De 3 beste e-facturatie diensten voor 2026 vergeleken

De deadline van 1 januari 2026 komt snel dichterbij. Alle Belgische bedrijven moeten dan elektronische facturen kunnen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Voor veel ondernemers rijst de vraag: welke e-facturatie software is de beste keuze voor mijn bedrijf?

Het aanbod is overweldigend, en niet elke oplossing is even geschikt voor Belgische kmo's. Sommige tools zijn te complex, andere missen essentiële functies, en weer andere zijn onbetaalbaar voor kleinere ondernemingen. In deze vergelijking zetten we de drie beste e-facturatie diensten voor u op een rij, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.

We kijken niet alleen naar functies en prijzen, maar vooral naar gebruiksgemak, betrouwbaarheid en hoe goed de software aansluit bij de Belgische wetgeving. Want de beste software is die waarmee u vandaag kunt starten en morgen klaar bent voor 2026.

Waarom de juiste e-facturatie software cruciaal is voor de deadline

De keuze voor e-facturatie software is geen bijzaak. Dit is niet zomaar een tool die u erbij neemt: het wordt het hart van uw facturatie- en betalingsproces. Een verkeerde keuze kan leiden tot tijdverlies, frustratie en in het slechtste geval boetes omdat u niet tijdig compliant bent.

De juiste keuze moet niet alleen een betaalbare facturatiesoftware zijn, maar aan meerdere kritische eisen voldoen.

Ten eerste: volledige Peppol-certificering. Zonder correcte aansluiting op het Peppol-netwerk kunt u geen geldige e-facturen versturen. Controleer dus altijd of de aanbieder een erkende Access Point Provider is of samenwerkt met een gecertificeerde partij.

Ten tweede: naadloze integratie met uw huidige werkwijze. Als de nieuwe software niet koppelt met uw boekhoudsysteem of bankrekening, creëert u juist meer werk in plaats van minder. U wilt automatisering, geen extra administratieve stappen. Zoek naar oplossingen die direct verbinden met populaire Belgische boekhoudpakketten.

Ten derde: ondersteuning voor meerdere factuurformaten. De realiteit is dat u in 2026 niet alleen Peppol-facturen ontvangt. Buitenlandse leveranciers blijven nog PDF's sturen, of papieren facturen. Restaurants en parkeergarages houden het, ook na januari, bij bonnetjes. De beste software kan alle formaten verwerken en automatisch converteren naar het juiste formaat, zodat u geen handmatig werk hoeft te doen.

Ten vierde: gebruiksgemak en snelheid. Als ondernemer heeft u geen tijd voor ingewikkelde software die wekenlange training vereist. U wilt een oplossing die intuïtief werkt en direct resultaat oplevert. Tijdswinst is geldwinst, zeker voor kmo's waar elke minuut telt.

Tot slot: betrouwbare klantenondersteuning in het Nederlands. Wanneer u vragen heeft of technische problemen ondervindt, wilt u snel geholpen worden door iemand die de Belgische context begrijpt. Software zonder goede support is een risico dat u niet moet nemen.

De beste e-facturatie diensten voor kmo's in België: onze top 3

1. Cashfeed: AI-oplossing voor KMO facturatie

Cashfeed positioneert zich als de meest geavanceerde en gebruiksvriendelijke e-facturatie oplossing voor Belgische kmo's. De software combineert kunstmatige intelligentie (AI) met volledige Peppol-integratie, en dat maakt het verschil.

Wat Cashfeed uniek maakt, is de complete automatisering van uw facturatieworkflow. Waar andere oplossingen focussen op het versturen van e-facturen, gaat Cashfeed verder. De AI vindt automatisch alle inkomende facturen in uw inbox, ongeacht het formaat. PDF, XML via Peppol, of zelfs gescande papieren facturen en bonnetjes: alles wordt herkend, verwerkt en klaargemaakt voor goedkeuring.

