Peppol is de standaard geworden voor alle B2B-facturering in België. Maar wat als jij, jouw klanten of jouw leveranciers niet op tijd verbonden zijn met het Peppol-netwerk? En wat als het gaat om het uitgeven van PDF-facturen?

Wat als je niet (op tijd) verbonden bent?

De overheid biedt een graceperiode van 3 maanden waarin het overtredingen zal tolereren, mits je kunt aantonen dat je "op tijd en op een redelijke manier" voorbereidingen hebt getroffen — volgens de FOD Financiën — maar simpelweg niet op tijd Peppol-klaar kon zijn. Daarna, of bij gebrek aan geldig bewijs, zullen boetes van €1.500 tot zelfs €5.000 per overtreding volgen. Dus Cashfeed volgen op LinkedIn is al een goed begin!

Wat als jouw klant niet verbonden is?

Dan kun je gewoon je PDF-factuur versturen. Je wordt echter verwacht je leverancier aan te moedigen om de verbinding zo snel mogelijk te regelen.

Wat als jouw leverancier niet verbonden is?

Dan kun je in principe die factuur weigeren en ben je dus niet verplicht deze te betalen. Je hoeft het niet te weigeren, dus je kunt het ook gewoon betalen en de betreffende leverancier vragen om vanaf nu via Peppol te versturen.

Verdwijnen PDF-facturen dan volledig voor facturen binnen België?

Nee. PDF-facturen blijven de standaard in B2C en in B2B mag je ze nog steeds meesturen, zolang de hoofdfactuur een geldig XML-bestand (Peppol-bestand) is. Je PDF dient dan louter als bijlage. Met een tool zoals Cashfeed kun je beginnen vanuit je PDF, en wij converteren deze naar XML. Op die manier ben je volledig compliant met alles!