We zijn trots aan te kondigen dat orderBilly, een van de snelst groeiende foodtech bedrijven in België, heeft samengewerkt met Cashfeed om hun leveranciersfactuurverwerking volledig te automatiseren. Terwijl orderBilly duizenden horecabedrijven helpt met het digitaliseren van hun bestellingen, automatiseert Cashfeed hun eigen backofficeprocessen.

Over orderBilly

OrderBilly is een foodtech scale-up uit Gent die krachtige digitale bestel- en betalingsoplossingen levert aan de horecasector. Met hun op QR gebaseerde bestelsystemen, kiosken en medewerkersapplicaties helpen ze ambitieuze horecabedrijven hun klanten beter te bedienen — van de eerste ronde tot de laatste hap.

Opgericht in 2020, is het bedrijf uitgegroeid tot de marktleider in België met meer dan 1000 locaties die gebruik maken van het platform. Tegenwoordig verwerkt orderBilly meer dan €95 miljoen aan transacties per jaar en ervaart het een explosieve groei door organische uitbreiding en strategische overnames.

Met ambitieuze uitbreidingsplannen naar Frankrijk, het VK en de rest van Europa, investeert orderBilly niet alleen in uitbreiding en productinnovatie, maar ook in het professionaliseren van hun eigen bedrijfsvoering.

De uitdaging

Als een snelgroeiend technologiebedrijf dat horecabedrijven helpt efficiënter te werken, kreeg orderBilly te maken met typische scale-up uitdagingen in hun eigen administratie:

• Explosieve groei en toenemende factuurvolumes

Met de overnames van Smartendr en Sayl Resto, plus organische groei van hun klantenbestand, is het aantal leveranciersfacturen exponentieel gestegen. Wat ooit beheersbaar was, werd een administratieve uitdaging die waardevolle tijd kostte.

• Diverse leveranciers en factuurformaten

Van softwarelicenties tot hardwareleveranciers, van marketingbureaus tot juridische dienstverleners — elke soort leverancier heeft zijn eigen factureringsgewoonten. Sommigen versturen PEPPOL, andere (buitenlandse) leveranciers PDF via e-mail, en weer anderen uploaden naar portalen.

• Focus op de core business

De missie van orderBilly is om horec ondernemers beter te laten presteren. Tijd besteed aan handmatige factuurverwerking is tijd die niet besteed wordt aan strategische beslissingen, partnerschappen of hun snelle internationale groei.

• PEPPOL-naleving voor 2026

Overeenkomstig de Belgische wet moest orderBilly zich voorbereiden op verplichte B2B e-facturatie die in 2026 begint. Als technologiebedrijf wilden ze niet alleen voldoen, maar ook het voorbeeld zijn voor hun klanten.

• Integratie na overname

Met meerdere overnames komt administratieve complexiteit. OrderBilly had een oplossing nodig die de factuurverwerking tussen alle overgenomen entiteiten naadloos kon afhandelen zonder extra overhead.

Boekhouding op autopilot

Cashfeed zet de complete leveranciersfactuurverwerking van orderBilly op autopilot, zodat hun team zich kan concentreren op wat ze het beste doen: horeca-ondernemers helpen te groeien.

1. Automatische factuurverzameling uit alle bronnen

Cashfeed verzamelt automatisch alle leveranciersfacturen, ongeacht waar ze vandaan komen:

• E-facturen – Direct ontvangen via Cashfeed's PEPPOL Access Point

• Emailfacturen – Automatisch geëxtraheerd uit inboxen

• Leveranciersportalen – Opgehaald uit specifieke platforms

• Handmatige en WhatsApp uploads – Voor ontvangstbewijzen en fysieke post

Alle facturen komen samen in één duidelijke inbox, klaar voor verwerking.

