Nous sommes fiers d'annoncer qu'orderBilly, l'une des scale-ups technologiques de l'horeca à la croissance la plus rapide de Belgique, s'est associée à Cashfeed pour automatiser entièrement le traitement de ses factures fournisseurs. Alors qu'orderBilly aide des milliers d'établissements horeca à numériser leurs commandes, Cashfeed automatise quant à elle leurs propres processus de back-office.

À propos d'orderBilly

OrderBilly est une scale-up technologique basée à Gand qui fournit des solutions performantes de commande et de paiement numériques au secteur de l'horeca. Grâce à leurs systèmes de commande par QR code, leurs bornes et leurs applications pour le personnel, ils aident les établissements ambitieux à mieux servir leurs clients — de la première tournée à la dernière bouchée.

Fondée en 2020, l'entreprise a grandi pour devenir le leader du marché belge avec plus de 1000 établissements utilisant la plateforme. Aujourd'hui, orderBilly traite plus de 95 millions d'euros de transactions par an et connaît une croissance explosive grâce à son expansion organique et à des acquisitions stratégiques.

Avec des plans d'expansion ambitieux vers la France, le Royaume-Uni et le reste de l'Europe, orderBilly investit non seulement dans son expansion et l'innovation de ses produits, mais aussi dans la professionnalisation de ses propres opérations commerciales.

Le défi

En tant qu'entreprise technologique en pleine croissance qui aide les établissements horeca à travailler plus efficacement, orderBilly a été confrontée à des défis administratifs typiques des scale-ups :

• Croissance explosive et volumes de factures croissants

Avec les acquisitions de Smartendr et Sayl Resto, en plus de la croissance organique de leur base de clients, le nombre de factures fournisseurs a augmenté de manière exponentielle. Ce qui était autrefois gérable est devenu un défi administratif chronophage.

• Fournisseurs divers et formats de factures variés

Des licences logicielles aux fournisseurs de matériel, des agences de marketing aux prestataires de services juridiques — chaque type de fournisseur a ses propres habitudes de facturation. Certains envoient via PEPPOL, d'autres fournisseurs (étrangers) envoient des PDF par e-mail, et d'autres encore les téléversent sur des portails.

• Focus sur le cœur de métier

La mission d'orderBilly est d'aider les entrepreneurs de l'horeca à être plus performants. Le temps passé sur le traitement manuel des factures est du temps qui n'est pas consacré aux décisions stratégiques, aux partenariats ou à leur croissance internationale rapide.

• Conformité PEPPOL pour 2026

Conformément à la loi belge, orderBilly devait se préparer à la facturation électronique B2B obligatoire à partir de 2026. En tant qu'entreprise technologique, elle voulait non seulement être en conformité, mais aussi montrer l'exemple à ses clients.

• Intégration post-acquisition

Les acquisitions multiples s'accompagnent d'une complexité administrative. OrderBilly avait besoin d'une solution capable de gérer de manière transparente le traitement des factures pour toutes les entités acquises, sans ajouter de surcharge de travail.

La comptabilité en pilote automatique

Cashfeed place l'ensemble du traitement des factures fournisseurs d'orderBilly sur pilote automatique, permettant à leur équipe de se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux : aider les entrepreneurs de l'horeca à se développer.

1. Collecte automatique des factures depuis toutes les sources

Cashfeed collecte automatiquement toutes les factures fournisseurs, quelle que soit leur provenance :

• Factures électroniques – Reçues directement via le point d'accès PEPPOL de Cashfeed

• Factures par e-mail – Extraites automatiquement des boîtes de réception

• Portails fournisseurs – Récupérées depuis des plateformes spécifiques

• Téléversements manuels et WhatsApp – Pour les reçus et le courrier physique

Toutes les factures sont rassemblées dans une boîte de réception claire, prêtes à être traitées.

