mis à jour en avril 2025
Politique de confidentialité
Déclaration de confidentialité – Cashfeed
Dernière mise à jour en avril 2025
Lorsque nous vous proposons et que vous utilisez, de quelque manière que ce soit, nos services, produits et informations offerts dans le cadre des différents plans/formules que nous proposons actuellement et à l'avenir (collectivement désignés par le terme « Produits ») par le biais de notre site web, de notre application, de nos API, de nos extensions de navigateur, de nos logiciels, de nos outils ou de toute autre technologie, interface ou plateforme (collectivement désignés par le terme « Plateforme »), Cashfeed (Cashfeed BV, ci-après « nous », « notre », « nos ») traitera certaines données à caractère personnel vous concernant en tant que visiteur ou utilisateur de la Plateforme (ci-après « vous » ou « votre ») en tant que soi-disant « responsable du traitement (des données) ».
Nous accordons une grande importance à votre vie privée et souhaitons vous informer de la manière la plus transparente possible sur nos activités de traitement des données et sur vos droits à cet égard. À cette fin, vous trouverez d'abord ci-dessous un bref résumé de ces activités de traitement des données, suivi d'informations plus détaillées. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Afin de rendre cette Déclaration de confidentialité aussi facile que possible à consulter, elle est structurée comme suit :
Partie A : Résumé de notre Déclaration de confidentialité
Partie B : Coordonnées et informations concernant cette Déclaration de confidentialité
Partie C : Quelles données traitons-nous sur nos visiteurs et utilisateurs, sur quelle base juridique et à quelles fins ?
Partie D : Comment partageons-nous vos données ?
Partie E : Protection, intégrité et conservation de vos données à caractère personnel
Partie F : Vos droits et obligations
Partie G : Vous avez encore des questions ?
Partie A : Résumé de notre déclaration de confidentialité
Cashfeed traite différentes catégories de données à caractère personnel selon que vous êtes un visiteur ou un utilisateur de notre Plateforme. En tant que visiteur, nous collectons vos données lorsque vous nous les fournissez ou à des fins techniques limitées dans l'intérêt de la Plateforme (par exemple, analyses, cookies, demandes d'assistance). En tant qu'utilisateur, nous collectons en outre des informations pour respecter notre contrat avec vous et fournir les services et Produits spécifiques de la Plateforme.
Nous n'utilisons pas vos données à d'autres fins que celles auxquelles vous vous attendriez raisonnablement. Nous ne vendons pas vos données. Nous ne partageons vos données qu'avec des fournisseurs tiers qui nous aident à fournir les Produits ou si la loi nous y oblige.
La législation sur la protection de la vie privée vous accorde plusieurs droits, et nous voulons vous faciliter au maximum leur exercice.
Partie B : Coordonnées
Cashfeed (Cashfeed BV)
Dok-Noord 4D bus 101, Belgique
TVA : BE1020118217
E-mail : legal@cashfeed.com
Cette déclaration de confidentialité fonctionne en parallèle avec nos conditions d'utilisation, notre déclaration relative aux cookies et, le cas échéant, notre accord de traitement des données. En utilisant notre plateforme, vous acceptez les activités de traitement décrites dans le présent document.
Partie C : Quelles données traitons-nous et pourquoi ?
Données que nous collectons auprès des visiteurs
Adresse IP, type de navigateur, heure d'accès, pages visitées
Communications volontaires (par ex. formulaires de contact ou e-mails)
Inscription à la newsletter (avec option de désinscription)
Base légale : Consentement, intérêt légitime
Données que nous collectons auprès des utilisateurs
Lorsque vous vous inscrivez ou vous connectez à la Plateforme :
Prénom et nom de famille
Adresse e-mail
Photo de profil Google
Nom, description, adresse et site web de l'entreprise
IBAN/BIC de l'entreprise (utilisé pour la génération de factures)
Jeton de rafraîchissement Google (utilisé pour récupérer les e-mails liés aux factures)
Journaux des actions de l'utilisateur sur la Plateforme
Base légale : Nécessité contractuelle, intérêt légitime
Extension de navigateur
Si vous utilisez l'extension de navigateur :
URL, comportement de clic et de navigation
Données techniques : version du navigateur, système d'exploitation, informations sur l'appareil
Données spécifiques à l'extension utilisées pour le remplissage automatique ou pour aider aux fonctionnalités de facturation
Partie D : Comment partageons-nous vos données ?
