Peppol zal zeer binnenkort de standaard worden voor alle B2B-facturering in België. Maar wat als jij, jouw klanten of jouw leveranciers niet op tijd op het Peppol-netwerk zitten? En wat met het uitgeven van PDF-facturen?

Wat als je niet op tijd verbonden bent?

De overheid biedt een graceperiode van 3 maanden waarin het schendingen tolereert, op voorwaarde dat je kunt aantonen dat je "op tijd en op een redelijke manier" voorbereidingen hebt getroffen — volgens de FOD Financiën — maar simpelweg niet op tijd Peppol-klaar kon zijn. Na die periode of bij afwezigheid van geldige bewijzen, zullen boetes van €1.500 tot zelfs €5.000 per overtreding volgen. Dus volg Cashfeed op LinkedIn is al een goede start!

Wat als jouw klant niet op tijd verbonden is?

Dan kun je eenvoudig jouw PDF-factuur verzenden. Je wordt echter verwacht jouw leverancier aan te moedigen om de verbinding zo snel mogelijk in orde te maken.

Wat als jouw leverancier niet op tijd verbonden is?

Dan kun je in principe die factuur weigeren en ben je daarom niet verplicht om deze te betalen. Je hoeft het niet te weigeren, dus je kunt het ook gewoon betalen en de betreffende leverancier verzoeken om voortaan via Peppol te verzenden.

Verdwijnen PDF-facturen dan helemaal?

Nee. PDF-facturen blijven de standaard in B2C en in B2B mag je ze nog steeds meesturen, zolang de hoofd factuur een geldig XML-bestand (Peppol-bestand) is. Jouw PDF dient dan eenvoudig als bijlage. Met een tool zoals Cashfeed kun je beginnen met jouw PDF, en wij converteren het naar XML. Op die manier ben je volledig compliant met alles!