De OCR-technologie van Cashfeed is marktleidend. Zelfs slecht gescande of gedraaide facturen worden feilloos uitgelezen. Bedragen, leveranciers, vervaldatums: alles wordt automatisch geëxtraheerd en in het juiste veld geplaatst. Dit bespaart enorm veel tijd en elimineert typfouten die bij handmatige invoer kunnen ontstaan.

Het betaalproces is even simpel: met één klik betaalt u facturen, en de reconciliatie (matching) met uw bankrekening gebeurt automatisch. U hoeft niet meer handmatig af te stemmen of dubbel te checken. Cashfeed toont duidelijk welke facturen betaald zijn, welke nog openstaan en waar eventuele problemen zijn.

Voor kmo's is de tijdswinst spectaculair. Gebruikers melden dat ze vijf tot tien keer sneller werken dan voorheen. Een factuur verwerken die vroeger vijf minuten kostte, duurt nu nog maar dertig seconden. Voor bedrijven die tientallen facturen per maand verwerken, levert dit uren tijdsbesparing op.

De software start in minder dan twee minuten, zonder creditcard of complexe installatie. U kunt direct beginnen met het versturen van Peppol-facturen en het automatiseren van uw inkomende factuurbeheer. De gebruikersinterface is Nederlands, intuïtief en gebouwd met de Belgische gebruiker in gedachten.

Cashfeed integreert naadloos met populaire Belgische boekhoudpakketten en werkt perfect samen met externe boekhouders. Uw accountant krijgt directe toegang tot alle documenten en kan online goedkeuren, advies geven of vragen stellen. Dit elimineert het heen-en-weer sturen van documenten en verbetert de samenwerking enorm.

De prijsstelling is transparant en eerlijk. Er zijn geen verborgen kosten, en u betaalt alleen voor wat u gebruikt. Voor kmo's en zelfstandigen is er een betaalbaar pakket dat alle essentiële functies bevat, inclusief de volledige Peppol-aansluiting.

2. Billit: een gekende keuze

Billit is een gevestigde naam in de Belgische markt en wordt door veel ondernemers gebruikt voor facturatie en boekhouding. De software bestaat al jaren en heeft een solide reputatie opgebouwd.

De kracht van Billit ligt in de brede functionaliteit. Het is niet alleen e-facturatie software, maar een compleet facturatie- en boekhoudpakket. U kunt offertes maken, facturen opstellen, uitgaven registreren en rapporten genereren. Voor ondernemers die alles in één tool willen, biedt Billit een uitgebreide oplossing.

Billit heeft recent Peppol-ondersteuning toegevoegd om klaar te zijn voor 2026. U kunt e-facturen versturen via het netwerk en ook ontvangen. De implementatie is functioneel, hoewel het vooral gericht is op het versturen van facturen en minder op het geautomatiseerd verwerken van inkomende documenten.

De gebruikersinterface is overzichtelijk en logisch opgebouwd. Als u gewend bent om zelf facturen op te maken en te versturen, biedt Billit een vertrouwde workflow. De leercurve is redelijk: binnen een paar uur bent u wegwijs in de software.

Een voordeel van Billit is de koppeling met verschillende Belgische banken en boekhoudprogramma's. U kunt transacties importeren en facturen koppelen aan betalingen. Dit bespaart tijd bij de administratie en zorgt voor een beter overzicht van uw cashflow.

De prijzen van Billit zijn gemiddeld gezien hoger dan bij sommige concurrenten, maar u krijgt wel meer functionaliteit. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar, van basis tot premium, afhankelijk van het aantal gebruikers en functies die u nodig heeft.

Een aandachtspunt bij Billit is dat de focus primair ligt op traditionele facturatieworkflows. De AI-gedreven automatisering en geavanceerde OCR-functies die bijvoorbeeld Cashfeed biedt, zijn beperkt aanwezig. U moet dus meer handmatig werk doen bij het verwerken van inkomende facturen.

