mis à jour en avril 2025
Politique de confidentialité
Déclaration de confidentialité – Cashfeed
Lors de l'offre et pendant votre utilisation de nos services, produits et informations de toute manière proposée sous les différents plans/formules que nous proposons maintenant et à l'avenir (collectivement appelés les "Produits") via notre site web, application, API, extensions de navigateur, logiciels, outils ou toute autre technologie, interface ou plateforme (collectivement appelées la "Plateforme"), Cashfeed (Cashfeed BV, ci-après "nous", "notre", "nos") traitera certaines données personnelles vous concernant en tant que visiteur ou utilisateur de la Plateforme (ci-après "vous" ou "votre") en tant que soi-disant "responsable du traitement des données".
Nous attachons une grande importance à votre vie privée et souhaitons vous informer le plus clairement possible de nos activités de traitement des données et de vos droits à cet égard. À cet effet, vous trouverez ci-dessous d'abord un bref résumé de ces activités de traitement, suivi d'informations plus détaillées. Avez-vous des questions ? N'hésitez pas à nous contacter.
Pour rendre cette Déclaration de confidentialité aussi claire que possible, elle est structurée comme suit :
Partie A : Résumé de notre Déclaration de confidentialité
Partie B : Coordonnées et informations concernant cette Déclaration de confidentialité
Partie C : Quelles données traitons-nous de nos visiteurs et utilisateurs, sur quelle base légale et à quelles fins ?
Partie D : Comment partageons-nous vos données ?
Partie E : Protection, intégrité et conservation de vos données personnelles
Partie F : Vos droits et obligations
Partie G : Avez-vous d'autres questions ?
Partie A : Résumé de notre Déclaration de confidentialité
Cashfeed traite différentes catégories de données personnelles selon que vous êtes un visiteur ou un utilisateur de notre Plateforme.
En tant que visiteur, nous collectons vos données lorsque vous nous les fournissez ou pour des raisons techniques limitées dans l'intérêt de la Plateforme (par exemple, analyses, cookies, demandes de support).
En tant qu'utilisateur, nous collectons également des informations pour remplir notre accord avec vous et fournir les services et Produits spécifiques de la Plateforme.
Nous n'utilisons pas vos données à des fins que vous ne pourriez raisonnablement pas attendre. Nous ne vendons pas vos données. Nous ne partageons les données qu'avec des prestataires tiers qui nous aident à fournir les Produits ou lorsque nous y sommes légalement tenus.
La législation sur la protection de la vie privée vous accorde plusieurs droits, et nous souhaitons vous faciliter autant que possible l'exercice de ces droits.
Partie B : Coordonnées
Cashfeed (Cashfeed BV)
Dok-Noord 4D bus 101, Belgique
TVA : BE1020118217
Email : legal@cashfeed.com
Cette Déclaration de confidentialité s'applique en plus de nos Conditions d'utilisation, Déclaration sur les cookies et, le cas échéant, de notre Contrat de traitement des données. En utilisant notre Plateforme, vous acceptez les activités de traitement décrites dans celle-ci.
Partie C : Quelles données traitons-nous et pourquoi ?
Données que nous collectons auprès des visiteurs
Adresse IP, type de navigateur, date et heure d'accès, pages visitées
Communications volontaires (par exemple, formulaires de contact ou emails)
Inscription à la newsletter (avec option de désinscription)
Base légale : Consentement, intérêt légitime
Données que nous collectons auprès des utilisateurs
Lorsque vous vous inscrivez ou vous connectez à la Plateforme :
Prénom et nom
Adresse e-mail
Image de profil Google
Nom de l'entreprise, description, adresse, site web
IBAN/BIC de l'entreprise (utilisé pour la facturation)
Jeton d'actualisation Google (utilisé pour récupérer les e-mails liés à la facturation)
Journaux d'actions des utilisateurs sur la Plateforme
Base légale : Nécessaire à l'exécution du contrat, intérêt légitime
Extension de navigateur
Lorsque vous utilisez l'extension de navigateur :
URL, comportement de clic et de navigation
Données techniques : version du navigateur, système d'exploitation, informations sur l'appareil
Données spécifiques à l'extension pour remplir ou assister les fonctions de facturation automatiquement
Partie D : Comment partageons-nous vos données ?
