Date
Category
Company
E-facturatie is verplicht. Maar de vraag is niet langer óf je automatiseert — het is hoe. De juiste tool hangt af van wie je bent, welk boekhoudpakket je gebruikt, en hoeveel facturen er elke maand binnenkomen. Dit is het volledige overzicht.
Per bedrijfsgrootte
Geen enkele onderneming verwerkt facturen op dezelfde manier. Een zelfstandige die tien facturen per maand ontvangt heeft andere noden dan een groeiend bedrijf met meerdere entiteiten en een finance team van drie mensen. Hieronder beschrijven we per segment welk pijnpunt het vaakst opduikt — en hoe Cashfeed dat concreet oplost.
ZELFSTANDIGE & FREELANCER |
|---|
E-facturatie voor zelfstandigen in België
Als zelfstandige heb je geen finance afdeling. Jij bent de finance afdeling. Facturen komen binnen via mail, worden vergeten in een inbox, of worden te laat doorgestuurd naar je boekhouder. Tegen het einde van het kwartaal zoek je alles manueel bij elkaar — en dat kost je een avond die je liever anders zou besteden.
Daarbij geldt vanaf 1 januari 2026 de Belgische verplichting tot e-facturatie voor alle B2B-transacties. Wie zijn facturen nog via pdf of papier verstuurt of ontvangt, loopt het risico op boetes tot €5.000.
✅ Hoe Cashfeed helpt Cashfeed leest inkomende facturen automatisch uit — via je e-mail, Peppol of WhatsApp. Je boekhouder krijgt alles correct aangeleverd. Jij doet niets meer dan eventueel goedkeuren met één klik. Opstarten duurt minder dan twee minuten. Geen creditcard vereist. |
|---|
PIJNPUNT | CASHFEED-OPLOSSING |
|---|---|
Facturen vergeten of te laat doorgestuurd | Automatische verwerking zodra de factuur binnenkomt |
Manueel doorsturen naar boekhouder | Directe koppeling met je boekhoudpakket |
Niet Peppol-klaar voor de wettelijke verplichting | Cashfeed ontvangt en verstuurt Peppol-facturen automatisch |
Te veel administratie naast je eigenlijke werk | 5–10 minuten bespaard per factuur |
KMO · 2–10 MEDEWERKERS |
|---|
Factuurverwerking automatiseren voor kleine KMO's
In een kleine KMO is er altijd iemand die "de facturen doet". Die persoon zit handmatig tussen de mailbox en het boekhoudprogramma: facturen ophalen, coderen, doorsturen voor handtekening, betalen. Als die persoon ziek is of op verlof, staat alles stil.
Het gevolg: facturen die te laat betaald worden, leveranciers die bellen, en een finance-verantwoordelijke die elke maand hetzelfde manuele werk opnieuw doet in plaats van na te denken over cashflow of kostenoptimalisatie.
✅ Hoe Cashfeed helpt De volledige stroom van inkomende factuur tot geboekte betaling verloopt automatisch. Goedkeurders ontvangen één wekelijkse mail met een Magic Link — geen login vereist, geen aparte app. Betaling met één klik. Alles wordt automatisch geboekt in Exact Online, Xero of QuickBooks. |
|---|
5 uur bespaard per maand Bij 100 facturen per maand en 5 minuten besparing per factuur is dat één volledige werkdag — elke maand. | Geen afhankelijkheid van één persoon Het systeem verwerkt facturen ook als die ene medewerker er niet is. |
|---|---|
Nooit meer een factuur over het hoofd Elke inkomende factuur — via mail, Peppol of WhatsApp — wordt automatisch opgepikt. | 120% fiscaal aftrekbaar Je investering in Cashfeed is tot eind 2027 voor 120% aftrekbaar (art. 64ter WIB92) voor kleine ondernemingen en zelfstandigen. |
KMO · 10–50 MEDEWERKERS |
|---|
AP-automatisering voor middelgrote bedrijven met meerdere entiteiten
Zodra een bedrijf groeit, worden de factuurstromen complexer. Meerdere kostenplaatsen. Goedkeurders op verplaatsing. Leveranciers die facturen sturen in meerdere valuta. Visa-afschriften die pas maandelijks binnenkomen terwijl de factuur al in de betaalkolom staat. En dan zijn er de overnames: elk overgenomen bedrijf brengt zijn eigen ERP mee.
