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La facturation électronique est obligatoire. Mais la question n'est plus de savoir si vous automatisez, mais comment. Le bon outil dépend de qui vous êtes, du logiciel de comptabilité que vous utilisez et du nombre de factures reçues chaque mois. Voici l'aperçu complet.
Sur cette page → Par taille d'entreprise : indépendant, PME de 2 à 10 pers., PME de 10 à 50 pers., cabinet comptable → Par intégration : Exact Online, Xero, QuickBooks, Odoo, Slack, Teams, WhatsApp, Peppol → Par budget : tarification indicative et simulateur de coûts |
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Il n'y a pas deux entreprises qui traitent leurs factures de la même manière. Un indépendant recevant dix factures par mois a des besoins différents de ceux d'une entreprise en pleine croissance comptant plusieurs entités et une équipe financière de trois personnes. Ci-dessous, nous décrivons le point de douleur le plus courant par segment — et comment Cashfeed le résout concrètement.
Indépendant & entreprise individuelle |
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La facturation électronique pour les indépendants et entreprises individuelles en Belgique
En tant qu'indépendant, vous n'avez pas de service financier. Vous êtes le service financier. Les factures arrivent par e-mail, sont oubliées dans une boîte de réception ou sont transmises trop tard à votre comptable. À la fin de chaque trimestre, vous devez tout rassembler manuellement — et cela vous coûte une soirée que vous préféreriez passer autrement.
De plus, la loi belge impose la facturation électronique pour toutes les transactions B2B à partir du 1er janvier 2026. Quiconque continue d'envoyer ou de recevoir des factures au format PDF ou papier s'expose à des amendes pouvant aller jusqu'à 5 000 €.
✅ Comment Cashfeed vous aide Cashfeed lit automatiquement les factures entrantes — via votre e-mail, Peppol ou WhatsApp. Votre comptable reçoit le tout correctement préparé. Tout ce que vous avez à faire, c'est approuver d'un simple clic, si nécessaire. Commencer prend moins de deux minutes. Aucune carte de crédit requise. |
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Point de douleur | Solution Cashfeed |
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Factures oubliées ou transmises trop tard | Traitement automatique dès l'arrivée de la facture |
Transmission manuelle des factures à votre comptable | Connexion directe à votre logiciel de comptabilité |
Pas prêt pour Peppol malgré l'obligation légale | Cashfeed reçoit et envoie automatiquement des factures Peppol |
Trop d'administration en plus de votre travail réel | 5 à 10 minutes économisées par facture |
PME · 2–10 employés |
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Automatiser le traitement des factures pour les petites entreprises
Dans une petite entreprise, il y a toujours quelqu'un qui "s'occupe des factures". Cette personne se trouve manuellement entre la boîte de réception et le logiciel de comptabilité : collecter les factures, les encoder, les envoyer pour approbation, effectuer les paiements. Si cette personne est malade ou en vacances, tout s'arrête.
Résultat : factures payées en retard, fournisseurs qui appellent et un responsable financier qui répète le même travail manuel chaque mois au lieu de réfléchir aux flux de trésorerie ou à l'optimisation des coûts.
✅ Comment Cashfeed vous aide L'ensemble du flux, de la facture entrante au paiement comptabilisé, s'exécute automatiquement. Les approbateurs reçoivent un seul e-mail hebdomadaire avec un Magic Link — pas besoin de connexion, ni d'application séparée. Paiement en un clic. Tout est automatiquement comptabilisé dans Exact Online, Xero ou QuickBooks. |
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5 heures économisées par mois Pour 100 factures par mois et 5 minutes économisées par facture, cela représente une journée de travail entière — chaque mois. | Pas de point de défaillance unique Le système traite les factures même lorsque ce membre de l'équipe n'est pas disponible. |
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Ne manquez plus jamais une facture Chaque facture entrante — par e-mail, Peppol ou WhatsApp — est automatiquement récupérée. | Déductible fiscalement à 120 % Votre investissement dans Cashfeed est déductible fiscalement à 120 % jusqu'à fin 2027 (art. 64ter CIR92) pour les petites entreprises et les indépendants. |
PME · 10–50 employés |
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Automatisation des comptes fournisseurs pour les entreprises de taille moyenne avec plusieurs entités
Dès qu'une entreprise grandit, les flux de factures se complexifient. Plusieurs centres de coûts. Des approbateurs en déplacement. Des fournisseurs qui envoient des factures dans différentes devises. Des relevés de cartes de crédit d'entreprise qui arrivent une fois par mois alors que la facture est déjà dans la file d'attente de paiement. Et puis il y a les acquisitions : chaque entreprise acquise apporte son propre ERP.