2. Flux d'approbation intelligent

OrderBilly garde un contrôle total grâce à un flux d'approbation intelligent :

• Routage automatique – Les factures sont envoyées à la bonne entité

• Approbation multicanal – Validez par e-mail, via leur Slack ou directement dans la plateforme

• Piste d'audit complète – Transparence totale sur qui a approuvé quoi et quand

3. Traitement transparent

Une fois les factures approuvées :

• Comptabilisation automatique – Exportation directe vers Exact Online

• Paiement en un clic – Payez en un clic via la connexion bancaire intelligente de Cashfeed

• Rapports – Aperçu par centre de coûts et meilleures données pour d'autres outils de reporting

4. Intégration transparente avec Exact Online

Pour chaque facture et même chaque ligne de facture, l'IA de Cashfeed effectue automatiquement les actions suivantes :

• Détermine le type de dépense et le centre de coûts – Des coûts du cloud aux dépenses marketing

• Attribue les codes TVA – Traitement fiscal correct pour toutes les transactions

• Sélectionne les comptes du grand livre – Allocation précise basée sur les schémas historiques

Des résultats mesurables

Le partenariat entre orderBilly et Cashfeed apporte des avantages concrets à une scale-up en pleine croissance :

• Intervention manuelle minimale

Ce qui nécessitait auparavant une classification, une saisie et une vérification manuelles se fait désormais automatiquement. L'équipe financière peut se concentrer sur la gestion de la trésorerie, la budgétisation et la gestion des partenaires stratégiques.

• Temps de traitement plus rapide

Les factures fournisseurs qui pouvaient auparavant rester plusieurs jours dans une boîte de réception sont désormais traitées en quelques heures. Cela améliore non seulement les prévisions de trésorerie, mais aussi les relations avec les partenaires stratégiques.

• Évolutivité pour soutenir la croissance

Qu'orderBilly traite 50 ou 500 factures par mois — la plateforme Cashfeed s'adapte sans effort. Lors de nouvelles acquisitions, l'administration peut être intégrée de manière transparente sans charge de travail supplémentaire.

• Prêt pour le PEPPOL en 2026

OrderBilly est déjà entièrement préparée à la facturation électronique obligatoire à partir de 2026. Elle est non seulement en conformité, mais aussi idéalement positionnée pour en récolter les fruits.

Regard vers l'avenir

Ce partenariat illustre la manière dont les entreprises technologiques d'avant-garde adoptent la même innovation que celle qu'elles proposent à leurs clients.

« Chez orderBilly, nous aidons des milliers d'entrepreneurs de l'horeca à travailler plus efficacement grâce à la numérisation. Il est essentiel que nous appliquions les mêmes principes à nos propres processus », déclare Lore D'Hooghe. « Cashfeed nous permet d'automatiser nos opérations de back-office pendant que nous continuons à nous concentrer sur notre cœur de métier : aider les entrepreneurs de l'horeca à réussir. »

Robbrecht Delrue, cofondateur de Smartendr (qui fait désormais partie d'orderBilly), ajoute : « La guerre des prix que nous nous livrions en Belgique est terminée. Notre objectif se tourne désormais vers le marché international. L'automatisation de notre administration nous permet de nous concentrer sur cette expansion plutôt que sur des tâches non essentielles comme le traitement des factures. »

Alors qu'orderBilly continue de croître — tant en Belgique qu'à l'international grâce à ses plans d'expansion aux Pays-Bas, en France et au Royaume-Uni — Cashfeed garantit que ses processus financiers restent évolutifs, efficaces et tournés vers l'avenir.

Pour les entreprises technologiques en forte croissance, l'automatisation de l'administration n'est plus un luxe, mais une nécessité. OrderBilly démontre qu'en tant qu'entreprise innovante, vous devez également innover dans vos propres processus.

À propos de Cashfeed

Cashfeed est une solution SaaS belge qui propose une automatisation des factures par IA aux entreprises en pleine croissance utilisant Exact Online. Nous fournissons une automatisation de bout en bout comprenant l'OCR, des flux d'approbation numériques, des paiements en un clic, la comptabilisation automatique et une conformité totale avec PEPPOL — nous positionnant stratégiquement en amont de l'obligation de facturation électronique B2B en Belgique à partir de 2026.

Basé à Gand, Belgique | cashfeed.com

À propos d'orderBilly

OrderBilly est une scale-up de la foodtech belge qui fournit des solutions de commande et de paiement numériques au secteur de l'horeca. Grâce aux QR codes, aux applications et aux logiciels pour bornes, ils aident les entreprises de l'horeca à travailler plus efficacement et à générer plus de revenus. orderBilly a traité plus de 95 millions d'euros de transactions en 2024 et est le leader du marché belge avec d'ambitieux plans d'expansion européenne. L'entreprise a consolidé le marché belge en fusionnant cinq sociétés et en acquérant des concurrents tels que Smartendr et Sayl Resto, atteignant ainsi une part de marché d'environ 95 %.

Basé à Gand, Belgique | meet.orderbilly.com