"Cashfeed lève 1,3 million d'euros pour une facturation électronique plus intelligente via le réseau Peppol" a titré De Tijd en juillet 2025.

Les réactions?

• "Félicitations!"

• "Que comptez-vous en faire?"

• Mais aussi : "C'est quoi exactement ce Peppol?"

Dans ce blog, nous allons traiter de ce dernier point et résumer le tout. Parce que cela pourrait également être important pour vous.

Qu'est-ce que le Peppol?

Peppol signifie Procurement Public Paneuropéen En Ligne.

Cela peut sembler être un spectacle lointain, mais ne vous y trompez pas. C'est la nouvelle norme pour l'envoi rapide, sécurisé et standardisé de factures électroniques (e-factures au format XML) entre entreprises et/ou gouvernements. C'est devenu le réseau de facturation par défaut en Belgique, parmi d'autres pays en dehors de l'Europe. Et bientôt, cela le sera pour toute l'Europe.

Le réseau Peppol est comme WhatsApp, mais pour les factures. Vous les tapez, cliquez sur envoyer, et bam, elles atteignent en toute sécurité leur destinataire. Fini les PDF envoyés par email. Fini les situations du genre "oups, cette facture n'est jamais arrivée".

Possiblement, le gouvernement collectera également la TVA plus rapidement de cette manière, bien que cela n'ait pas été précisé.

Pourquoi le Peppol est-il important?

• Obligatoire pour et par les gouvernements : En Belgique et dans de nombreux autres pays européens, les fournisseurs travaillant avec le gouvernement doivent déjà soumettre leurs factures via Peppol. À partir du 1er janvier, cela sera obligatoire pour chaque facture B2B — d'une entreprise à une autre.

• Efficacité : Les e-factures arrivent directement dans l'environnement de paiement du destinataire, sans étapes intermédiaires.

• Meilleur flux de trésorerie : Moins d'erreurs et de retards signifie également des paiements plus rapides.

• Norme internationale : Le Peppol est progressivement déployé à travers l'Europe, la Belgique étant l'un des précurseurs, et au-delà (Australie, Singapour, etc.)

Comment commencer?

1. Déterminez vos besoins

Si vous facturez encore aujourd'hui comme en 2007 – petit PDF, ou peut-être un Excel, numérisation manuelle et envoi par email ou même par la poste – alors vous vous compliquez la vie. Mais parfois, vous ne pouvez tout simplement pas vous passer de vos formules Excel ou des fonctionnalités spéciales de votre programme de facturation.

Pas de souci — avec Cashfeed, vous pouvez télécharger des factures dans tous les formats et les convertir en format XML pris en charge par Peppol. De cette façon, vous pouvez toujours conserver votre méthode de travail existante.

2. Choisissez ce qui vous convient

Tous ne tombent pas sous l'exigence Peppol. Dans les restaurants, vous continuerez à recevoir des reçus de TVA, les tickets de stationnement restent valides, et les fournisseurs étrangers continueront de pouvoir vous envoyer des factures PDF. Par conséquent, un bon OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) sera essentiel pour élever toutes vos factures au même niveau. Sinon, vous devrez ressaisir manuellement les choses.

Un bon outil Peppol automatise plus que l'envoi et la réception. Les clients de Cashfeed, par exemple, parlent d'un gain de temps de 5 à 10 fois, en regardant l'ensemble du processus de facturation. De plus, avec moins d'erreurs, des paiements plus rapides, et tout soigneusement enregistré et consultable.

D'autres PME apprécient qu'elles puissent, comme avant, transférer des factures les unes aux autres pour révision et approbation si nécessaire. Cela ne peut actuellement se faire en douceur qu'avec Cashfeed, car les fichiers XML ne sont pas lisibles à l'œil nu.

Y a-t-il aussi des outils gratuits?

Oui et non. Si vous n'avez pas payé pour un programme de facturation aujourd'hui, il est probable que vous devrez le faire à partir de maintenant — que ce soit ou non par l'intermédiaire de votre comptable. Votre fournisseur de logiciels paie également une redevance variable pour la connexion au réseau Peppol et vous facturera des frais mensuels, généralement en fonction de votre volume.

Des outils comme Doccle prétendent être gratuits pour vous connecter au réseau Peppol, mais cela ne s'applique qu'à la réception des factures. Si vous souhaitez créer et payer vous-même des factures, vous devez encore opter pour un abonnement payant. D'autres facturent alors des frais supplémentaires pour des options de base telles que l'OCR (reconnaissance de texte), des utilisateurs supplémentaires, le suivi des factures ou la création de devis.

"Si vous ne payez pas pour le produit, alors vous êtes le produit" s'applique également dans ce contexte. Assurez-vous de vérifier ce pour quoi vous payez et ce que vous ne payez pas avant de faire un choix. Ou n'hésitez pas à consulter votre comptable, votre secrétariat social ou votre banquier.