Les équipes financières de 3 à 5 personnes font le travail de 8 personnes à ce stade. Non pas parce qu'elles font mal leur travail, mais parce que les outils n'ont pas grandi avec l'entreprise.
⚠️ Signal d'alarme classique "Si je suis malade, personne ne sait comment les factures sont traitées." — Cela vous parle ? Alors vous êtes trop dépendant d'une seule personne et d'un processus manuel. |
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Situation | Ce que fait Cashfeed |
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Multiples entités ou succursales | Cashfeed lit le numéro de TVA et l'attribue automatiquement à la bonne entité |
Approbateur injoignable | Magic Link par e-mail — un clic, pas de connexion, fonctionne sur mobile |
Facture de leasing avec 10 plaques d'immatriculation | Chaque ligne est automatiquement attribuée au bon centre de coûts selon votre configuration |
Paiement par carte d'entreprise et facture s'affichant toutes deux comme ouvertes | Cashfeed lie les transactions par carte et signale ce qui a déjà été payé |
Nouvelle acquisition avec un autre ERP | Créez l'entité dans Cashfeed, connectez-la, le même flux d'approbation est opérationnel immédiatement |
Cabinet comptable |
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Logiciel de facturation électronique pour les comptables et cabinets en Belgique
Pour un cabinet comptable, la facturation électronique n'est pas un problème interne — c'est un problème qui touche des dizaines de clients à la fois. Chaque client a une configuration de boîte de réception différente, un progiciel de comptabilité différent et une façon différente de soumettre ses factures. Saisir manuellement les factures par client coûte des heures que vous préféreriez consacrer à du conseil.
De plus, les clients s'attendent à ce que leur comptable les guide de manière proactive dans la transition vers la facturation électronique obligatoire. Les cabinets qui ne le font pas perdront des clients au profit de ceux qui le font.
✅ Comment Cashfeed vous aide Cashfeed vous permet de configurer un environnement distinct par client. Les factures entrantes — via Peppol, e-mail ou WhatsApp — sont automatiquement reconnues et traitées. Vous ne validez que les exceptions. Gérez plus de clients avec la même équipe, sans augmenter les effectifs. |
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Avantage pour le cabinet | Avantage pour le client |
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Moins de saisie manuelle de données par client | Factures traitées et payées plus rapidement |
Une vue d'ensemble sur tous les clients | Toujours prêt pour la déclaration de TVA |
Réception automatique Peppol par client | Conforme aux exigences légales belges |
Piste d'audit par facture | Transparence totale sur chaque écriture |
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Cashfeed se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Vous n'avez rien à remplacer — automatisez simplement l'étape entre la facture entrante et le paiement comptabilisé. Retrouvez ci-dessous le fonctionnement de chaque intégration et ce qu'elle apporte concrètement.
Intégration comptable |
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Comptabiliser automatiquement les factures dans Exact Online
Exact Online est le progiciel de comptabilité le plus utilisé en Belgique et aux Pays-Bas. Le module de scan standard d'Exact est basé sur des règles et limité : vous configurez des règles, le système les applique, mais il ne pense pas par lui-même. Toute facture qui s'écarte du modèle — ou provient d'un nouveau fournisseur — nécessite une intervention manuelle.
Cashfeed fonctionne différemment. Le système effectue une correspondance avec le plan comptable et les centres de coûts de votre configuration Exact, génère automatiquement une proposition d'écriture par ligne de facture et l'envoie prête à être validée. Plus de saisie manuelle dans Exact. Journaux corrects. Codes TVA traités automatiquement.
💡 Exact-native vs. Cashfeed Le module de scan d'Exact reconnaît le texte. Cashfeed comprend le contexte : quelle entité, quel centre de coûts, quel approbateur, et si la facture a déjà été payée par carte d'entreprise. C'est toute la différence. |
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Automatisation des factures entrantes via Xero ou QuickBooks
Xero et QuickBooks sont couramment utilisés par des équipes internationales, des scale-ups en forte croissance et des entreprises ayant un flux de travail en anglais. Cashfeed se connecte aux deux : les factures entrantes sont automatiquement reconnues et apparaissent comme projets d'écritures dans Xero ou QuickBooks, prêtes à être validées.
