Als onafhankelijke investeringsmaatschappij met focus op vastgoed en private equity opereert Crilu Invest vanuit Antwerpen via meerdere vennootschappen. Deze structuur brengt de nodige uitdagingen met zich mee op vlak van facturatiebeheer en administratie.

De uitdaging: complexe vennootschapsstructuur

Met verschillende entiteiten onder de Crilu Invest-paraplu ontstond er chaos bij de facturatieverwerking. Facturen komen toe in een centrale mailbox en zullen dat onder de aankomende Peppol-wetgeving ook steeds vaker doen. Daarna diende iemand ze manueel te gaan uitsorteren, zodat elke factuur bij de juist geadresseerde vennootschap terecht kwam. Met alle vertragingen van dien.

De oplossing: een AI-gatekeeper

Cashfeed's nieuwste feature biedt Crilu Invest nu de perfecte oplossing. Elke vennootschap heeft haar eigen omgeving binnen hetzelfde dashboard, terwijl facturen automatisch bij de juiste entiteit belanden - zowel via mail als via het Peppol-netwerk. Gewoon door een simpele en secure AI-agent als gatekeeper.

"Die leest bovendien ook alle facturen feilloos uit en doet zelfs een boekingsvoorstel voor mijn accountant. De samenwerking verliep nog nooit zo vlot." aldus Jordi van Crilu Invest.

Conclusie

Automatische segregatie: Facturen belanden automatisch in de juiste vennootschapsomgeving, zonder handmatige sortering.

Gedetailleerde communicatie: Via Cashfeed kunnen notities en boekingsvoorstellen tot op grootboekrekeningniveau meegegeven worden aan de externe accountant. Dit versnelt de maandafsluiting aanzienlijk.

Overzicht behouden: Ondanks de complexe structuur heeft het management nu één centrale plaats voor alle facturatie-informatie.

Door de gestroomlijnde facturatieworkflow kan Crilu Invest zich volledig focussen op hun core business: investeren in vastgoed en private equity. De externe accountant beschikt over alle nodige context en boekingsvoorstellen, wat de maandelijkse rapportering versnelt.

Heb je ook een complexe vennootschapsstructuur? Ontdek hoe Cashfeed ook jouw administratie kan stroomlijnen en vereenvoudigen.