bijgewerkt in april 2025
Privacybeleid
Privacyverklaring – Cashfeed
Laatst bijgewerkt in april 2025
Wanneer we onze diensten, producten en informatie aanbieden en via uw gebruik daarvan op welke manier dan ook aangeboden onder de verschillende plannen/formules die we nu en in de toekomst aanbieden (gezamenlijk aangeduid als de "Producten") via onze website, applicatie, API's, browserextensies, software, tools of enige andere technologie, interface of platform (gezamenlijk aangeduid als het "Platform"), zal Cashfeed (Cashfeed BV, hierna "we", "ons", "onze") bepaalde persoonsgegevens over u als bezoeker of gebruiker van het Platform (hierna "u(w)") verwerken als een zogenaamde "verwerkingsverantwoordelijke".
We hechten veel waarde aan uw privacy en willen u op een zo transparant mogelijke manier informeren over onze gegevensverwerkingsactiviteiten en uw rechten in dit verband. Met dit doel voor ogen vindt u hieronder eerst een korte samenvatting van deze gegevensverwerkingsactiviteiten, gevolgd door meer uitgebreide informatie. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u nog vragen heeft.
Om deze Privacyverklaring zo gemakkelijk mogelijk raadpleegbaar te maken, is deze als volgt gestructureerd:
Deel A: Samenvatting van onze Privacyverklaring
Deel B: Contactgegevens en informatie met betrekking op deze Privacyverklaring
Deel C: Welke gegevens verwerken wij van onze bezoekers en gebruikers, op welke juridische basis en voor welke doeleinden?
Deel D: Hoe delen we uw gegevens?
Deel E: Beveiliging, integriteit en bewaring van uw persoonsgegevens
Deel F: Uw rechten en plichten
Deel G: Heeft u nog vragen?
Deel A: Samenvatting van onze privacyverklaring
Cashfeed verwerkt verschillende categorieën van persoonsgegevens, afhankelijk van het feit of u een bezoeker of een gebruiker van ons Platform bent. Als bezoeker verzamelen we uw gegevens wanneer u deze aan ons verstrekt of voor beperkte technische doeleinden in het belang van het Platform (bijv. analyses, cookies, ondersteuningsverzoeken). Als gebruiker verzamelen we daarnaast informatie om onze overeenkomst met u na te komen en de specifieke diensten en Producten van het Platform te leveren.
We gebruiken uw gegevens niet voor doeleinden die u redelijkerwijs niet zou verwachten. We verkopen uw gegevens niet. We delen gegevens alleen met externe leveranciers die ons helpen de Producten te leveren of als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
De privacywetgeving verleent u verschillende rechten, en we willen het u zo gemakkelijk mogelijk maken om deze uit te oefenen.
Deel B: Contactgegevens
Cashfeed (Cashfeed BV)
Dok-Noord 4D bus 101, België
BTW: BE1020118217
E-mail: legal@cashfeed.com
Deze Privacyverklaring werkt samen met onze Gebruiksvoorwaarden, Cookieverklaring en, indien relevant, onze Gegevensverwerkingsovereenkomst. Door ons Platform te gebruiken, gaat u akkoord met de hierin beschreven verwerkingsactiviteiten.
Deel C: Welke gegevens verwerken we en waarom?
Gegevens die we verzamelen van bezoekers
IP-adres, browsertype, tijdstip van toegang, bezochte pagina's
Vrijwillige communicatie (bijv. contactformulieren of e-mails)
Inschrijving op de nieuwsbrief (met opt-outoptie)
Rechtsgrond: Toestemming, gerechtvaardigd belang
Gegevens die we verzamelen van gebruikers
Wanneer u zich registreert of inlogt op het Platform:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Google-profielfoto
Bedrijfsnaam, beschrijving, adres, website
IBAN/BIC van het bedrijf (gebruikt voor het genereren van facturen)
Google-refreshtoken (gebruikt om factuurgerelateerde e-mails op te halen)
Logs van gebruikersacties op het Platform
Rechtsgrond: Contractuele noodzaak, gerechtvaardigd belang
Browser-extensie
Als u de browser-extensie gebruikt:
URL's, klik- en surfgedrag
Technische gegevens: browserversie, besturingssysteem, apparaatinformatie
Extensiespecifieke gegevens die worden gebruikt voor het automatisch invullen of ondersteunen van facturatiegegevens
Deel D: Hoe delen we uw gegevens?
