"Cashfeed récolte 1,3 million d'euros pour une facturation électronique plus intelligente via le réseau Peppol" a titré De Tijd.

Les réactions ?

• "Félicitations !"

• "Que vas-tu en faire ?"

• Mais aussi : "C'est quoi ce Peppol en fait ?"

Dans ce blog, nous allons nous pencher sur ce dernier point et mettre tout cela au clair. Car cela pourrait aussi être important pour vous.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol signifie Pan-European Public Procurement OnLine.

Cela peut sembler éloigné de vous, mais ne vous y trompez pas. C'est la nouvelle norme pour envoyer des factures électroniques (donc des e-factures, au format XML) rapidement, de manière sécurisée et standardisée entre entreprises et/ou administrations. Et bientôt aussi la seule norme. Cela deviendra obligatoire à partir du 1er janvier 2026.

Le réseau Peppol est donc comme WhatsApp, mais pour les factures. Vous les tapez, vous cliquez sur envoyer, et bam, elles arrivent en toute sécurité chez ceux qui doivent les recevoir. Plus de PDF par e-mail. Plus de situations du genre “oh mince, cette facture n'est jamais arrivée”.

Il est possible que le gouvernement commence à percevoir la TVA plus rapidement aussi, bien que cela n'ait pas encore été exprimé.

Pourquoi Peppol est-il important ?

• Obligatoire pour et par les gouvernements : En Belgique et dans de nombreux autres pays européens, les fournisseurs qui travaillent avec le gouvernement doivent déjà soumettre leurs factures via Peppol. À partir du 1er janvier, cela deviendra obligatoire pour chaque facture B2B — d'une entreprise à une autre entreprise donc.

• Efficacité : Les e-factures arrivent immédiatement dans l'environnement de paiement du destinataire, sans étapes intermédiaires.

• Meilleur cashflow : Moins d'erreurs et de retards signifie aussi des paiements plus rapides.

• Norme internationale : Peppol est en cours de déploiement progressif en Europe, avec la Belgique comme l'un des leaders, et au-delà (Australie, Singapour, etc.)

Comment s'y prendre ?

1. Déterminez vos besoins

Si vous facturez encore aujourd'hui comme en 2007 – avec un PDF ou éventuellement un Excel, en le scannant manuellement et en le transmettant par e-mail ou même par courrier – alors vous vous compliquez la vie. Mais parfois, vous ne pouvez tout simplement pas vous passer de vos formules Excel ou des fonctionnalités spéciales de votre logiciel de facturation.

Pas de soucis — avec Cashfeed, vous pouvez télécharger des factures dans tous les formats et convertir nous cela vers le format XML pris en charge par Peppol. Vous pouvez ainsi rester fidèle à votre façon de travailler actuelle.

2. Choisissez ce qui vous convient

Tout le monde n'est pas soumis à l'obligation Peppol. Dans un restaurant, vous recevrez toujours des tickets de TVA, les reçus de stationnement resteront valides et les fournisseurs étrangers pourront encore vous envoyer des factures PDF. C'est pourquoi un bon OCR (reconnaissance optique de caractères) sera indispensable pour amener toutes vos factures au même niveau. Sinon, vous devrez encore saisir manuellement des informations.

Un bon outil Peppol automatise donc plus que l'envoi et la réception. Les clients de Cashfeed, par exemple, parlent d'un gain de temps de 5 à 10 fois, sur l'ensemble du processus de facturation. Avec en plus moins d'erreurs, des paiements plus rapides et tout correctement enregistré et consultable.

D'autres PME apprécient que, comme auparavant, elles puissent s'envoyer des factures pour les faire examiner et approuver si nécessaire. Cela ne peut également se faire pour l'instant que facilement avec Cashfeed, car les fichiers XML ne sont pas lisibles à l'œil nu.

Étant donné que la Belgique est un leader dans cette obligation, la plupart des outils disponibles aujourd'hui sont belges. Vous achetez donc aussi localement.

3. N'attendez pas trop longtemps

Il est recommandé de passer à un outil dès cet automne. Ainsi, vous serez entièrement opérationnel d'ici janvier 2026, lorsque les premières amendes seront infligées pour ne pas pouvoir envoyer ou recevoir via le réseau Peppol. Car celles-ci ne sont pas légères :

• 1.500 € pour la première constatation (ou après un premier avertissement)

• 3.000 € pour la deuxième constatation

• 5.000 € à partir de la troisième constatation

De plus, vous ferez un grand plaisir à votre comptable en effectuant le passage avant la période de fin d'année déjà chargée. Ainsi, il/elle pourra vérifier si le lien avec leur logiciel comptable fonctionne bien.

Y a-t-il des outils gratuits ?

Oui et non. Si vous n'avez pas encore payé pour un logiciel de facturation aujourd'hui,{