3. Dexter: focus op eenmanszaken

Dexter richt zich specifiek op eenmanszaken, freelancers en zeer kleine ondernemingen. De software is bewust eenvoudig gehouden en biedt de basisbehoeften zonder overbodige toeters en bellen.

De gebruikservaring van Dexter is prettig minimalistisch. U wordt niet overladen met functies die u niet nodig heeft. Facturen opstellen, versturen en een simpel overzicht van betalingen: dat is waar Dexter goed in is. Voor iemand die net start of weinig facturen verstuurt, voelt dit niet overweldigend.

Dexter heeft ook Peppol-ondersteuning geïmplementeerd voor de komende verplichting. Het versturen van e-facturen werkt eenvoudig, met duidelijke stappen die u door het proces leiden. Voor wie niet technisch onderlegd is, is dit een toegankelijke manier om te beginnen met e-facturatie.

De prijs van Dexter is aantrekkelijk voor kleine volumes. Er is een gratis versie met beperkte functionaliteit, en de betaalde pakketten blijven betaalbaar voor eenmanszaken. Als u maar enkele facturen per maand verstuurt, is dit financieel interessant.

De beperkingen van Dexter worden duidelijk wanneer uw bedrijf groeit of wanneer u meer automatisering nodig heeft. Er is geen geavanceerde OCR voor inkomende facturen, geen automatische verwerking van verschillende documentformaten, en beperkte integratiemogelijkheden. Ook het betaalproces en de reconciliatie moeten grotendeels handmatig gebeuren.

Voor een eenmanszaak die voornamelijk facturen uitstuurt en weinig inkomende facturen heeft, kan Dexter voldoende zijn. Maar zodra u tientallen facturen per maand verwerkt of behoefte heeft aan meer automatisering, stuit u op de grenzen van wat de software kan.

De klantenondersteuning is basisniveau. Er zijn FAQ's en e-mailsupport, maar de response tijd kan variëren. Voor complexere vragen of technische problemen kan dit frustrerend zijn.

Waar moet u op letten bij het kiezen van een e-facturatie dienst?

De vergelijking hierboven geeft u drie solide opties, maar hoe maakt u nu de juiste keuze voor uw specifieke situatie? Er zijn enkele cruciale criteria waar u op moet letten.

Allereerst: het volume en de complexiteit van uw facturatie. Als u tientallen tot honderden facturen per maand verwerkt, is automatisering essentieel. Software zoals Cashfeed die AI en superieure OCR (tekstherkenning) inzet, bespaart u uren werk. Voor zeer kleine volumes kan eenvoudigere software zoals Dexter volstaan, maar denk ook aan de toekomst: groeit uw bedrijf, dan wilt u niet opnieuw moeten overstappen.

Ten tweede: inkomende versus uitgaande facturen. Veel ondernemers focussen alleen op het versturen van facturen, maar vergeten dat u vanaf 2026 ook e-facturen moet kunnen ontvangen. Hier liggen de volumes vaak nog net iets hoger dan het volume van de facturen die je uitstuurt. Software die beide kanten van het proces automatiseert, biedt de meeste waarde. Kijk naar hoe de tool omgaat met verschillende formats van leveranciers en of conversie automatisch gebeurt.

Ten derde: integratie met uw bestaande systemen. Welk boekhoudpakket gebruikt u? Werkt u met een externe boekhouder? Heeft u specifieke ERP-software? Controleer of de e-facturatie tool naadloos koppelt met deze systemen. Een gemiste integratie betekent handmatig data overtypen, en dat is precies wat u wilt vermijden.

Ten vierde: de totale kostprijs. Kijk verder dan het maandabonnement. Zijn er extra kosten per factuur? Moet u betalen voor Peppol-toegang? Zijn er setup fees of kosten voor ondersteuning? Tel alles bij elkaar op en vergelijk de totale jaarlijkse investering. Vergeet niet dat e-facturatie software tijdelijk voor 120% aftrekbaar is.

