Je zit op Peppol, waarom zou je dan nog iets als Cashfeed nodig hebben?
Een terechte vraag. In België en de rest van Europa zorgt gestructureerde e-invoicing via Peppol ervoor dat je een leesbare factuur ontvangt met regels, bedragen, btw, partijen en betalingsgegevens. Het is logisch om te denken dat factuurverwerking daarmee is opgelost.
In de praktijk is dat niet zo.
Peppol standaardiseert hoe facturen worden verzonden en hoe de kerngegevens eruitzien. Het dekt echter niet alles wat finance- en operationele teams nodig hebben om facturen end-to-end te verwerken. Belangrijke informatie bevindt zich vaak buiten het gestructureerde bericht, bijvoorbeeld in pdf’s, bijlagen of de bredere businesscontext.
Wat Peppol goed doet
Peppol zorgt voor:
Gestandaardiseerde levering tussen afnemer en leverancier
Consistente kerngegevens van de factuur
Snellere en betrouwbaardere uitwisseling
Dit vormt een sterke basis en is een belangrijke stap vooruit voor Europese bedrijven.
Waar de hiaten blijven
Ontbrekende operationele details
Sommige gegevens bestaan simpelweg niet in de Peppol-velden. In sectoren zoals fleet en mobiliteit zijn kentekens, voertuig-ID’s of tankkaartreferenties vaak alleen zichtbaar op de pdf of in bijlagen. Bovendien bevat de pdf-weergave vaak meer detail of meer lijnitems dan de XML, waar informatie soms wordt samengevat.
Als die gegevens nodig zijn voor toewijzing of compliance, moeten ze elders worden vastgelegd.
Betalingsvoorwaarden zijn vaak complexer
Gestructureerde velden kunnen vervaldata bevatten, maar echte betalingstermijnen zijn vaak complexer. Kortingen voor vroege betaling, getrapte voorwaarden of juridische clausules staan vaak in tekstvorm.
Om dat om te zetten naar iets waar je ERP effectief mee kan werken, is nog steeds interpretatie nodig.
Afstemming en uitzonderingen blijven bestaan
Gestructureerde data helpt, maar neemt niet weg:
PO-matching
Verschillen in hoeveelheid of prijs
Afhandeling van uitzonderingen
Dit zijn operationele processen die nog steeds aandacht vragen
Bijlagen maken deel uit van het proces
Facturen zijn vaak gekoppeld aan leveringsnota's, contracten of specificaties. Die zijn niet altijd opgenomen in het Peppol-bericht zelf, maar ze zijn essentieel voor goedkeuring en audit.
Een proces dat ze negeert, is onvolledig.
Niet elke leverancier gebruikt Peppol
Zelfs met de regelgevende druk in heel Europa sturen veel leveranciers facturen nog steeds via e-mail, pdf of portalen.
Bedrijven hebben één proces nodig dat alle inkomende facturen verwerkt, niet alleen Peppol.
Interne codering blijft nodig
Kostencentra, projecten en grootboekrekeningen worden bepaald door de afnemer, niet door de leverancier.
Dat betekent dat factuurverwerking nog steeds regels, automatisering en workflows boven op de inkomende data vereist.
Datakwaliteit is niet gegarandeerd
Een geldige Peppol-factuur ontvangen betekent niet dat de gegevens correct zijn. Fouten in btw, leveranciersgegevens of referenties komen nog steeds voor.
Validatie blijft noodzakelijk.
Hoe Cashfeed hierin past
Peppol verzorgt het transport en de structuur van facturen.
Cashfeed zorgt ervoor dat alle relevante informatie wordt vastgelegd en bruikbaar is:
Gegevens uit pdf's en bijlagen halen
Ontbrekende context aanvullen
Bedrijfsregels en codering toepassen
Workflows en uitzonderingsafhandeling ondersteunen
Conclusie
Peppol is een belangrijk onderdeel van moderne e-facturatie in Europa. Het verbetert standaardisatie en efficiëntie.
Maar het vervangt de nood aan intelligente verwerking van facturen en gerelateerde documenten niet.
Facturen zijn meer dan gestructureerde data. Ze bevatten context, voorwaarden en uitzonderingen.
Daar blijven oplossingen zoals Cashfeed waarde toevoegen
— Gestructureerde e-facturatie is een grote stap vooruit, maar het is slechts een deel van de oplossing. De echte uitdaging is om facturen om te zetten in bruikbare data voor je bedrijf - Jonathan Callewaert, CTO
