Nous sommes fiers d'annoncer qu'orderBilly, l'une des entreprises de foodtech à la croissance la plus rapide en Belgique, a établi un partenariat avec Cashfeed pour automatiser entièrement le traitement de leurs factures fournisseurs. Alors qu'orderBilly aide des milliers d'entreprises du secteur de l'hôtellerie à numériser leurs commandes, Cashfeed automatise ses propres processus administratifs.

À propos d'orderBilly

OrderBilly est une start-up foodtech basée à Gand qui propose des solutions de commande et de paiement numériques puissantes pour le secteur de l'hôtellerie. Grâce à leurs systèmes de commande basés sur QR, kiosques et applications pour le personnel, ils aident les entreprises hôtelières ambitieuses à mieux servir leurs clients — depuis le premier tour jusqu'à la dernière bouchée.

Fondée en 2020, l'entreprise est devenue le leader du marché en Belgique avec plus de 1000 sites utilisant la plateforme. Aujourd'hui, orderBilly traite plus de 95 millions d’euros de transactions par an et connaît une croissance fulgurante grâce à son développement organique et à des acquisitions stratégiques.

Avec des projets d’expansion ambitieux en France, au Royaume-Uni et dans le reste de l’Europe, orderBilly investit non seulement dans son expansion et l’innovation produit, mais aussi dans la professionnalisation de ses propres opérations internes.

Le défi

En tant qu'entreprise technologique à forte croissance aidant les entreprises hôtelières à travailler plus efficacement, orderBilly a dû faire face aux défis typiques d'une entreprise en expansion dans sa propre administration :

Croissance explosive et augmentation des volumes de factures

Avec les acquisitions de Smartendr et Sayl Resto, ainsi que la croissance organique de leur base de clients, le nombre de factures fournisseurs a augmenté de façon exponentielle. Ce qui était autrefois gérable est devenu un défi administratif consommant un temps précieux.

Fournisseurs divers et formats de factures

Des licences logicielles aux fournisseurs de matériel, en passant par les agences de marketing et les prestataires de services juridiques — chaque type de fournisseur a ses propres habitudes de facturation. Certains envoient des PEPPOL, d'autres (étrangers) envoient des PDF par email, et d'autres encore téléchargent sur des portails.

Se concentrer sur le cœur de métier

La mission d'OrderBilly est d'aider les entrepreneurs hôteliers à mieux performer. Le temps consacré à la gestion manuelle des factures est du temps non consacré aux décisions stratégiques, partenariats ou à leur rapide croissance internationale.

Conformité PEPPOL pour 2026

Conformément à la législation belge, orderBilly devait se préparer à la facturation électronique B2B obligatoire à partir de 2026. En tant qu'entreprise technologique, ils voulaient non seulement être conformes, mais aussi donner l'exemple à leurs clients.

Intégration post-acquisition

Avec de multiples acquisitions viennent la complexité administrative. OrderBilly avait besoin d'une solution capable de gérer sans effort le traitement des factures sur tous les organismes acquis sans ajouter de surcharge.

Comptabilité en pilotage automatique

Cashfeed met le traitement complet des factures fournisseurs d'orderBilly en pilotage automatique, permettant à leur équipe de se concentrer sur ce qu'elle fait le mieux : aider les entrepreneurs hôteliers à se développer.

1. Collecte automatique des factures de toutes les sources

Cashfeed collecte automatiquement toutes les factures fournisseurs, peu importe d'où elles proviennent :

• Factures électroniques – Reçues directement via le point d'accès PEPPOL de Cashfeed

• Factures par email – Extraites automatiquement des boîtes de réception

• Portails fournisseurs – Récupérées à partir de plateformes spécifiques

• Uploads manuels et WhatsApp – Pour les reçus et le courrier physique

Toutes les factures se rassemblent dans une boîte de réception claire, prêtes pour le traitement.

