Time is money.
Own both.
Inkomende facturen? Cashfeed leest ze, boekt ze in in jouw boekhoudpakket en zet ze klaar voor goedkeuring en betaling. Jij wint overzicht én tijd.
Every invoice collected and read
Invoices reach Cashfeed through Peppol, your inbox, Slack or WhatsApp. Cashfeed captures the supplier, the amount, the VAT, the due date and every line on the invoice. Nothing to chase, nothing to dig out of a mailbox.
What if an invoice comes in incomplete?
It goes to your to-do list with the missing fields already flagged.
Where does all of this happen?
Invoice #2345
12 Jul
Invoice #5235
11 Jul
Invoice #4256
10 Jul
10 Jul
You’ve been asked to approve this document.
Reject
Approve
Approved by You on 2 March 2026
Stop paying blind
Cashfeed routes every invoice for approval, right to the corresponding budget owner(s). Recurring invoice, but something’s off? Cashfeed flags it.
Doesn’t match the PO? It tells you. Invoices are approved with a single click by email, or in Slack. That way you’ll never have to pay blind anymore.
When does my invoice get flagged?
If one or multiple elements of the invoice are not in line with past what you’d expect, including IBAN, email, or amount due.
How does Cashfeed know where to route any given invoice?
Pay a whole month in one go
Every approved invoice sits in one list. Select the ones you want to pay. No file to export, no card reader needed.
Does this cover international payments?
International as well as SEPA. Paid immediately or scheduled.
Incoming
Delta
New supplier
1 Aug - Internet subscription
12 Sept
FixForm
New supplier
4 Jan - Facility Management
12 Oct
Introw
New supplier
1 Jan - Subscription for sales tool
- € 10,00
30 Jan
Pay 33 invoices with a total of € 2.760,00
Pay now ->
Lennert Smith
•••• 4235
Lennert Smith
•••• 4235
Dennis Robert
•••• 9636
Monthly spend
€ 5,324 / € 10,000
Everyone gets
their own card
You issue a card per person or per team, each with its own limit and a fixed cost center. You see who spent what the moment it happens. The cardholder gets a message right away and sends the receipt back over WhatsApp. No more shared company card that nobody can trace back to whoever used it.
How does the card limit work?
A payment over the limit is declined on the spot. There is nothing to correct afterward, it simply does not go through.
How do you make sure everything gets submitted?
What does this change at month-end?
An account for your team
Every approved invoice sits in one list. Select the ones you want to pay. No file to export, no card reader needed.
How do you fund the account?
You transfer money from your main account, or you let Cashfeed top it up automatically to a balance you set. You can also go all the way and make Cashfeed your only business account.
Finland
523 28734
Europe
872 86721
Belgium
231 23422
Alle data gehost in de EU
Conform met PEPPOL 2026
Starter
€ 199
/ maand
Inbegrepen:
100 documenten verwerkt per maand
Tot 5 kaarten
AP-automatisering, uitgavenbeheer & verwerking van kastickets
Geautomatiseerde journaalboekingen & grootboekkoppeling
Goedkeuringsworkflows & rapportering
Groei
Meest populair
0,5% cashback
€ 399
/ maand
Alles in Starter plus:
325 documenten per maand, daarna € 1,50 per extra document
Tot 25 kaarten
Prioriteitsondersteuning
Schaal
Voor financiële teams met een groot volume
Op maat
Alles in Growth plus:
Onbeperkt aantal documenten
Onbeperkt aantal kaarten
Onboarding & integratie-ondersteuning
Persoonlijke accountmanager
* Kaartlimieten zijn een gebruiksgrens binnen je tariefplan, geen kosten per kaart. Heb je meer kaarten nodig, stap dan over naar een hoger tariefplan; er wordt je nooit een bedrag per kaart gefactureerd.
** Bank- en betalingskosten (bijvoorbeeld SEPA-domiciliëringen, internationale overschrijvingen, kaartgebruik en incidentele kosten) worden in rekening gebracht door Swan, in overeenstemming met de algemene voorwaarden van Swan. Bankkosten mogen alleen door een gereguleerde instelling worden gefactureerd, dus Cashfeed brengt deze niet in rekening: onder de standaardverdeling draagt Cashfeed de rekeningkosten, de SEPA-overschrijvingskosten en de kaarttransactiekosten. Cashfeed factureert wel voor haar software, inclusief verbruik boven uw abonnementslimieten, zoals extra documenten aan € 1,50 per stuk op Growth.
Cashback is een beloningsprogramma van Cashfeed op het Growth-tariefplan: 0.5% van de kaartuitgaven in jaar 1 en 0.2% vanaf jaar 2, beperkt tot 100% van uw maandelijkse licentiekost en gecrediteerd op uw volgende factuur. Cashfeed bepaalt en berekent het programma en kan dit naar eigen goeddunken aanpassen, opschorten of beëindigen.
