Als een onafhankelijk investeringsbedrijf dat zich richt op vastgoed en private equity, opereert Crilu Invest vanuit Antwerpen via verschillende bedrijven. Deze structuur biedt aanzienlijke uitdagingen op het gebied van facturering en administratie.

De uitdaging: complexe bedrijfsstructuur

Met verschillende entiteiten onder de Crilu Invest-vlag, werd het verwerken van facturen chaotisch. Facturen komen in een centrale mailbox en zullen dat onder de komende Peppol-wetgeving steeds meer doen. Iemand moest ze dan handmatig sorteren om ervoor te zorgen dat elke factuur de juiste ontvanger bereikte, wat alle bijbehorende vertragingen veroorzaakte.

De oplossing: een AI-poortwachter

De nieuwste functie van Cashfeed biedt nu Crilu Invest de perfecte oplossing. Elk bedrijf heeft zijn eigen omgeving binnen hetzelfde dashboard, terwijl facturen automatisch naar de juiste entiteit worden gestuurd – zowel per e-mail als via het Peppol-netwerk. Gewoon door een eenvoudige en veilige AI-agent als poortwachter te gebruiken.

"Het leest ook alle facturen feilloos en doet zelfs een boekingsvoorstel voor mijn accountant. Samenwerken is nog nooit zo soepel gegaan," zegt Jordi van Crilu Invest.

Conclusie

Automatische scheiding: Facturen komen automatisch in de juiste bedrijfsomgeving terecht, zonder handmatig sorteren.

Gedetailleerde communicatie: Cashfeed stelt je in staat om notities en boekingsvoorstellen tot op het niveau van de grootboekrekening te delen met de externe accountant. Dit versnelt het proces van maandafsluiting aanzienlijk.

Een overzicht behouden: Ondanks de complexe structuur heeft het management nu één centrale plek voor alle facturatie-informatie.

De gestroomlijnde factureringsworkflow stelt Crilu Invest in staat zich volledig te concentreren op zijn kernactiviteit: investeren in vastgoed en private equity. De externe accountant heeft alle noodzakelijke context en boekingsvoorstellen, wat de maandelijkse rapportage versnelt.

Kun je je identificeren met een complexe bedrijfsstructuur? Ontdek hoe Cashfeed je administratie kan stroomlijnen en vereenvoudigen.