Je kunt ervoor kiezen om je mailbox te koppelen, zodat we automatisch alle inkomende facturen en bonnen ophalen. Meer informatie hierover vind je onder Een (tweede) inbox koppelen. Let op: dit is momenteel alleen mogelijk met Gmail- en Outlook-adressen.

Je kunt er ook voor kiezen om facturen automatisch te laten doorsturen. Met één vast e-mailadres kun je facturen vervolgens zelf, automatisch en/of van leveranciers laten doorsturen naar Cashfeed. Wij lezen ze voor je uit.

‘Slug’ aanpassen

Het e-mailadres waarnaar je kunt verzenden is standaard jouwbedrijf@in.cashfeed.com. Je vindt dit ook linksonder in je scherm onder Documenten toevoegen. Je kunt dit adres aanpassen in Instellingen > Organisatie onder Slug. Let op: je kunt alleen het gedeelte vóór de "@" aanpassen.

Automatisch doorsturen

Je kunt ook eenvoudig elke inkomende e-mail doorsturen. Wij controleren of de e-mail een factuur bevat of niet. Alleen de facturen halen we op naar Cashfeed. Dit doe je door de instellingen van je e-mailprovider aan te passen:

• Als je een Google-mailbox hebt (Google Suite), vind je de instructies hier

  
  

• Als je een Outlook-adres hebt (Microsoft Suite), vind je de instructies hier

Alleen facturen van teamleden accepteren

Als je het ook belangrijk vindt dat alleen (bekende) teamleden facturen kunnen doorsturen naar Cashfeed, kun je dit aanpassen in de instellingen. Onder Instellingen > Organisatie kun je selecteren Alleen inkomende e-mails van teamleden accepteren. Vergeet dit achteraf niet op te slaan.

FAQ

• Help! Mijn factuur is doorgestuurd, maar verschijnt niet in Cashfeed

  We proberen je factuur ook te lezen en rekenen hiervoor op taalmodellen zoals ChatGPT en Mistral AI. Normaal gezien gebeurt dit vrijwel onmiddellijk, maar soms kan er wat vertraging optreden.

  Linksonder in het scherm kun je op Geschiedenis bekijken klikken om te zien of je factuur al dan niet is verwerkt. In diezelfde hoek kun je ook op elk moment handmatig je PDF-factuur uploaden.

👋 Heeft dit je vraag kunnen beantwoorden? Zo niet, stuur ons dan een e-mail op info@cashfeed.com!