Ten vijfde: gebruiksgemak en onboarding. Hoeveel tijd kost het om de software werkend te krijgen? Moet u eerst trainingen volgen of is alles intuïtief? Hoe lang duurt de setup? Software die u in minuten operationeel heeft, wint het van tools die weken implementatie vragen, vooral voor kmo's zonder IT-afdeling.

Ten zesde: toekomstbestendigheid en innovatie. E-facturatie is niet statisch. Standaarden evolueren, Europa harmoniseert verder, en nieuwe functionaliteiten komen beschikbaar. Kiest u voor een leverancier die actief innoveert en investeert in nieuwe mogelijkheden, of voor een partij die minimaal voldoet aan de eisen? Uw keuze nu bepaalt of u over twee jaar opnieuw moet wisselen.

Tot slot: klantenservice en ondersteuning. Wanneer u vastloopt, wilt u snel en competent geholpen worden. Controleer of er Nederlandstalige support is, wat de responstijden zijn en of er online documentatie en video's beschikbaar zijn. Lees reviews van andere gebruikers over hun ervaringen met de support.

Overstappen is eenvoudig: hoe u vandaag nog kunt starten

U heeft de vergelijking gelezen en weet welke software bij u past. Maar hoe zet u nu concreet de stap? Het overstappen naar e-facturatie is eenvoudiger dan u denkt, zeker met de juiste aanpak.

Begin met een gratis proefperiode of demo. Alle drie de genoemde oplossingen bieden de mogelijkheid om de software eerst te testen. Bij Cashfeed start u direct zonder creditcard en kunt u meteen aan de slag. Gebruik deze periode om te kijken hoe de software in de praktijk werkt met uw eigen facturen.

Importeer uw klant- en leveranciersgegevens. De meeste software biedt de mogelijkheid om via een CSV-bestand of direct vanuit uw huidige systeem data over te zetten. Dit bespaart u het handmatig opnieuw invoeren van alle contacten. Controleer wel de kwaliteit van de data: foutieve btw-nummers of ontbrekende Peppol-ID's kunnen later problemen geven.

Stel uw eerste e-factuur op en verstuur deze naar een collega-ondernemer als test. Vraag hen om de factuur te ontvangen en te controleren of alles correct aankomt. Dit geeft u vertrouwen dat het proces werkt voordat u het uitrolt naar al uw klanten.

Informeer uw zakelijke contacten over de overstap. Stuur een korte e-mail naar uw belangrijkste klanten en leveranciers waarin u uitlegt dat u vanaf nu via Peppol factureert. Vraag hun Peppol-ID op zodat u hen correct kunt adresseren. Veel bedrijven zijn hier al mee bezig, dus de kans is groot dat ze al klaar zijn.

Koppel uw bankrekening en test het betalingsproces. Bij software zoals Cashfeed gebeurt dit automatisch en kunt u direct facturen betalen en reconciliëren. Controleer of alles correct wordt geboekt en of de synchronisatie met uw boekhouding werkt.

Plan, indien gewenst, een overleg in met uw boekhouder. Bespreek de nieuwe workflow en zorg dat uw accountant ook toegang krijgt tot het systeem indien nodig. Stem vooraf af hoe de samenwerking eruit komt te zien.

De meeste gebruikers zijn binnen een week volledig operationeel en ervaren direct de voordelen van snellere betalingen en minder administratief werk. De stap zetten is minder groot dan u denkt, maar het uitstel kan wel duur worden als u vlak voor de deadline zit en onder druk moet schakelen.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste gratis e-facturatie software?

