Het AI-gedreven e-facturatie-instrument Cashfeed heeft 1,3 miljoen euro opgehaald. Hiermee wil de Gentse startup van de StarApps-groep volledig gebruikmaken van de kansen die verplichte e-facturatie in België biedt. "Met Cashfeed beheer je je facturen en betalingen tot tien keer sneller," zeggen de oprichters.

Vanaf 2026 zal e-facturatie verplicht zijn. Steeds meer ondernemers en accountants schakelen daarom over op digitale factureringstools. Veel van deze systemen blijken echter verouderd, traag en niet erg geautomatiseerd te zijn.

Cashfeed gaat anders te werk. De AI-software zorgt voor het hele facturatieproces. Facturen worden automatisch verzameld uit postvakken, het PEPPOL-netwerk en online portals. Betalingen kunnen met een enkele klik worden gedaan, mogelijk na goedkeuring via vertrouwde kanalen zoals Microsoft Teams of Slack. Dankzij een slimme AI-functie worden onbetaalde uitgaande facturen automatisch herkend en opgevolgd.

Naast ondernemers verlicht Cashfeed ook de dagelijkse administratie van veel accountants. De tool scant facturen automatisch en moet op lange termijn ook onmiddellijk linken naar de juiste boekhoudinformatie, zoals btw-codes en grootboekrekeningen. De AI-oplossing integreert soepel met externe software, zoals Exact Online.

“Veel bedrijfsleiders en accountants spenderen nog altijd te veel tijd aan onderzoek en handmatige administratie,” zegt Dennis Verjans, mede-oprichter van Cashfeed. “Onze tool automatiseert het hele proces, van inbox tot betaling. Met Cashfeed is factureren en het beheren van betalingen tot tien keer sneller. Onze oplossing is verbonden met het PEPPOL-netwerk en werkt naadloos samen met externe software. Hierdoor kunnen maandafsluitingen of kwartaalafsluitingen tot drie keer sneller worden afgerond.”

35.000 facturen

Sinds de lancering in maart gaat het snel. Cashfeed heeft nu meer dan 350 klanten, waaronder beveiligingsbedrijf Aikido en bestellings- en betalingsplatform orderBilly. De startup heeft meer dan 35.000 facturen verwerkt. Het team is snel gegroeid naar zeven medewerkers.

Samenwerking met Baker Tilly

In het kader van de investeringsronde kondigt Cashfeed ook een samenwerking aan met het accounting- en adviesbedrijf Baker Tilly. Het bedrijf zal Cashfeed nu ondersteunen met strategisch advies en de tool actief testen met zijn cliënten.

“Cashfeed sluit perfect aan bij ons groeiende digitaliseringverhaal. Vandaag de dag besteden adviesbureaus nog steeds te veel tijd aan het herinneren van klanten om bonnen of btw-aangiften op tijd in te dienen. Een oplossing zoals Cashfeed biedt directe meerwaarde: ondernemers worden volledig ontlast, terwijl wij ons meer op onze adviesrol richten,” zegt Steff Siau, Partner en gecertificeerd belastingadviseur bij Baker Tilly.

Inspelen op kansen

De investeringsronde van 1,3 miljoen euro werd geleid door het techfonds Pitchdrive, met deelname van StarApps en ondersteuning van VLAIO. De startup wil zich volledig richten op productontwikkeling voor de Belgische markt, in afwachting van de verplichting voor e-facturatie in 2026.

“Op korte termijn willen we volledig inspelen op die nieuwe verplichting,” zegt Stijn Heuninck. “We willen de referentie worden in België op het gebied van slimme facturering. Daarna kijken we verder dan de grenzen. Tegen 2030 moeten veel andere Europese landen ook voldoen aan de ViDa-regelgeving voor e-facturatie. Dit opent mooie perspectieven.”