2. Flux d'approbation intelligent

OrderBilly garde le contrôle total avec un flux d'approbation intelligent :

• Aiguillage automatique – Les factures vont à l'entité appropriée

• Approbation multi-canal – Approuvez par email, via leur Slack ou directement sur la plateforme

• Traçabilité complète – Transparence sur qui a approuvé quoi et quand

3. Comptabilisation automatisée

Pour chaque facture et même chaque ligne de facture, l'IA de Cashfeed détermine automatiquement :

• Le type de dépense et le centre de coûts – Des coûts cloud aux dépenses marketing

• Les codes de TVA – Traitement fiscal correct pour toutes les transactions

• Les comptes de grand livre – Allocation précise basée sur des modèles historiques

4. Intégration transparente avec Exact Online

Une fois les factures approuvées :

• Comptabilisations automatiques – Exportées directement vers Exact Online

• Paiements en un clic – Payez d'un clic via la connexion bancaire intelligente de Cashfeed

• Rapports – Aperçus par centre de coûts et meilleur input pour d'autres outils de reporting

Résultats mesurables

Le partenariat entre orderBilly et Cashfeed apporte des avantages concrets pour une start-up en pleine croissance :

• Intervention manuelle minimale

Ce qui nécessitait auparavant une classification, une saisie et une vérification manuelles se fait désormais automatiquement. L'équipe financière peut se concentrer sur la gestion de la trésorerie, la budgétisation et la gestion des partenariats stratégiques.

• Temps de traitement plus rapide

Les factures des fournisseurs qui pouvaient auparavant rester dans une boîte de réception pendant des jours sont désormais traitées en quelques heures. Cela améliore non seulement les prévisions de trésorerie, mais aussi les relations avec les partenaires stratégiques.

• Scalabilité pour la croissance

Que orderBilly traite 50 ou 500 factures par mois — la plateforme Cashfeed évolue sans effort. Lors de nouvelles acquisitions, l'administration peut être intégrée sans surcharge supplémentaire.

• Conforme PEPPOL pour 2026

OrderBilly est déjà totalement prête pour la facturation électronique obligatoire à partir de 2026. Ils ne sont pas seulement conformes mais aussi idéalement positionnés pour bénéficier des avantages.

Perspectives d'avenir

Ce partenariat illustre comment les entreprises technologiques visionnaires adoptent la même innovation qu'elles offrent à leurs clients.

« Chez orderBilly, nous aidons des milliers d'entrepreneurs hôteliers à travailler plus efficacement grâce à la numérisation. Il est essentiel que nous appliquions les mêmes principes à nos propres processus, » déclare l'équipe d'orderBilly. « Cashfeed nous permet d'automatiser nos opérations administratives tout en continuant de nous concentrer sur notre cœur de métier : aider les entrepreneurs hôteliers à réussir. »

Robbrecht Delrue, co-fondateur de Smartendr (désormais partie d'orderBilly), ajoute : « La guerre des prix que nous menions les uns contre les autres en Belgique est terminée. Notre objectif est désormais le marché international. Avoir notre administration automatisée nous permet de nous concentrer sur cette expansion plutôt que sur le traitement des factures. »

Alors qu'orderBilly continue de croître — tant en Belgique qu'à l'international avec ses plans d'expansion vers les Pays-Bas, la France et le Royaume-Uni — Cashfeed veille à ce que leurs processus financiers restent évolutifs, efficaces et à l'épreuve du temps.

Pour les entreprises technologiques connaissant une croissance rapide, l'automatisation de votre propre administration n'est plus un luxe mais une nécessité. OrderBilly démontre qu'en tant qu'entreprise innovante, vous devez également innover vos propres processus.

Prêt à automatiser vos factures fournisseurs ?

Découvrez comment Cashfeed peut soulager votre équipe financière, que vous traitiez 50 ou 5 000 factures par mois.

À propos de Cashfeed

Cashfeed est une solution SaaS belge qui propose une automatisation des factures alimentée par l'IA pour les entreprises en croissance utilisant Exact Online. Nous offrons une automatisation de bout en bout, y compris OCR, workflows d'approbation numériques, paiements en un clic, comptabilisation automatique et conformité complète au PEPPOL — stratégiquement positionnée devant les exigences obligatoires de facturation électronique B2B en Belgique à partir de 2026.

Basée à Gand, Belgique | www.cashfeed.com

À propos d'orderBilly

OrderBilly est une start-up foodtech belge qui propose des solutions de commande et de paiement numériques pour le secteur de l'hôtellerie. Avec des QR codes, des applications et des logiciels de kiosque, ils aident les entreprises hôtelières à travailler plus efficacement et à générer davantage de revenus. OrderBilly a traité plus de 95 millions d'euros de transactions en 2024 et est le leader du marché en Belgique avec des projets ambitieux d'expansion en Europe. L'entreprise a consolidé le marché belge en fusionnant cinq sociétés et en acquérant des concurrents tels que Smartendr et Sayl Resto, atteignant environ 95 % de part de marché.

Basée à Gand, Belgique | meet.orderbilly.com