We delen persoonsgegevens alleen indien nodig:
Met dienstverleners die optreden onder gegevensverwerkingsovereenkomsten:
AWS (cloudhosting)
Google OAuth (authenticatie)
Posthog (analyse)
Sentry (foutenregistratie)
Inngest (workflow-orkestratie)
Met bevoegde autoriteiten indien wettelijk vereist
In het kader van fusies, overnames of herstructureringen
Met uw uitdrukkelijke toestemming
Onze gebruikersgegevens worden momenteel gehost en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Concreet wordt onze primaire infrastructuur gehost in Ierland (AWS) en worden Google-diensten uitsluitend gebruikt voor interne authenticatie en zakelijke e-mail. Er worden geen gebruikersgegevens buiten de EER doorgegeven. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zullen wij ervoor zorgen dat de passende wettelijke waarborgen (bijv. modelcontractbepalingen) van kracht zijn voordat een dergelijke doorgifte plaatsvindt.
Gebruik van Google-gebruikersgegevens
Onze applicatie maakt gebruik van de Gmail API om toegang te krijgen tot metadata en inhoud van e-mails, uitsluitend met het doel om factuurgerelateerde e-mails op te halen. Dit stelt gebruikers in staat om hun zakelijke facturen via ons Platform te beheren. We hebben geen toegang tot andere persoonlijke Gmail-gegevens die geen verband houden met dit doel, en we verwerken of bewaren deze ook niet. Google-gebruikersgegevens worden niet gebruikt om machine learning- of AI-modellen te trainen of te verbeteren, en worden niet gedeeld met derden, met uitzondering van onze dienstverleners die nodig zijn om deze functionaliteit te leveren.
Google-gebruikersgegevens en AI/ML-gebruik
We gebruiken geen Google-gebruikersgegevens (inclusief gegevens verkregen via de Gmail API) om
algemene kunstmatige intelligentie (AI) of machine learning (ML) modellen te ontwikkelen, te verbeteren of te trainen. Google-gebruikersgegevens worden uitsluitend gebruikt om de diensten te leveren waar u expliciet om hebt gevraagd (bijv. factuurextractie en -beheer). We verkopen of delen deze gegevens niet met derden, behalve voor zover dit nodig is om onze diensten veilig en effectief uit te voeren, en altijd onder strikte gegevensverwerkingsovereenkomsten.
Deel E: Bescherming, integriteit & retentie
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
Gecodeerde opslag en transmissie
Toegangsbeperking en interne controles
Logregistratie, foutdetectie en proactief onderhoud
Bewaartermijnen
Accountgegevens: voor de duur van het contract + wettelijke verjaringstermijnen
Gebruikslogboeken en analyses: voor prestaties en verbetering, periodiek herzien
Marketinggegevens: verwijderd na uitschrijving of intrekking van toestemming
Deel F: Uw rechten en plichten
Onder de AVG (GDPR) heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage (Art. 15 AVG): U heeft het recht om te weten of wij uw persoonsgegevens verwerken en, zo ja, om toegang te krijgen tot die gegevens en verdere details over de verwerking.
Recht op rectificatie (Art. 16 AVG): U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.
Recht op gegevenswissing (Art. 17 AVG): In bepaalde omstandigheden kunt u ons verzoeken uw gegevens te verwijderen (bijv. als ze niet langer nodig zijn of als u uw toestemming intrekt).
Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG): U kunt verzoeken om een beperking van de verwerking, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist.
Recht van bezwaar (Art. 21 AVG): U kunt bezwaar maken tegen onze verwerking wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang. U kunt ook op elk moment bezwaar maken tegen direct marketing.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens (Art. 20 AVG): U kunt een kopie van uw persoonsgegevens opvragen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat en verzoeken om overdracht aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via legal@cashfeed.com. Voor uw eigen bescherming kunnen wij om een bevestiging van uw identiteit vragen. Waar van toepassing kunt u uw gegevens ook bijwerken via uw gebruikersaccount.
U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken (voor verwerkingen op basis van toestemming), zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.
Wij behandelen alle verzoeken met zorg. Als een verzoek onduidelijk, ongegrond of buitensporig is, kunnen wij het afwijzen of om verduidelijking vragen.
Deel G: Vragen of klachten
We verwelkomen uw vragen of feedback.
Contact:
E-mail: legal@cashfeed.com
Post: Dok-Noord 4D bus 101, België
Als we uw bezorgdheid niet kunnen oplossen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