Finance teams van 3 tot 5 mensen doen in deze fase het werk van 8. Niet omdat ze slecht zijn in hun job, maar omdat de tools niet meegegroeid zijn met het bedrijf.
⚠️ Klassiek signaal "Als ik ziek ben, weet niemand hoe de facturen verwerkt moeten worden." — Herkenbaar? Dan ben je te afhankelijk van één persoon en één manueel proces. |
|---|
SITUATIE | WAT CASHFEED DOET |
|---|---|
Meerdere entiteiten of vestigingen | Cashfeed leest het BTW-nummer en wijst automatisch toe aan de juiste entiteit |
Goedkeurder niet bereikbaar | Magic Link per mail — één klik, geen login, ook op mobiel |
Leasingfactuur met 10 nummerplaten | Elke lijn automatisch toegewezen aan de juiste kostenplaats op basis van je configuratie |
Visa-betaling en factuur staan dubbel open | Cashfeed koppelt bankkaarten en markeert wat al betaald is |
Nieuwe overname met ander ERP | Entiteit aanmaken in Cashfeed, koppelen, dezelfde flow staat direct |
ACCOUNTANTSKANTOOR |
|---|
E-facturatiesoftware voor accountants en boekhoudkantoren in België
Voor een boekhoudkantoor is e-facturatie geen intern probleem — het is een probleem dat zich bij tientallen klanten tegelijk stelt. Elke klant heeft een andere inbox-structuur, een ander boekhoudpakket, en een andere manier om facturen aan te leveren. Manueel coderen per klant kost uren die je liever besteedt aan advies.
Bovendien verwachten klanten dat hun accountant hen proactief begeleidt bij de overgang naar verplichte e-facturatie. Kantoren die dat niet doen, verliezen klanten aan kantoren die het wel doen.
✅ Hoe Cashfeed helpt Cashfeed laat je per klant een omgeving opzetten. Inkomende facturen — via Peppol, mail of WhatsApp — worden automatisch herkend en verwerkt. Jij valideert alleen nog de uitzonderingen. Meer klanten beheren met hetzelfde team, zonder extra headcount. |
|---|
VOORDEEL VOOR HET KANTOOR | VOORDEEL VOOR DE KLANT |
|---|---|
Minder manueel invoerwerk per klant | Facturen sneller verwerkt en betaald |
Eén overzicht voor alle klanten | Altijd klaar voor btw-aangifte |
Automatische Peppol-ontvangst per klant | Compliant met de Belgische verplichting |
Audit trail per factuur | Transparantie over elke boeking |
Per integratie
Cashfeed koppelt aan de tools die je al gebruikt. Je hoeft niets te vervangen — alleen de stap tussen inkomende factuur en geboekte betaling te automatiseren. Hieronder zie je hoe de koppeling per platform werkt en wat het concreet oplevert.
BOEKHOUDKOPPELING |
|---|
Facturen automatisch boeken in Exact Online
Exact Online is het meest gebruikte boekhoudpakket van België en Nederland. De standaard scanmodule in Exact is rule-based en beperkt: je stelt regels in, het systeem past ze toe, maar denkt zelf niet na. Bij afwijkende facturen of nieuwe leveranciers moet je opnieuw ingrijpen.
Cashfeed werkt anders. Het systeem matcht op grootboekrekening en kostenplaats uit je Exact-configuratie, genereert automatisch een boekingsvoorstel per factuurlijn, en stuurt dat klaar voor validatie. Geen manuele invoer meer in Exact. Correcte dagboeken. Btw-codes automatisch verwerkt.
💡 Exact-native vs. Cashfeed De scanmodule van Exact herkent tekst. Cashfeed begrijpt context: welke entiteit, welke kostenplaats, welke goedkeurder, en of de factuur al betaald is via bankkaart. Dat is het verschil. |
|---|
Inkomende facturen automatiseren via Xero of QuickBooks
Xero en QuickBooks worden vaak gebruikt door internationale teams, snelgroeiende scale-ups en bedrijven met een Engelstalige werkflow. Cashfeed koppelt aan beide: inkomende facturen worden automatisch herkend en verschijnen als concept-boeking in Xero of QuickBooks, klaar voor validatie.
Ideaal voor bedrijven die een Belgische entiteit combineren met internationale activiteiten — en die hun AP-stroom niet willen opdelen per land.
