En tant que société d'investissement indépendante axée sur l'immobilier et le capital-investissement, Crilu Invest opère depuis Anvers à travers plusieurs sociétés. Cette structure entraîne des défis en matière de gestion de facturation et d'administration.

Le défi : structure complexe des sociétés

Avec différentes entités sous le parapluie de Crilu Invest, le traitement des factures est devenu chaotique. Les factures arrivent dans une boîte aux lettres centrale et continueront de le faire de plus en plus sous la législation Peppol à venir. Ensuite, quelqu'un devait les trier manuellement, afin que chaque facture parvienne à la bonne société destinataire. Avec tous les retards que cela entraîne.

La solution : un gardien de porte AI

La dernière fonctionnalité de Cashfeed offre désormais à Crilu Invest la solution parfaite. Chaque société dispose de son propre environnement au sein du même tableau de bord, tandis que les factures arrivent automatiquement à la bonne entité - tant par mail que par le réseau Peppol. Simplement grâce à un agent AI sécurisé en tant que gardien de porte.

"Il lit de plus toutes les factures sans erreur et fait même une proposition de comptabilisation pour mon comptable. La collaboration n'a jamais été aussi fluide," déclare Jordi de Crilu Invest.

Conclusion

Séparation automatique : Les factures se retrouvent automatiquement dans le bon environnement de société, sans tri manuel.

Communication détaillée : Grâce à Cashfeed, des notes et des propositions de comptabilisation peuvent être fournies jusqu'au niveau du compte général au comptable externe. Cela accélère considérablement la clôture mensuelle.

Maintenir la vue d'ensemble : Malgré la structure complexe, la direction dispose désormais d'un endroit central pour toutes les informations de facturation.

Grâce au flux de travail de facturation rationalisé, Crilu Invest peut se concentrer totalement sur son cœur de métier : investir dans l'immobilier et le capital-investissement. Le comptable externe dispose de tout le contexte nécessaire et des propositions de comptabilisation, ce qui accélère le reporting mensuel.

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