Idéal pour les entreprises combinant une entité belge avec des opérations internationales — et qui ne souhaitent pas diviser leur flux de comptes fournisseurs par pays.
L'automatisation des comptes fournisseurs aux côtés d'Odoo
Odoo possède son propre module de comptes fournisseurs, mais il est complexe à utiliser et limité en ce qui concerne les flux d'approbation entre plusieurs entités. Les entreprises qui utilisent Odoo pour ses fonctionnalités ERP mais qui souhaitent automatiser le traitement des factures peuvent déployer Cashfeed en parallèle.
Cashfeed comble exactement le vide laissé par le module standard d'Odoo : flux d'approbation intelligent, attribution automatique des centres de coûts et paiement en un clic — sans toucher au reste de votre configuration Odoo.
Soumettre des factures via Slack, Teams ou WhatsApp
Tout le monde ne travaille pas derrière un bureau. Les chauffeurs, les techniciens, les commerciaux — ils reçoivent des reçus et des factures en déplacement. Ils prennent une photo, la transfèrent via WhatsApp ou Slack, et s'attendent à ce que le reste se fasse automatiquement.
Avec Cashfeed, c'est exactement ce qui se passe. Une photo d'une facture ou d'un reçu transférée via WhatsApp, Slack ou Teams est automatiquement reconnue, traitée et dirigée vers le flux d'approbation. Pas d'application séparée. Pas de saisie manuelle de données par la suite.
✅ Exemple concret Une entreprise de services avec 12 techniciens sur le terrain demande à chaque technicien de transmettre ses reçus via WhatsApp. Cashfeed les traite automatiquement par centre de coûts. Le responsable financier voit tout de manière consolidée — sans passer un seul coup de téléphone. |
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Obligation légale |
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Recevoir et traiter automatiquement les factures Peppol
À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises B2B belges sont tenues d'envoyer leurs factures via Peppol ou une plateforme agréée. La période de tolérance qui courait jusqu'au 1er avril 2026 est terminée. Les entreprises qui ne sont toujours pas connectées risquent des amendes de 1 500 € à 5 000 €.
Cashfeed est un point d'accès certifié Peppol. Les factures XML arrivant via le réseau Peppol sont automatiquement reconnues, traitées et transmises à votre logiciel de comptabilité. Aucune étape manuelle. Entièrement conforme.
Type de facture | Comment Cashfeed la traite |
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Peppol XML (UBL 2.1) | Lecture automatique, aucune saisie manuelle |
PDF par e-mail | Reconnaissance par IA, OCR + correspondance contextuelle |
Scan ou photo | Traitement via WhatsApp, Slack ou Teams |
Reçu | Il suffit d'envoyer une photo |
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Cashfeed ne fonctionne pas avec un abonnement mensuel. Vous achetez des crédits qui n'expirent jamais et payez par facture traitée. L'activation de fonctionnalités supplémentaires coûte plus de crédits par facture — mais vous ne payez jamais pour des factures qui n'ont pas été traitées. Pas d'engagement. Pas de facturation annuelle obligatoire.
Profil | Factures/mois | Modules | Tarif indicatif/mois |
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Indépendant | ~30 | Basic | ~10 € |
Petite PME | ~100 | Basic + approbations | ~80 € |
PME en croissance | ~300 | Tous les modules | ~375 € |
PME plus grande | ~500 | Tous les modules | ~625 € |
Les tarifs indicatifs ci-dessus sont basés sur le pack de modules complet (1,25 €/facture). Vous utilisez uniquement le module de base ? Vous payez alors 0,35 €/facture. Le prix exact dépend de votre volume et des modules que vous activez.
💡 120 % déductible fiscalement — qu'est-ce que cela signifie en pratique ? Jusqu'à fin 2027, les investissements dans les logiciels de facturation électronique sont déductibles fiscalement à 120 % pour les petites entreprises et les indépendants (art. 64ter CIR92). Le bonus de 20 % offre une économie nette d'environ 5 % sur votre investissement à un taux d'imposition des sociétés de 25 %. Concrètement : votre investissement vous revient au final moins cher que ce que vous payez réellement. |
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Calculez votre tarif exact dans le simulateur sur cashfeed.com — économies de temps et avantage fiscal inclus.
« La facturation électronique structurée est un grand pas en avant, mais ce n'est qu'une partie de la solution. Le véritable défi consiste à transformer les factures en données exploitables pour votre entreprise »
Lennert Decuypere
,
Editorial Director