AP-automatisering naast Odoo
Odoo heeft een eigen AP-module, maar die is complex in gebruik en beperkt als het gaat om goedkeuringsflows over meerdere entiteiten. Bedrijven die Odoo gebruiken voor ERP-functionaliteiten maar hun facturenverwerking willen automatiseren, kunnen Cashfeed naast Odoo inzetten.
Cashfeed vult precies de gap die Odoo's standaard AP-module overlaat: intelligente goedkeuringsflow, automatische kostenplaatsen, en één-klik-betaling — zonder de rest van je Odoo-configuratie te raken.
Facturen indienen via Slack, Teams of WhatsApp
Niet iedereen werkt achter een bureau. Chauffeurs, technici, vertegenwoordigers — zij ontvangen bonnetjes en facturen onderweg. Ze maken een foto, sturen die door via WhatsApp of Slack, en verwachten dat de rest automatisch verloopt.
Met Cashfeed is dat exact wat er gebeurt. Een foto van een factuur of bon die doorgestuurd wordt via WhatsApp, Slack of Teams wordt automatisch herkend, verwerkt en doorgestuurd naar de goedkeuringsflow. Geen aparte app. Geen manuele invoer achteraf.
✅ Praktijkvoorbeeld Een onderhoudsbedrijf met 12 technici op de baan laat elke technicus bonnetjes doorsturen via WhatsApp. Cashfeed verwerkt ze automatisch per kostenplaats. De finance verantwoordelijke ziet alles geconsolideerd — zonder één telefoontje. |
|---|
WETTELIJKE VERPLICHTING |
|---|
Peppol-facturen ontvangen en automatisch verwerken
Vanaf 1 januari 2026 zijn alle Belgische B2B-bedrijven verplicht om facturen te versturen via Peppol of een erkend platform. De genadetermijn die gold tot 1 april 2026 is voorbij. Bedrijven die nog niet aangesloten zijn, riskeren boetes van €1.500 tot €5.000.
Cashfeed is een gecertificeerde Peppol-ontvanger. XML-facturen die via het Peppol-netwerk binnenkomen, worden automatisch herkend, verwerkt en doorgestuurd naar je boekhoudpakket. Geen manuele stap. Volledig compliant.
FACTUURTYPE | HOE CASHFEED HET VERWERKT |
|---|---|
Peppol XML (UBL 2.1) | Automatisch ingelezen, geen manuele invoer |
PDF via e-mail | AI-herkenning, OCR + contextuele matching |
Scan of foto | Verwerking via WhatsApp, Slack of Teams |
Bonnetje | Foto doorsturen volstaat |
Per budget
Cashfeed werkt niet met een maandabonnement. Je koopt credits die nooit vervallen en betaalt per verwerkte factuur. Meer features activeren kost meer credits per factuur — maar je betaalt nooit voor facturen die niet verwerkt zijn. Geen lock-in. Geen verplichte jaarfactuur.
PROFIEL | FACTUREN/MAAND | MODULES | RICHTPRIJS/MAAND |
|---|---|---|---|
Zelfstandige | ~30 | Basis | ~€10 |
Kleine KMO | ~100 | Basis + goedkeuring | ~€80 |
Groeiende KMO | ~300 | Alle modules | ~€375 |
Grotere KMO | ~500 | Alle modules | ~€625 |
De richtprijzen hierboven zijn gebaseerd op het volledige modulepakket (€1,25/factuur). Gebruik alleen de basismodule? Dan betaal je €0,35/factuur. De exacte prijs hangt af van je volume en de modules die je activeert.
💡 120% fiscaal aftrekbaar — wat betekent dat concreet? Tot eind 2027 zijn investeringen in e-facturatiesoftware voor kleine ondernemingen en zelfstandigen voor 120% aftrekbaar (art. 64ter WIB92). Het bonus 20%-deel levert bij 25% vennootschapsbelasting een nettobesparing op van ~5% op je investering. Concreet: je investering kost je netto minder dan wat je betaalt. |
|---|
Bereken je exacte prijs in de simulator op cashfeed.com — inclusief tijdsbesparing en belastingvoordeel.
“Gestructureerde e-facturatie is een grote stap voorwaarts, maar het is slechts een deel van de oplossing. De echte uitdaging is om facturen om te zetten in bruikbare data voor uw bedrijf”
Lennert Decuypere
,
Editorial Director
