Aikido a optimisé sa facturation et a réduit le temps de 40 %.
Aikido a optimisé sa facturation et a réduit le temps de 40 %.
À 100 factures par mois, les fondateurs d'Aikido ont réalisé que leur système ne suffirait plus.
Aikido
Client
1.000+
Factures/mois
B2B SaaS
Secteur
Le défi
Avant d'utiliser Cashfeed, le processus financier d'OrderBilly reposait fortement sur le travail manuel.
Les factures étaient :
Reçues par e-mails et tableurs
Difficiles à suivre et à relancer
Lent à approuver en raison de workflows dispersés
Au fur et à mesure que l'entreprise grandissait, cela créait des frictions inutiles pour l'équipe financière et ralentissait les paiements.
Pourquoi Cashfeed
OrderBilly recherchait une solution qui pouvait :
Centraliser toutes les factures au même endroit
Réduire le traitement manuel
Être intuitive pour les membres de l'équipe financière et non financière
S'intégrer facilement avec leurs outils existants
Cashfeed s'est démarqué car il a automatisé la réception et l'approbation des factures sans ajouter de complexité.
La solution
Avec Cashfeed, OrderBilly a mis en place un flux de facturation entièrement automatisé :
Les factures sont automatiquement capturées et classées
Les flux d'approbation sont clairs et faciles à gérer
Les équipes financières ont une visibilité totale sur le statut des factures
Les parties prenantes non financières peuvent approuver les factures sans friction
Tout fonctionne au même endroit — plus besoin de poursuivre les e-mails ou de mettre à jour les tableurs.
Les résultats
Après être passé à Cashfeed, OrderBilly a constaté des améliorations immédiates :
Réduction de 20 % du temps consacré à la facturation
Approbations des factures plus rapides
Moins de travail manuel pour l'équipe financière
Meilleure visibilité sur les opérations financières
L'équipe pouvait se concentrer sur des travaux à plus forte valeur ajoutée au lieu de tâches administratives répétitives.
Points clés à retenir
L'automatisation réduit les frais généraux financiers à mesure que les entreprises se développent
Des workflows d'approbation clairs font gagner du temps à travers les équipes
La facturation centralisée améliore la visibilité et le contrôle
Cashfeed a aidé OrderBilly à construire un flux de travail financier évolutif — sans augmenter le nombre d'employés.
“Les e-mails, Excel, Slack et les paiements manuels, c'était notre 'système.' Cela tenait jusqu'à 20 factures par mois, mais a commencé à montrer des fissures à 100. Cashfeed est intervenu et a sauvé la mise."
Roeland Delrue
Chief Operations Officer · Aikido
1.000+ équipes financières font confiance à Cashfeed
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