Nous partageons les données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire :
Avec des prestataires de services agissant en vertu d'accords de traitement de données :
AWS (hébergement cloud)
Google OAuth (authentification)
Posthog (analyse)
Sentry (journalisation des erreurs)
Inngest (orchestration des flux de travail)
Avec les autorités compétentes lorsque la loi l'exige
Dans le cadre de fusions, d'acquisitions ou de restructurations
Avec votre consentement explicite
Nos données d'utilisateurs sont actuellement hébergées et traitées au sein de l'Espace économique européen (EEE). Plus précisément, notre infrastructure principale est hébergée en Irlande (AWS), et les services Google sont utilisés uniquement pour l'authentification interne et la messagerie d'entreprise. Aucune donnée d'utilisateur n'est transférée en dehors de l'EEE. Si cela devait changer à l'avenir, nous veillerions à ce que des garanties juridiques appropriées (par exemple, des clauses contractuelles types) soient en place avant qu'un tel transfert n'ait lieu.
Utilisation des données d'utilisateurs Google
Notre application utilise l'API Gmail pour accéder aux métadonnées et au contenu des e-mails strictement dans le but de récupérer les e-mails liés aux factures. Cela permet aux utilisateurs de gérer leurs factures professionnelles via notre Plateforme. Nous n'accédons à, ne traitons ni ne stockons aucune autre donnée Gmail personnelle sans rapport avec cet objectif. Les données d'utilisateurs Google ne sont pas utilisées pour entraîner ou améliorer des modèles d'apprentissage automatique ou d'intelligence artificielle, et ne sont pas partagées avec des tiers en dehors de nos prestataires de services nécessaires à la fourniture de cette fonctionnalité.
Données d'utilisateurs Google et utilisation de l'IA/ML
Nous n'utilisons aucune donnée d'utilisateur Google (y compris les données obtenues via l'API Gmail) pour développer, améliorer ou entraîner
des modèles généralisés d'intelligence artificielle (IA) ou d'apprentissage automatique (ML). Les données d'utilisateurs Google sont utilisées uniquement pour fournir les services que vous avez explicitement demandés (par exemple, l'extraction et la gestion des factures). Nous ne vendons ni ne partageons ces données avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour exploiter nos services de manière sûre et efficace, et toujours dans le cadre d'accords stricts de traitement des données.
Partie E : Protection, intégrité et conservation
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles :
Stockage et transmission chiffrés
Limitation des accès et contrôles internes
Journalisation, détection des erreurs et maintenance proactive
Durées de conservation
Données du compte : pour la durée du contrat + délais de prescription légaux
Journaux d'utilisation et analyses : pour la performance et l'amélioration, révisés périodiquement
Données de marketing : supprimées lors de la désinscription ou du retrait du consentement
Partie F : Vos droits et obligations
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès (art. 15 RGPD) : vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, d'accéder à ces données ainsi qu'à de plus amples informations sur ce traitement.
Droit de rectification (art. 16 RGPD) : vous avez le droit de corriger ou de compléter toute donnée personnelle inexacte ou incomplète.
Droit à l'effacement (art. 17 RGPD) : dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données (par exemple, si elles ne sont plus nécessaires ou si vous retirez votre consentement).
Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : vous pouvez demander la limitation du traitement, par exemple si vous contestez l'exactitude des données.
Droit d'opposition (art. 21 RGPD) : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données lorsque nous nous fondons sur un intérêt légitime. Vous pouvez également vous opposer à tout moment au marketing direct.
Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) : vous pouvez demander une copie de vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine, et demander leur transfert à un autre responsable du traitement.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse legal@cashfeed.com. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité pour votre protection. Vous pouvez également mettre à jour vos coordonnées via votre compte d'utilisateur, le cas échéant.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (pour les traitements fondés sur le consentement), sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Nous traitons toutes les demandes avec soin. Si une demande n'est pas claire, est infondée ou excessive, nous pouvons la rejeter ou demander des clarifications.
Partie G : Questions ou réclamations
Nous serions ravis de recevoir vos questions ou vos commentaires.
Contact :
E-mail : legal@cashfeed.com
Courrier : Dok-Noord 4D bus 101, Belgique
Si nous ne parvenons pas à résoudre votre problème, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle :
Autorité de protection des données (APD)
www.autoriteprotectiondonnees.be
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
