We zijn verheugd blij om onze samenwerking met Allia Group aan te kondigen — één van de leest toonaangevende onafhankelijke verzekeringsmakelaars van België. Samen gaan we hun factuurverwerking en financiële administratie versnellen door middel van volledige boekhoudautomatisering.

Over Allia Group

Allia Insurance Brokers is een belangrijke speler op de Belgische en Luxemburgse markt van verzekeringsmakelaars, met meer dan €550 miljoen aan premieverkopen en een team van meer dan 300 professionals verspreid over meerdere kantoren. Als de op één na grootste onafhankelijke verzekeringsmakelaar in België, focust Allia op bedrijven, managers en freelancers met op maat gemaakte verzekeringsoplossingen, zowel nationaal als internationaal.

De uitdaging

Als verzekeringsmakelaars verwerkt Allia Group jaarlijks duizenden facturen in hun bedrijfsvoering. Elke factuur vereiste handmatige tussenkomst om:

• Een algemene grootboekrekeningen per factuurlijn toe te wijzen

• Btw-codes te bepalen

• Kosten aan het juiste filiaal (business unit) toe te wijzen

Het hoeft geen betoog dat de handmatige verwerking heel wat tijd consumeert. Tijd die beter besteed kon worden aan analyse en andere zaken.

Boekhouding op automatische piloot

Cashfeed brengt de boekhouding van Allia Group volledig op automatische piloot. Onze AI handelt automatisch de gehele factuurverwerkingsworkflow af:

1. Intelligente behandeling op lijnniveau

Voor elk lijnitem op elke factuur bepaalt Cashfeed automatisch:

• Btw-code classificatie - Zorgen voor belastingconformiteit in alle transacties

• Algemene grootboekrekeningen - Nauwkeurige boekingen op de juiste rekeningen

• Kostenallocatie - Wijst uitgaven toe aan de juiste afdeling

• Filiaaltoewijzing - Verdeelt kosten over de verschillende kantoorlocaties van Allia Group

2. Slimme goedkeuringsworkflow

Facturen worden nu goedgekeurd via een intelligente goedkeuringsworkflow die rechtstreeks is geïntegreerd in de huidige toolstack van Allia. Onze AI identificeert automatisch de juiste goedkeurder voor elke factuur, zodat facturen de juiste beslisser bereiken zonder handmatige doorverwijzing. Goedkeurders kunnen facturen beoordelen en goedkeuren binnen de tools die ze al dagelijks gebruiken—of dat nu e-mail, Slack, Teams, of hun favoriete communicatieplatform is.

3. End-to-end automatisering

Ons AI-native platform automatiseert:

• Het ophalen van facturen vanuit allerlei bronnen (e-mail, PEPPOL, Slack, Teams, WhatsApp, leveranciersportalen)

• Facturen doorsturen via de slimme goedkeuringsworkflow

• Volledige boekingen genereren die klaar zijn voor hun boekhoudtool

• Naadloze integratie met de bestaande systemen van Allia: Brokerstar en Exact Online

Meetbare resultaten

De samenwerking met Allia Group levert significante, kwantificeerbare voordelen op:

• Minimale tot zelfs helemaal geen handmatige tussenkomst

De factuurverwerking vereist nu weinig tot geen handmatige behandeling, waardoor financiële teams worden ontlast van repetitieve gegevensinvoer- en classificatietaken.

• Drastische foutreductie

Geautomatiseerde verwerking elimineert menselijke fouten in boekingen, zorgt voor nauwkeurige gegevens en vermindert de tijd die wordt besteed aan correcties en reconciliaties.

• Gedetailleerde rapportage per filiaal

Cashfeed biedt uitgebreide rapportage per filiaal (business unit), waardoor Allia Group een duidelijk inzicht krijgt in kosten en prestaties binnen hun gehele netwerk.

• Efficiëntiewinst van 1 tot 1,5 FTE

Door handmatige factuurverwerkingstaken te elimineren, bespaart Allia Group het equivalent van één tot anderhalf voltijdse medewerkers—tijd die kan worden herbestemd naar activiteiten met meer waarde.

Gebouwd voor de toekomst

Met de verplichte PEPPOL e-factureringseis in België vanaf 2026, heeft Cashfeed Allia Group gepositioneerd voor compliance deadlines terwijl directe efficiëntiewinsten worden geleverd. Zelfs nadat ze PEPPOL-klaar zijn gemaakt, komen veel facturen—vooral internationale en ontvangstbewijzen—nog steeds binnen via andere kanalen. Cashfeed zorgt voor volledige dekking, ongeacht de bron.
Het platform is speciaal gebouwd voor bedrijven zoals Allia die financiële administratie moeten automatiseren zonder extra complexiteit toe te voegen. In tegenstelling tot concurrenten die AI aan bestaande producten voegen, is Cashfeed vanaf de grond af AI-native, wat superieure automatisering en een superieure gebruikerservaring levert.

Vooruitkijken

Deze samenwerking toont aan hoe vooruitstrevende verzekeringsmakelaars AI benutten om backoffice-operations te stroomlijnen, zodat hun teams zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is: het bedienen van klanten en het laten groeien van het bedrijf.
Terwijl Allia Group blijft uitbreiden door organische groei en strategische overnames, zorgt het schaalbare automatiseringsplatform van Cashfeed ervoor dat hun boekhoudprocessen efficiënt en nauwkeurig blijven—ongeacht hoe groot de organisatie groeit.