

Automatische WhatsApp & Mailbox scanner

Een unieke functie van Cashfeed is de automatische scanner van uw inbox, op zoek naar facturen en bonnetjes. Bonnetjes kan je bovendien ook steeds aanleveren via WhatsApp. De AI-technologie zorgt ervoor dat alle relevante financiële documenten automatisch worden opgepikt en correct geclassificeerd in uw boekhouding.

Hoe AI de nadelen van gratis software oplost

Traditionele facturatiesoftware vereist dat u handmatig alle gegevens invoert en processen beheert. AI-technologie zoals die in Cashfeed draait dit proces om: in plaats van jij die de software bedient, werkt de software voor u.

De AI herkent patronen in uw factuurgedrag, stelt automatisch de juiste BTW-tarieven voor en detecteert afwijkingen die uw aandacht behoeven. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd, terwijl het ook zorgt voor een consistente en professionele uitstraling van uw facturen.

Bovendien leert de AI van uw werkwijze en wordt het systeem in de loop der tijd steeds nauwkeuriger. Functies die bij andere software handmatig moeten worden ingesteld, gebeuren bij Cashfeed automatisch op basis van uw eerdere keuzes en gedrag.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is de beste facturatiesoftware voor een kleine kmo in België?

Voor kleine KMO's in België is de beste facturatiesoftware een oplossing die zowel de huidige behoeften dekt als voorbereid is op de e-facturatie-verplichting vanaf 2026. Cashfeed is specifiek ontwikkeld voor de Belgische markt en ondersteunt het Peppol-netwerk volledig, maar helpt je ook bij het verwerken van pdf-documenten — naar schatting nog steeds 10 à 20% van alle facturen binnenkort.

De software biedt alle essentiële functies voor €8 per maand, zonder beperkingen op het aantal gebruikers. De AI-functionaliteiten zorgen voor automatisering die normaal alleen bij dure enterprise-oplossingen beschikbaar is, maar dan toegankelijk voor kleine bedrijven.

Kan ik facturatiesoftware gebruiken zonder boekhouder?

Ja, moderne facturatiesoftware zoals Cashfeed is ontworpen om ook zonder boekhouder of boekhoudkundige achtergrond te gebruiken. De AI-technologie helpt bij het correct classificeren van uitgaven en het toepassen van de juiste BTW-tarieven.

Echter, voor complexere fiscale vraagstukken en jaarrekeningen blijft het advies van een boekhouder enorm waardevol. Cashfeed integreert goed met boekhoudkantoren, zodat u de voordelen van beide werelden combineert: dagelijkse autonomie en professioneel advies waar nodig.

Hoe bespaart AI-facturatiesoftware mij concreet tijd?

AI-facturatiesoftware zoals Cashfeed bespaart tijd door automatisering van repetitieve taken. De WhatsApp integratie en e-mail scanner pikken automatisch al je facturen en bonnetjes op uit je inbox, de OCR-technologie leest PDF-facturen automatisch uit, en de AI stelt de juiste boekingscategorieën voor.

Klanten rapporteren dat taken die voorheen 30 minuten kostten nu in 3 minuten zijn afgerond. Over een maand betekent dit een tijdsbesparing van vele uren, die u kunt besteden aan uw core business in plaats van aan administratie.

Is Cashfeed moeilijk om te implementeren?

Nee, Cashfeed is ontworpen voor eenvoudige implementatie. De setup neemt slechts twee minuten in beslag, en de meeste gebruikers kunnen direct na registratie hun eerste facturen versturen en ontvangen.

Klaar om te ontdekken hoe Cashfeed uw facturatie kan transformeren? Start vandaag uw gratis proefmaand en ervaar zelf het verschil dat slimme automatisering kan maken voor uw bedrijf.