Je bent accountant en je bent aangesteld om e-facturatie voor al je klanten te implementeren. Of beter: je hoeft het niet te implementeren, maar je wilt de inspanningen van je klanten stroomlijnen. Niet in het minst om ervoor te zorgen dat de e-facturatiegolf zal resulteren in meer efficiëntie - niet meer werk.
We snappen je. Wij bij Cashfeed gingen hier al eens door, toen alle bedrijven in België in 2025 e-facturatie moesten implementeren via het Peppol-netwerk. Als het eerste EU-land dat e-facturatie verplicht maakte, was dit onbekend terrein. We zijn eropuit gegaan en legden ons oor te luister naar 5 accountantskantoren om te begrijpen hoe zij de overstap benaderden. Wat werkte? En wat werkte niet.
Hieronder de samenvatting van hun bevindingen en hun tips en tricks.
Over Cashfeed
Cashfeed is een e-facturatieplatform dat zich richt op het automatiseren van de volledige financiële administratie van bedrijven. Het platform werd in 2025 gelanceerd door de Gentse startupstudio StarApps en onderscheidt zich vooral door het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om repetitieve en handmatige taken met betrekking tot factuurverwerking en betalingen volledig over te nemen. Jouw administratie afgehandeld en je accountant tevreden.
Kies vrijheid
De meeste ondernemers kijken naar hun accountant voor advies over de keuze van een tool of pakket, maar tegelijkertijd houdt niemand ervan om zich beperkt te voelen in hun keuze. Dit wordt ook bevestigd door Tibo van Baker Tilly. “We proberen klanten een keuze te geven. Voor ons is dat Billit, voor klanten met meer uitgebreide of complexe behoeften, of Cashfeed als een eenvoudiger alternatief.”
Karin Beeckman van Kantoor Beeckman in Wetteren adviseert ook haar klanten om via Cashfeed verbinding te maken met Peppol. “Vooral vanwege het gebruiksgemak. Een slim en handig hulpmiddel zonder teveel poespas. Iedereen die die poespas nodig heeft, kan altijd kiezen voor een tool zoals Billit.”
Door als kantoor zich te richten op de ondersteuning van slechts twee tools, kunnen ze veel efficiënter werken. “Cashfeed heeft ook een zeer goede klantenservice die dicht bij de ondernemer staat. Op deze manier hoeven wij niet alles zelf te doen.”
Communiceer een positieve boodschap
“Positiviteit is de boodschap,” begint Karin Beeckman. Ze benadrukt dat Peppol een goede zaak is voor zowel de ondernemer als de accountant. “Te vaak wordt het woord ‘verplichting’ genoemd, terwijl we beter op de voordelen kunnen focussen, want die zijn talloos: facturen komen gecentraliseerd binnen en worden direct naar de accountant gestuurd. Dit versterkt de samenwerking en adviesdiensten enorm.”
Ze denkt zelfs dat de wetgeving niet ver genoeg gaat: “Het is een gemiste kans van de overheid dat medische praktijken zijn vrijgesteld. Want de voordelen zijn er zeker ook voor hen.”
Focus op wat hetzelfde blijft
“Veel ondernemers overwegen hun bedrijf te stoppen,” zegt Emiel van Titeca Accountancy en dit wordt ook bevestigd door andere kantoren.
De algemene trend is om zo min mogelijk verandering te bevorderen. Door te focussen op wat hetzelfde blijft – en dat is natuurlijk nog steeds de overgrote meerderheid van de samenwerking – kan je de onrust een beetje sussen en de ondernemer meer bij het verhaal betrekken.
Beloon degenen die de stap eerder zetten
Terug naar Karin Beeckman. Ze heeft een luchtballon met haar bedrijf Cool Down Level Up en ze gebruikt het slim in de organisatie van een wedstrijd/verloting. Onder alle klanten die voor 15/8 de overstap naar het Peppol-netwerk maken, wil ze leuke prijzen verloten, waaronder een aantal luchtballonvaarten, maar ook tickets voor het schlagerfestival en - als hoofdprijs - de boekhouding voor 2026 volledig gratis.
Beperk papieroverdrachten vroegtijdig
Bij House of Financial Partners in Deerlijk zien ze het Peppol-verhaal als een nieuwe stap in het verhaal van digitalisering. Een evolutie, eerder dan een revolutie, daarom. “We zijn in 2017 begonnen als een 100% digitaal en robotisch kantoor,” zegt Francis De Bruyne, partner bij HoFP. “Er is hier al lange tijd geen papier binnengekomen. Dit betekent dat onze klanten al technisch onderlegd zijn en geen seminars nodig hebben om de overstap te maken.”
Voor kantoren die dit nog niet hebben gedaan, is de stap uiteraard veel groter. Geleidelijk papier afbouwen om ruimte te maken voor nieuwe digitale kanalen is de boodschap.
“Bonnen zullen ook na 2026 blijven bestaan,” zegt Stijn Heuninck, CEO van Cashfeed. “Veel Peppol-platforms willen dit aanpakken met hun eigen app, maar we merken dat ondernemers het nauwelijks gebruiken.”
Scannen is geen automatisch proces bij de kassa of wanneer je betaalt in een restaurant. Vaak omdat de app te veel stappen of extra informatie vereist. Hierdoor gaan veel bonnen verloren. “Met onze integratie met WhatsApp hebben we het super eenvoudig gemaakt om bonnen naar Cashfeed te sturen en we zien dat dit door ondernemers wordt gewaardeerd. Veel meer dan we ooit hadden durven dromen. Bovendien bundelen we de bonnen automatisch per categorie. Restaurantkosten, autowasbeurten, parkeren, enzovoort kunnen dan als één document per categorie worden verwerkt en dat wordt dan door de accountant gewaardeerd.”
Automatiseer uw facturen en bespaar tijd.
Gebruik Cashfeed voor e-facturering, verminder handmatige taken en versnel betalingen.