2. Slimme goedkeuringsstroom

OrderBilly behoudt de volledige controle met een slimme goedkeuringsstroom:

• Automatische routing – Facturen gaan naar de juiste entiteit

• Multi-channel goedkeuring – Goedkeuren via e-mail, hun Slack of direct binnen het platform

• Volledige audittrail – Transparantie over wie wat en wanneer heeft goedgekeurd

3. Geautomatiseerde boekingen

Voor elke factuur en zelfs elke factuurregel, bepaalt de AI van Cashfeed automatisch:

• Type kosten en kostenplaats – Van cloudkosten tot marketinguitgaven

• BTW-codes toewijzen – Juiste fiscale behandeling voor alle transacties

• Algemene grootboekrekeningen selecteren – Nauwkeurige toewijzing op basis van historische patronen

4. Naadloze integratie met Exact Online

Zodra facturen zijn goedgekeurd:

• Automatische boekingen – Direct geëxporteerd naar Exact Online

• Eén-klik betalingen – Betalen met één klik via de slimme bankverbinding van Cashfeed

• Rapportage – Inzichten per kostenplaats en betere input voor andere rapportagetools

Meetbare resultaten

De samenwerking tussen orderBilly en Cashfeed levert concrete voordelen op voor een scale-up in groei:

• Minimale manuele tussenkomst

Wat voorheen handmatige classificatie, invoer en verificatie vereiste, gebeurt nu automatisch. Het financiële team kan zich concentreren op kasbeheer, budgettering en strategisch partnerbeheer.

• Snellere verwerkingstijd

Leveranciersfacturen die voorheen dagen in een inbox konden liggen, worden nu binnen enkele uren verwerkt. Dit verbetert niet alleen de kasstroomprognoses maar ook de relaties met strategische partners.

• Schaalbaarheid voor groei

Of orderBilly nu 50 of 500 facturen per maand verwerkt — het Cashfeed-platform schaalt moeiteloos mee. Tijdens nieuwe overnames kan de administratie naadloos worden geïntegreerd zonder extra overhead.

• PEPPOL-conform voor 2026

OrderBilly is al volledig voorbereid op verplichte e-facturatie die in 2026 van kracht wordt. Ze zijn niet alleen compliant, maar ook optimaal gepositioneerd om van de voordelen te profiteren.

Vooruitkijken

Deze samenwerking illustreert hoe vooruitdenkende technologiebedrijven dezelfde innovatie omarmen die ze hun klanten bieden.

"Bij orderBilly helpen we duizenden horec ondernemers efficiënter te werken door digitalisering. Het is essentieel dat we dezelfde principes toepassen op onze eigen processen," zegt Lore D'Hooghe. "Cashfeed stelt ons in staat om onze backoffice-operaties te automatiseren terwijl we ons blijven concentreren op onze core business: horeca-ondernemers helpen slagen."

Robbrecht Delrue, mede-oprichter van Smartendr (nu onderdeel van orderBilly), voegt toe: "De prijsoorlog die we tegen elkaar in België voerden, is voorbij. Onze focus ligt nu op de internationale markt. Het automatiseren van onze administratie stelt ons in staat om ons op die uitbreiding te concentreren in plaats van op niet-kernactiviteiten zoals het verwerken van facturen."

Terwijl orderBilly blijft groeien — zowel in België als internationaal door hun uitbreidingsplannen naar Nederland, Frankrijk en het VK — zorgt Cashfeed ervoor dat hun financiële processen schaalbaar, efficiënt en toekomstbestendig blijven.

Voor technologiebedrijven die een snelle groei doormaken, is het automatiseren van je eigen administratie geen luxe meer maar een noodzaak. OrderBilly toont aan dat als een innovatief bedrijf, je ook je eigen processen moet innoveren.

Over Cashfeed

Cashfeed is een Belgische SaaS-oplossing die AI-gestuurde factuurautomatisering levert aan groeiende bedrijven die Exact Online gebruiken. We bieden end-to-end automatisering, inclusief OCR, digitale goedkeuringsworkflows, één-klik betalingen, automatische boekingen en volledige PEPPOL-naleving — strategisch gepositioneerd voor de verplichte B2B-e-facturatie-eisen in België die in 2026 ingaan.

Gevestigd in Gent, België | cashfeed.com

Over orderBilly

OrderBilly is een Belgische foodtech scale-up die digitale bestel- en betalingsoplossingen levert aan de horecasector. Met QR-codes, apps en kiosksoftware helpen ze horecabedrijven efficiënter te werken en meer omzet te genereren. OrderBilly verwerkte meer dan €95 miljoen aan transacties in 2024 en is de marktleider in België met ambitieuze uitbreidingsplannen in Europa. Het bedrijf heeft de Belgische markt geconsolideerd door vijf bedrijven te fuseren en concurrenten zoals Smartendr en Sayl Resto over te nemen, waardoor het ongeveer 95% marktaandeel heeft behaald.

Gevestigd in Gent, België | meet.orderbilly.com