De uitdaging

Voordat Cashfeed werd gebruikt, was het financiële proces van OrderBilly sterk afhankelijk van handmatig werk.

Facturen waren:

• Binnenkomend via e-mails en spreadsheets

• Lastig te volgen en op te volgen

• Langzaam goedgekeurd door verspreide workflows

Met de groei van het bedrijf zorgde dit voor onnodige wrijving voor het finance team en vertraagde het betalingen.

Waarom Cashfeed

OrderBilly was op zoek naar een oplossing die kon:

• Alle facturen op één plek centraliseren

• Handmatige verwerking verminderen

• Intuïtief zijn voor zowel financiële als niet-financiële teamleden

• Vloeiend integreren met hun bestaande tools

Cashfeed viel op omdat het de inname van facturen en goedkeuringen automatiseerde zonder complexiteit toe te voegen.

De oplossing

Met Cashfeed heeft OrderBilly een volledig geautomatiseerde factureringsworkflow geïmplementeerd:

• Facturen worden automatisch vastgelegd en gecategoriseerd

• Goedkeuringsprocedures zijn duidelijk en eenvoudig te beheren

• Financiële teams hebben volledige zichtbaarheid in de status van facturen

• Niet-financiële stakeholders kunnen facturen zonder wrijving goedkeuren

Alles werkt op één plek — geen achtervolging van e-mails of het bijwerken van spreadsheets meer.

De resultaten

Na de overstap naar Cashfeed zag OrderBilly onmiddellijke verbeteringen:

• 20% vermindering van de tijd besteed aan facturering

• Snellere goedkeuring van facturen

• Minder handmatig werk voor het finance team

• Betere zichtbaarheid over financiële operaties

Het team kon zich richten op werk met een hogere waarde in plaats van op repetitieve administratieve taken.

Belangrijkste conclusies

• Automatisering vermindert de financiële overhead naarmate bedrijven opschalen

• Duidelijke goedkeuringsworkflows besparen tijd voor teams

• Gecentraliseerde facturering verbetert zichtbaarheid en controle

Cashfeed hielp OrderBilly een financiële workflow op te bouwen die opschaalt — zonder het aantal personeel te verhogen.