Einde van de gedoogperiode: Peppol is nu de enige optie

Vanaf 1 januari 2026 zijn elektronische facturen (e-facturatie) verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische bedrijven. Voor wie de deadline gemist heeft: er was een verlengde overgangsperiode waarin de overheid afzag van boetes. Die gedoogperiode is nu voorbij.

Vanaf 1 april 2026 treedt verplichte e-facturatie via Peppol — het dominante netwerk — officieel in werking voor btw-plichtige Belgische bedrijven. Bedrijven die nog niet aangesloten zijn op het Peppol-netwerk, riskeren een boete.

⚠️ Kort samengevat: wat staat er op het spel?

Btw-plichtige bedrijven die vandaag nog geen e-facturen versturen via Peppol of een erkend platform, riskeren boetes. Organisaties zoals KVABB en NSZ hebben gevraagd om een extra uitstel, maar dat werd niet toegekend.

Overtreding	Boete
Eerste overtreding	€1,500
Tweede overtreding	€3,000
Derde overtreding of meer	€5,000

Wie niet op tijd overschakelde, riskeert niet alleen een boete — hij laat ook de voordelen van e-facturatie liggen. Want wie e-facturatie enkel ziet als een compliance-vinkje, mist de helft van het verhaal. Laten we even verder kijken dan de boete.

Wat je misloopt als je nog niet overgestapt bent

E-facturatie is geen louter compliance-verhaal. Het is ook de manier waarop je factuurverwerking eindelijk stopt met tijd verspillen. Dit laat je vandaag liggen door niet aangesloten te zijn op het Peppol-netwerk:

Geld stroomt sneller

Elektronische facturen komen meteen aan — geen verloren enveloppen, geen "ik heb niets ontvangen". Hoewel de eerste cijfers nog niet definitief zijn, wordt verwacht dat e-facturen sneller betaald worden. Bovendien mogen klanten je analoge facturen voortaan gaan weigeren (en dus niet betalen).

Automatische verwerking

Geen handmatige gegevensinvoer meer. Peppol-facturen worden rechtstreeks ingelezen door je boekhoudsoftware. Dat bespaart uren per week bij hogere volumes.

Minder fouten, minder herdoen

Gestructureerde data betekent minder typefouten, minder creditnota's, minder heen-en-weer e-mailen. Je boekhouder belt je minder — en dat is goed nieuws.

120% fiscaal aftrekbaar

Tot eind 2027 zijn investeringen in e-facturatiesoftware voor 120% aftrekbaar. Je nettokost daalt onder wat je effectief betaalt — de overheid legt bij.

En nog dit: het ene tool is het andere niet. Denk goed na. Niet elk platform laat je bovenstaande voordelen even sterk benutten.

✅ Om het in perspectief te plaatsen

Bedrijven die e-facturatie verwerken via Cashfeed besparen gemiddeld 5 tot 10 minuten per binnenkomende factuur, voornamelijk op het digitaliseren, goedkeuren, betalen en boeken ervan. Bij 100 facturen per maand is dat makkelijk een volledige werkdag — elke maand opnieuw.

Hoe snel van start gaan?

Als je nog niet aangesloten bent op het Peppol-netwerk, ondanks de verplichting voor alle B2B-facturen binnen België, is het tijd om de stap te zetten. Met het juiste platform ben je sneller operationeel dan je denkt. Met Cashfeed ben je in minder dan 2 minuten klaar — geen IT-team nodig, geen creditcard, geen maandelijkse binding. Je betaalt per factuur, wanneer je wil.

Cashfeed haalt automatisch facturen op (via e-mail, Peppol, Slack, Teams of WhatsApp), verwerkt ze met AI, koppelt ze aan je boekhoudsoftware (Exact Online, Xero, QuickBooks) en regelt goedkeuring en betaling met één klik.

“Gestructureerde e-facturatie is een grote stap voorwaarts, maar het is slechts een deel van de oplossing. De echte uitdaging is om facturen om te zetten in bruikbare data voor uw bedrijf”