Nous partageons les données personnelles uniquement si nécessaire :
Avec des prestataires de services sous des contrats de traitement des données :
AWS (hébergement cloud)
Google OAuth (authentification)
Posthog (analytique)
Sentry (journalisation des erreurs)
Inngest (orchestration des flux de travail)
Avec les autorités compétentes si légalement requis
Dans le cadre de fusions, acquisitions ou restructurations
Avec votre consentement explicite
Nos données utilisateurs sont actuellement hébergées et traitées au sein de l'Espace Économique Européen (EEE). Notre infrastructure principale est hébergée en Irlande (AWS), et les services Google sont utilisés uniquement pour l'authentification interne et les e-mails professionnels. Aucune donnée utilisateur n'est transférée en dehors de l'EEE. Si cela devait changer à l'avenir, nous veillerons d'abord à ce que des garanties juridiques appropriées (comme des Clauses Contractuelles Standards) soient en place avant qu'un tel transfert n'ait lieu.
Utilisation des données utilisateur Google
Notre application utilise l'API Gmail uniquement pour récupérer les métadonnées et le contenu des e-mails liés aux factures. Cela permet aux utilisateurs de gérer leurs factures professionnelles via notre Plateforme.
Nous n'avons pas accès à, ne traitons pas et ne conservons pas d'autres données personnelles Gmail qui ne sont pas liées à cet objectif.
Les données des utilisateurs de Google ne sont pas utilisées pour former ou améliorer des modèles d'apprentissage automatique ou d'IA, et ne sont pas partagées avec des tiers à l'exception des prestataires nécessaires à la fourniture de cette fonctionnalité.
Utilisation des données utilisateur Google et IA/ML
Nous n'utilisons pas de données utilisateur Google (y compris les données obtenues via l'API Gmail) pour développer, améliorer ou former des modèles d'intelligence artificielle (IA) ou d'apprentissage automatique (ML) généralisés. Ces données sont utilisées uniquement pour fournir les services que vous avez explicitement demandés (par exemple, extraction et gestion de factures).
Nous ne vendons pas et ne partageons pas ces données avec des tiers, sauf lorsque cela est strictement nécessaire pour la fourniture sécurisée et efficace de nos services, et toujours sous des contrats de traitement des données stricts.
Partie E : Protection, intégrité & conservation
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles :
Stockage et transmission cryptés
Limitation d'accès et contrôles internes
Journalisation, détection d'erreurs et maintenance proactive
Périodes de conservation
Données de compte : pendant la durée du contrat + délais de prescription légaux
Journaux d'utilisation et analyses : pour la performance et l'amélioration, évalués périodiquement
Données de marketing : supprimées en cas de désinscription ou de retrait de consentement
Partie F : Vos droits et obligations
En vertu du RGPD, vous avez les droits suivants :
Droit d'accès (art. 15) : savoir si nous traitons vos données personnelles et accéder à ces données.
Droit de rectification (art. 16) : faire corriger des données personnelles inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement (art. 17) : dans certains cas, demander la suppression de vos données (par exemple, en cas de retrait de consentement).
Droit à la limitation du traitement (art. 18) : par exemple, si vous contestez l'exactitude des données.
Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime ou au marketing direct.
Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir une copie de vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine et demander leur transfert à un autre responsable du traitement.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à legal@cashfeed.com. Pour votre protection, nous pouvons demander une confirmation d'identité. Vous pouvez également mettre à jour vos informations via votre compte utilisateur si disponible.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement antérieur.
Nous traitons toutes les demandes avec soin. Si une demande est floue, infondée ou excessive, nous pouvons la rejeter ou demander des éclaircissements.
Partie G : Questions ou plaintes
Nous serons heureux de recevoir vos questions ou retours.
Contact :
Email : legal@cashfeed.com
Post : Dok-Noord 4D bus 101, Belgique
Si nous ne pouvons pas résoudre votre préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance :
Autorité de protection des données (APD)
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, Belgique
Vos responsabilités
Vous confirmez que les données que vous fournissez sont exactes et complètes.
Vous confirmez que vous êtes autorisé à fournir des données de tiers ou d'entreprises.