Een compleet pakket aan €0,- bestaat in België niet, en daar zijn goede redenen voor. Het versturen van je facturen op het netwerk is ook voor de Peppol Access Provider niet geheel gratis. Wel zijn er betaalbare opties met gratis proefperiodes. Dexter biedt een gratis basisversie, maar met beperkte functionaliteit. Voor serieuze automatisering en volledige compliance investeert u beter in betaalde software. Vergeet niet dat de kosten voor 120% fiscaal aftrekbaar zijn en dat snellere betalingen de investering snel terugverdienen.

Welke software koppelt met mijn boekhoudpakket?

De drie besproken oplossingen bieden alle drie integraties met populaire Belgische boekhoudpakketten zoals Exact Online, Yuki en andere. Cashfeed onderscheidt zich door directe koppelingen met de meeste systemen en automatische synchronisatie, zodat data in realtime wordt uitgewisseld. Ook voor je analytische boekhouding: Cashfeed kan beter dan andere pakketten achterhalen op welke grootboekrekening elke factuurlijn geboekt dient te worden. Meer zelfs, het kijkt naar je historiek om ook de kostenplaats en -drager te gaan voorspellen. Billit heeft ook brede ondersteuning voor verschillende pakketten. Controleer altijd vooraf of uw specifieke boekhoudpakket ondersteund wordt, en test de koppeling tijdens een proefperiode om te zien of deze soepel verloopt.

Heb ik een Peppol access point nodig?

Ja, om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen via Peppol heeft u toegang nodig tot het netwerk via een erkende Access Point Provider. Het goede nieuws is dat de meeste e-facturatie software deze toegang al inbegrepen heeft. Bij Cashfeed, Billit en Dexter is de Peppol-aansluiting standaard onderdeel van het pakket. U hoeft dit niet apart te regelen. De software fungeert als uw toegangspoort tot het netwerk en regelt alle technische aspecten. U krijgt automatisch een Peppol-ID toegewezen waarmee uw bedrijf identificeerbaar is op het netwerk.

Wat als ik ook offertes en pakbonnen wil maken?

Billit biedt de meest uitgebreide functionaliteit op dit vlak, met volledige ondersteuning voor offertes, pakbonnen, creditnota's en andere documenten. U kunt offertes omzetten in facturen met één klik. Cashfeed focust primair op facturatie en automatisering, maar ondersteunt ook creditnota's en andere basisdocumenten. Voor bedrijven die veel verschillende documenttypes nodig hebben, zoals garagisten, is Billit de logische keuze. Dexter houdt het bij de basis en is minder geschikt als u uitgebreide documentbeheer nodig heeft. Afwegen wat voor u prioriteit heeft, bepaalt de beste keuze.

Is de software ook geschikt voor een eenmanszaak?

Ja, alle drie de oplossingen zijn geschikt voor eenmanszaken, maar op verschillende manieren. Dexter is specifiek gebouwd voor eenmanszaken en biedt een eenvoudige, betaalbare oplossing voor kleine volumes. Cashfeed is uitermate geschikt voor eenmanszaken die weinig tijd willen investeren in administratie en maximale automatisering willen: de tijdswinst is voor een eenmanszaak extra waardevol omdat u geen personeel heeft dat administratie doet. Billit werkt ook goed voor eenmanszaken, maar is prijzig als u alleen basisfunctionaliteit nodig heeft. Als eenmanszaak kunt u met elk van deze tools compliant zijn voor 2026.

Hoe zorgt e-facturatie software voor snellere betalingen?

E-facturatie software versnelt betalingen op meerdere manieren. Ten eerste landen facturen direct in het systeem van uw klant, zonder vertraging door e-mail of post. De factuur wordt meteen gezien en verwerkt. Ten tweede elimineert gestructureerde data typfouten en onduidelijkheden die tot vragen en vertraging leiden. Ten derde kunnen veel systemen QR-codes genereren, voor een snellere betaling door je klant, en automatische betalingsherinneringen versturen wanneer een factuur de vervaldatum nadert. Software zoals Cashfeed biedt bovendien één-klik betaling voor ontvangers, waardoor de drempel om te betalen lager wordt.