Zomer. Traditioneel een tijd van minder verkopen, minder vergaderingen, minder deadlines voor veel ondernemers... kortom: minder moeten en meer mogen.

Het is ook een tijd voor goede voornemens. Eindelijk sommige dingen afmaken die al te lang liggen. Zoals de aankomende verplichting om uw bedrijf aan te sluiten op het PEPPOL-netwerk voor elektronische facturering.

Toch?

In de praktijk zien we dat de ondernemer zich hier vandaag de dag nog niet druk om maakt. En dus vrezen veel boekhoudkantoren een hoop extra werk – begeleiding en advies – in de maanden voorafgaand aan de deadline van 01/01/2026. Dat komt bovenop het al drukke vierde kwartaal.

Wij bij Cashfeed hebben geluisterd naar 5 boekhoudkantoren in Vlaanderen. Ze deelden hun tips en trucs met ons over hoe ze hun klanten zo veel mogelijk voor het einde van de zomer op het PEPPOL-netwerk willen krijgen.

Over Cashfeed

Cashfeed is een e-factuurplatform dat zich richt op het automatiseren van de volledige financiële administratie van bedrijven. Het platform werd gelanceerd in 2025 door de Gentse startup studio StarApps en onderscheidt zich vooral door het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om repetitieve en handmatige taken met betrekking tot factuurverwerking en betalingen volledig over te nemen. Uw administratie geregeld en uw boekhouder tevreden.

1. Kies vrijheid

De meeste ondernemers kijken voor advies over de keuze van een hulpmiddel of pakket naar hun boekhouder, maar tegelijkertijd houdt niemand ervan om zich beperkt te voelen in hun keuze. Dit wordt ook bevestigd door Tibo van Baker Tilly. “We proberen onze klanten een keuze te bieden. Voor ons is dat Billit, voor klanten met uitgebreidere of complexere behoeften, of Cashfeed, als een eenvoudiger alternatief.”

Karin Beeckman van Kantoor Beeckman in Wetteren adviseert haar klanten ook om via Cashfeed aan te sluiten op Peppol. “Vooral vanwege het gebruiksgemak. Een slim en handig hulpmiddel zonder te veel toeters en bellen. Wie die toeters en bellen nodig heeft, kan altijd kiezen voor een hulpmiddel zoals Billit.”

Door als kantoor te focussen op de ondersteuning van slechts twee hulpmiddelen, kunnen ze veel efficiënter werken. “Cashfeed heeft ook zeer goede klantenservice die dicht bij de ondernemer staat. Op deze manier hoeven we niet alles zelf te doen.”

2. Versterk een positieve boodschap

“Positiviteit is de boodschap,” begint Karin Beeckman. Ze benadrukt dat Peppol goed is voor zowel de ondernemer als de boekhouder. “Te vaak wordt het woord ‘verplichting’ genoemd, terwijl we beter kunnen focussen op de voordelen, want die zijn talrijk: facturen komen centraal binnen en worden direct naar de boekhouder verstuurd. Dit versterkt de samenwerking en adviesdiensten enorm.”

Ze denkt zelfs dat de wetgeving niet ver genoeg gaat: “Het is een gemiste kans van de overheid dat medische beroepsbeoefenaars zijn vrijgesteld. Want de voordelen zijn er zeker ook voor hen.”

3. Focus op wat hetzelfde blijft

“Veel ondernemers overwegen hun bedrijf stop te zetten,” zegt Emiel van Titeca Accountancy en dit wordt ook bevestigd door andere kantoren.

De algemene trend is om zo min mogelijk verandering te bevorderen. Door te focussen op wat hetzelfde blijft – en dat is uiteraard nog steeds de overgrote meerderheid van de samenwerking – kan de onrust een beetje worden gekalmeerd en kan de ondernemer meer bij het verhaal worden betrokken.

4. Belangrijk degenen die de stap eerder zetten

Terug naar Karin Beeckman. Ze heeft een luchtballon met haar bedrijf Cool Down Level Up en ze gebruikt deze slim bij de organisatie van een wedstrijd/loting. Onder alle klanten die voor 15/8 de overstap naar het Peppol-netwerk maken, wil ze leuke prijzen verloten, waaronder enkele luchtballonvaarten, maar ook tickets voor het schlagerfestival en – als hoofdprijs – de boekhouding voor 2026 volledig gratis.

5. Stop vroeg met papieren overboekingen

Bij House of Financial Partners in Deerlijk zien ze het Peppol-verhaal als een nieuwe stap in het verhaal van digitalisering. Een evolutie, eerder dan een revolutie, dus. “We zijn in 2017 begonnen als een 100% digitaal en robotisch kantoor,” zegt Francis De Bruyne, partner bij HoFP. “Er komt hier al een lange tijd geen papier meer binnen. Dit betekent dat onze klanten al technologisch onderlegd waren en geen seminars nodig hebben om de overstap te maken.”

Voor kantoren die dit nog niet gedaan hebben, is de stap uiteraard veel groter. Geleidelijk stoppen met papier om ruimte te maken voor nieuwe digitale kanalen is de boodschap.

“Ontvangsten zullen ook na 2026 blijven bestaan,” zegt Stijn Heuninck, CEO van Cashfeed. “Veel Peppol-platforms willen dit aanpakken met hun eigen app, maar wij merken dat ondernemers deze nauwelijks gebruiken.”

Scannen is geen automatisch proces aan de kassa of bij het betalen in een restaurant. Vaak omdat de app te veel stappen of extra informatie vereist. Hierdoor gaan veel bonnen verloren. “Met onze integratie met WhatsApp hebben we het super eenvoudig gemaakt om bonnen naar Cashfeed te sturen en we merken dat dit wordt gewaardeerd door ondernemers. Veel meer dan we hadden durven dromen. Bovendien bundelen we de bonnen automatisch per categorie. Restaurantkosten, autowasbeurten, parkeren, enzovoort kunnen dan als één document per categorie worden verwerkt en dat wordt dan gewaardeerd door de boekhouder.”

6. Neem deel aan ons exclusieve netwerkevenement

Karin, Tibo, Emiel en Francis hebben al een uitnodiging ontvangen voor ons exclusieve diner op woensdagavond 24 september in Gent. Daar zullen we samen proosten en terugkijken op de zomer en hoe ieder van hen de bovenstaande initiatieven heeft ervaren. We verwachten ook een reeks nieuwe tips over hoe u uw klanten verder kunt betrekken bij de aanstaande verschuiving.

Wilt u er ook bij zijn? Laat het ons dan weten met een e-mail naar lennert@cashfeed.com. We nemen snel contact met u op.

Dit diner is alleen bedoeld voor boekhouders. Eén of twee boekhouders per kantoor.
De exacte locatie van het restaurant zal later worden bepaald op basis van het aantal aanmeldingen.