Si vous utilisez des intégrations, votre organisation doit s'assurer qu'il existe une base légale pour l'accès de Cashfeed à ces données.
© Cashfeed (Cashfeed BV) – Dernière modification en avril 2025
Déclaration de confidentialité – Cashfeed
Lors de l'offre et pendant votre utilisation de nos services, produits et informations de toute manière proposée sous les différents plans/formules que nous proposons maintenant et à l'avenir (collectivement appelés les "Produits") via notre site web, application, API, extensions de navigateur, logiciels, outils ou toute autre technologie, interface ou plateforme (collectivement appelés la "Plateforme"), Cashfeed (Cashfeed BV, ci-après "nous", "notre", "nos") traitera certaines données personnelles vous concernant en tant que visiteur ou utilisateur de la Plateforme (ci-après "vous" ou "votre") en tant que soi-disant "responsable du traitement des données".
Nous attachons une grande importance à votre vie privée et souhaitons vous informer le plus clairement possible de nos activités de traitement des données et de vos droits à cet égard. À cet effet, vous trouverez ci-dessous d'abord un bref résumé de ces activités de traitement, suivi d'informations plus détaillées. Avez-vous des questions ? N'hésitez pas à nous contacter.
Pour rendre cette Déclaration de confidentialité aussi claire que possible, elle est structurée comme suit :
Partie A : Résumé de notre Déclaration de confidentialité
Partie B : Coordonnées et informations concernant cette Déclaration de confidentialité
Partie C : Quelles données traitons-nous de nos visiteurs et utilisateurs, sur quelle base légale et à quelles fins ?
Partie D : Comment partageons-nous vos données ?
Partie E : Protection, intégrité et conservation de vos données personnelles
Partie F : Vos droits et obligations
Partie G : Avez-vous d'autres questions ?
Partie A : Résumé de notre Déclaration de confidentialité
Cashfeed traite différentes catégories de données personnelles selon que vous êtes un visiteur ou un utilisateur de notre Plateforme. En tant que visiteur, nous collectons vos données lorsque vous nous les fournissez ou pour des raisons techniques limitées dans l'intérêt de la Plateforme (par exemple, analyses, cookies, demandes de support). En tant qu'utilisateur, nous collectons également des informations pour remplir notre accord avec vous et fournir les services et Produits spécifiques de la Plateforme.
Nous n'utilisons pas vos données à des fins que vous ne pourriez raisonnablement pas attendre. Nous ne vendons pas vos données. Nous ne partageons les données qu'avec des prestataires tiers qui nous aident à fournir les Produits ou lorsque nous y sommes légalement tenus.
La législation sur la protection de la vie privée vous accorde plusieurs droits, et nous souhaitons vous faciliter autant que possible l'exercice de ces droits.
Partie B : Coordonnées
Cashfeed (Cashfeed BV)
Dok-Noord 4D bus 101, Belgique
TVA : BE1020118217
Email : legal@cashfeed.com
Cette Déclaration de confidentialité s'applique en plus de nos Conditions d'utilisation, Déclaration sur les cookies et, le cas échéant, de notre Contrat de traitement des données. En utilisant notre Plateforme, vous acceptez les activités de traitement décrites dans celle-ci.
Partie C : Quelles données traitons-nous et pourquoi ?
Données que nous collectons auprès des visiteurs
Adresse IP, type de navigateur, date et heure d'accès, pages visitées
Communications volontaires (par exemple, formulaires de contact ou emails)
Inscription à la newsletter (avec option de désinscription)
Base légale : Consentement, intérêt légitime
Données que nous collectons auprès des utilisateurs
Lorsque vous vous inscrivez ou vous connectez à la Plateforme :
Prénom et nom
Adresse e-mail
Image de profil Google
Nom de l'entreprise, description, adresse, site web
IBAN/BIC de l'entreprise (utilisé pour la facturation)
Jeton d'actualisation Google (utilisé pour récupérer les e-mails liés à la facturation)
Journaux d'actions des utilisateurs sur la Plateforme
Base légale : Nécessaire à l'exécution du contrat, intérêt légitime
Extension de navigateur
Si vous utilisez l'extension de navigateur :
URL, comportement de clic et de navigation
Données techniques : version du navigateur, système d'exploitation, informations sur l'appareil
Données spécifiques à l'extension pour remplir ou assister les fonctions de facturation automatiquement
Partie D : Comment partageons-nous vos données ?
