Vanaf 1 januari 2026 zijn elektronische facturen (e-facturatie) verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische bedrijven. Voor wie de deadline gemist heeft: er was een verlengde overgangsperiode waarin de overheid afzag van boetes. Die gedoogperiode is nu voorbij.
Vanaf 1 april 2026 treedt verplichte e-facturatie via Peppol — het dominante netwerk — officieel in werking voor btw-plichtige Belgische bedrijven. Bedrijven die nog niet aangesloten zijn op het Peppol-netwerk, riskeren een boete.
⚠️ Kort samengevat: wat staat er op het spel? Btw-plichtige bedrijven die vandaag nog geen e-facturen versturen via Peppol of een erkend platform, riskeren boetes. Organisaties zoals KVABB en NSZ hebben gevraagd om een extra uitstel, maar dat werd niet toegekend. |
|---|
Overtreding | Boete |
|---|---|
Eerste overtreding | €1,500 |
Tweede overtreding | €3,000 |
Derde overtreding of meer | €5,000 |
Wie niet op tijd overschakelde, riskeert niet alleen een boete — hij laat ook de voordelen van e-facturatie liggen. Want wie e-facturatie enkel ziet als een compliance-vinkje, mist de helft van het verhaal. Laten we even verder kijken dan de boete.
Wat je misloopt als je nog niet overgestapt bent
E-facturatie is geen louter compliance-verhaal. Het is ook de manier waarop je factuurverwerking eindelijk stopt met tijd verspillen. Dit laat je vandaag liggen door niet aangesloten te zijn op het Peppol-netwerk:
Geld stroomt snellerElektronische facturen komen meteen aan — geen verloren enveloppen, geen "ik heb niets ontvangen". Hoewel de eerste cijfers nog niet definitief zijn, wordt verwacht dat e-facturen sneller betaald worden. Bovendien mogen klanten je analoge facturen voortaan gaan weigeren (en dus niet betalen). | Automatische verwerkingGeen handmatige gegevensinvoer meer. Peppol-facturen worden rechtstreeks ingelezen door je boekhoudsoftware. Dat bespaart uren per week bij hogere volumes. |
Minder fouten, minder herdoenGestructureerde data betekent minder typefouten, minder creditnota's, minder heen-en-weer e-mailen. Je boekhouder belt je minder — en dat is goed nieuws. | 120% fiscaal aftrekbaarTot eind 2027 zijn investeringen in e-facturatiesoftware voor 120% aftrekbaar. Je nettokost daalt onder wat je effectief betaalt — de overheid legt bij. |
En nog dit: het ene tool is het andere niet. Denk goed na. Niet elk platform laat je bovenstaande voordelen even sterk benutten.
✅ Om het in perspectief te plaatsen Bedrijven die e-facturatie verwerken via Cashfeed besparen gemiddeld 5 tot 10 minuten per binnenkomende factuur, voornamelijk op het digitaliseren, goedkeuren, betalen en boeken ervan. Bij 100 facturen per maand is dat makkelijk een volledige werkdag — elke maand opnieuw. |
|---|
Hoe snel van start gaan?
Als je nog niet aangesloten bent op het Peppol-netwerk, ondanks de verplichting voor alle B2B-facturen binnen België, is het tijd om de stap te zetten. Met het juiste platform ben je sneller operationeel dan je denkt. Met Cashfeed ben je in minder dan 2 minuten klaar — geen IT-team nodig, geen creditcard, geen maandelijkse binding. Je betaalt per factuur, wanneer je wil.
Cashfeed haalt automatisch facturen op (via e-mail, Peppol, Slack, Teams of WhatsApp), verwerkt ze met AI, koppelt ze aan je boekhoudsoftware (Exact Online, Xero, QuickBooks) en regelt goedkeuring en betaling met één klik.
