Été. Pour de nombreux entrepreneurs, c'est traditionnellement une période de moins de ventes, moins de réunions, moins de délais... bref : moins de devoirs et plus de plaisirs.

C'est aussi un temps de bonnes résolutions. Pour enfin terminer certaines choses qui ont trop longtemps été laissées de côté. Comme l'obligation à venir de connecter votre entreprise au réseau PEPPOL pour la facturation électronique.

Non?

En réalité, nous constatons que l'entrepreneur ne se préoccupe pas encore aujourd'hui de cela. Ainsi, de nombreux bureaux de comptabilité craignent un surcroît de travail – accompagnement et conseils – dans les mois précédant la date limite du 01/01/2026. Cela vient s’ajouter à un quatrième trimestre déjà chargé.

Nous de Cashfeed avons tendu l'oreille auprès de 5 bureaux de comptabilité en Flandre. Ils ont partagé avec nous leurs conseils et astuces sur la manière de faire en sorte que leurs clients rejoignent le réseau PEPPOL avant la fin de l'été.

À propos de Cashfeed

Cashfeed est une plateforme de e-facturation qui se concentre sur l'automatisation de l'ensemble de l'administration financière des entreprises. La plateforme a été lancée en 2025 par le studio de startup gantois StarApps et se distingue notamment par l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) pour prendre complètement en charge les tâches répétitives et manuelles liées au traitement des factures et aux paiements. Votre administration bien gérée et votre comptable satisfait.

1. Offrir un choix

La plupart des entrepreneurs se tournent vers leur comptable pour être conseillés sur le choix d'un outil ou d'un paquet, mais en même temps, personne n'aime se sentir limité dans son choix. Cela est également confirmé par Tibo de Baker Tilly. “Nous essayons d'offrir aux clients le choix. Chez nous, il y a Billit, pour les clients avec des besoins plus étendus ou complexes, ou Cashfeed, comme alternative plus simple.”

Karin Beeckman de Kantoor Beeckman à Wetteren conseille également à ses clients de se connecter à Peppol via Cashfeed. “Principalement en raison de la facilité d'utilisation. Un outil intelligent et pratique sans trop de fioritures. Ceux qui ont besoin de ces fioritures peuvent toujours opter pour un outil comme Billit.”

En se concentrant en tant que bureau uniquement sur le support de deux outils, ils peuvent travailler de manière beaucoup plus efficace. “Cashfeed a de plus un très bon service client qui est proche de l'entrepreneur. Ainsi, nous n'avons pas à tout faire nous-mêmes.”

2. Transmettre un message positif

“La positivité est le message", commence Karin Beeckman. Elle insiste sur le fait que Peppol est une bonne chose pour l'entrepreneur et pour le comptable. “Trop souvent, le mot ‘obligation’ est utilisé, alors que nous devrions mieux nous concentrer sur les avantages, car ils sont innombrables : les factures arrivent de manière centralisée et elles sont directement envoyées au comptable. Cela favorise énormément la coopération et la fourniture de conseils.”

Elle estime même que la législation n'allait pas assez loin : “C'est une occasion manquée de la part du gouvernement que les professionnels médicaux aient été exemptés. Car même pour eux, les avantages sont indéniables.”

3. Se concentrer sur ce qui reste inchangé

“Beaucoup d'entrepreneurs envisagent d'arrêter leur activité,” déclare Emiel de Titeca Accountancy et cela est également confirmé par d'autres bureaux.

Le ton général est de promouvoir le moins de changements possible. En se concentrant sur ce qui reste inchangé – et qui est bien sûr encore la grande majorité de la collaboration – on peut apaiser un peu l'agitation et amener l'entrepreneur à mieux s'engager dans le récit.

4. Récompenser ceux qui passent à l'action plus tôt

Retour à Karin Beeckman. Elle a avec son entreprise Cool Down Level Up un ballon dirigeable qu'elle utilise habilement dans le cadre de l'organisation d'un concours/tombola. Parmi tous les clients qui feront le saut vers le réseau Peppol avant le 15/8, elle souhaite faire tirer de jolis prix, dont quelques vols en montgolfière, mais également des billets pour le festival schlager et – comme prix principal – la comptabilité de 2026 entièrement gratuite.

5. Éliminer les transferts papiers tôt

Chez House of Financial Partners à Deerlijk, ils voient l'histoire de Peppol comme une nouvelle étape dans le récit de la numérisation. Une évolution, plutôt qu'une révolution. “Nous avons commencé en 2017 en tant que bureau 100% numérique et robotisé.” dit Francis De Bruyne, partenaire chez HoFP. “Il n'y a déjà plus de papier qui entre ici depuis longtemps. Cela a pour conséquence que nos clients étaient déjà tech savvy et n'ont absolument pas besoin de séminaires pour passer à l'étape suivante.”

Pour les bureaux qui ne l'ont pas encore fait, le saut est évidemment beaucoup plus grand. Éliminer progressivement le papier pour faire de la place aux nouveaux canaux numériques, telle est donc le message.

“Les reçus continueront d'exister même après 2026.” dit Stijn Heuninck, PDG de Cashfeed. “De nombreuses plateformes Peppol veulent gérer cela avec leur propre application, mais nous constatons que peu d'entrepreneurs l'utilisent.”

Le scanning n'est pas une automatisation à la caisse ou lors du paiement au restaurant. Souvent aussi parce que l'application exige trop d'étapes ou d'informations complémentaires. Et donc, de nombreux reçus sont perdus. “Avec notre intégration avec WhatsApp, nous avons rendu très facile l'envoi des reçus vers Cashfeed et nous constatons que cela est apprécié par l'entrepreneur. Beaucoup plus même que nous n'aurions pu l'imaginer. De plus, nous regroupons déjà automatiquement les reçus par catégorie. Les dépenses de restaurant, le lavage de voiture, le parking, etc. peuvent alors être traitées par catégorie comme un seul document et cela sera à son tour apprécié par le comptable.”

6. Venez à notre dîner réseau exclusif

Karin, Tibo, Emiel et Francis ont déjà reçu une invitation pour notre dîner exclusif le mercredi soir 24 septembre à Gand. Là, nous porterons un toast ensemble et reviendrons sur l'été et comment chacun d'eux a vécu les initiatives ci-dessus. Nous nous attendons également à une série de nouveaux conseils sur la façon d'enthousiasmer davantage votre clientèle pour le changement à venir.

Souhaitez-vous également y participer? Faites-le nous savoir par e-mail à lennert@cashfeed.com. Nous vous contacterons bientôt.

Ce dîner est réservé aux comptables. Un ou deux comptables par bureau.
Le lieu exact du restaurant sera déterminé plus tard selon le nombre d'inscriptions.