Nous partageons les données personnelles uniquement si nécessaire :
Avec des prestataires de services agissant dans le cadre de contrats de traitement des données :
AWS (hébergement cloud)
Google OAuth (authentification)
Posthog (analytique)
Sentry (journalisation des erreurs)
Inngest (orchestration des flux de travail)
Avec les autorités compétentes si légalement requis
Dans le cadre de fusions, acquisitions ou restructurations
Avec votre consentement explicite
Nos données utilisateurs sont actuellement hébergées et traitées au sein de l'Espace Économique Européen (EEE). Plus précisément, notre infrastructure principale est hébergée en Irlande (AWS), et les services Google sont utilisés uniquement pour l'authentification interne et les e-mails d'entreprise. Aucune donnée utilisateur n'est transférée en dehors de l'EEE. Si cela devait changer à l'avenir, nous veillerons à ce que des garanties juridiques appropriées (par exemple, des Clauses Contractuelles Standard) soient en place avant qu'un tel transfert ne se produise.
Utilisation des données utilisateur Google
Notre application utilise l'API Gmail pour accéder aux métadonnées et au contenu des e-mails strictement dans le but de récupérer des e-mails liés aux factures. Cela permet aux utilisateurs de gérer leurs factures d'entreprise via notre Plateforme. Nous n'accédons pas, ne traitons pas et ne conservons pas d'autres données personnelles Gmail qui ne sont pas liées à cet objectif. Les données utilisateur de Google ne sont pas utilisées pour former ou améliorer des modèles d'apprentissage automatique ou d'IA, et ne sont pas partagées avec des tiers au-delà de nos prestataires nécessaires pour fournir cette fonctionnalité.
Utilisation des données utilisateur Google et IA/ML
Nous n'utilisons pas de données utilisateur Google (y compris les données obtenues via l'API Gmail) pour développer, améliorer ou former des modèles d'intelligence artificielle (IA) ou d'apprentissage automatique (ML) généralisés. Les données utilisateur Google sont utilisées uniquement pour fournir les services que vous avez explicitement demandés (par exemple, extraction et gestion de factures). Nous ne vendons ni ne partageons ces données avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour le fonctionnement sécurisé et efficace de nos services, et toujours sous des contrats de traitement des données stricts.
Partie E : Protection, intégrité & conservation
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles :
Stockage et transmission cryptés
Limitation d'accès et contrôles internes
Journalisation, détection d'erreurs et maintenance proactive
Durées de conservation
Données de compte : pendant la durée du contrat + délais de prescription légaux
Journaux d'utilisation et analyses : pour performance et amélioration, revus périodiquement
Données de marketing : supprimées lors de la désinscription ou du retrait du consentement
Partie F : Vos droits et obligations
En vertu du RGPD, vous avez les droits suivants :
Droit d'accès (art. 15 RGPD) : Vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, d'accéder à ces données et à d'autres détails concernant le traitement.
Droit de rectification (art. 16 RGPD) : Vous avez le droit de corriger ou de compléter toute donnée personnelle inexacte ou incomplète.
Droit à l'effacement (art. 17 RGPD) : Dans certaines circonstances, vous pouvez demander que nous supprimions vos données (par exemple, si elles ne sont plus nécessaires ou si vous retirez votre consentement).
Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : Vous pouvez demander une limitation du traitement, par exemple si vous contestez l'exactitude des données.
Droit d'opposition (art. 21 RGPD) : Vous pouvez vous opposer à notre traitement lorsque nous nous fondons sur un intérêt légitime. Vous pouvez également vous opposer au marketing direct à tout moment.
Droit à la portabilité (art. 20 RGPD) : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles dans un format structuré, lisible par machine et demander le transfert à un autre responsable du traitement.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à legal@cashfeed.com. Nous pouvons demander une confirmation d'identité pour votre protection. Vous pouvez également mettre à jour vos détails via votre compte utilisateur lorsque cela est applicable.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (pour le traitement{
