We zijn trots om aan te kondigen dat orderBilly, een van de snelst groeiende horecatechnologiebedrijven in België, een samenwerking is aangegaan met Cashfeed om de verwerking van hun leveranciersfacturen volledig te automatiseren. Terwijl orderBilly duizenden horecazaken helpt om hun bestellingen te digitaliseren, automatiseert Cashfeed hun eigen backofficeprocessen.

Over orderBilly

OrderBilly is een in Gent gevestigde tech scale-up die krachtige digitale bestel- en betaaloplossingen levert aan de horecasector. Met hun op QR-gebaseerde bestelsystemen, kiosken en medewerkersapps helpen ze ambitieuze horecazaken om klanten beter te bedienen — van het eerste rondje tot de laatste hap.

Opgericht in 2020, is het bedrijf inmiddels uitgegroeid tot de marktleider in België met meer dan 1000 locaties die het platform gebruiken. Vandaag verwerkt orderBilly jaarlijks meer dan €95 miljoen aan transacties en kent het een explosieve groei door organische expansie en strategische overnames.

Met ambitieuze uitbreidingsplannen naar Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en de rest van Europa, investeert orderBilly niet alleen in expansie en productinnovatie, maar ook in het professionaliseren van hun eigen bedrijfsvoering.

De uitdaging

Als snelgroeiend technologiebedrijf dat horecazaken helpt om efficiënter te werken, werd orderBilly in de eigen administratie geconfronteerd met typische scale-up-uitdagingen:

• Explosieve groei en toenemende factuurvolumes

Met de overnames van Smartendr en Sayl Resto, plus de organische groei van hun klantenbestand, nam het aantal leveranciersfacturen exponentieel toe. Wat ooit beheersbaar was, werd een administratieve uitdaging die kostbare tijd opslokte.

• Diverse leveranciers en factuurformaten

Van softwarelicenties tot hardwareleveranciers, van marketingbureaus tot juridische dienstverleners — elk type leverancier heeft zijn eigen facturatiegewoonten. Sommigen sturen PEPPOL, andere (buitenlandse) leveranciers PDF via e-mail, en nog anderen uploaden naar portalen.

• Focus op de kernactiviteit

De missie van orderBilly is om horeca-ondernemers te helpen beter te presteren. Tijd besteed aan handmatige factuurverwerking is tijd die niet besteed wordt aan strategische beslissingen, partnerschappen of hun snelle internationale groei.

• PEPPOL-compliance voor 2026

In overeenstemming met de Belgische wetgeving moest orderBilly zich voorbereiden op de verplichte B2B e-facturatie vanaf 2026. Als techbedrijf wilden ze niet alleen compliant zijn, maar ook een voorbeeld stellen voor hun klanten.

• Integratie na overnames

Met meerdere overnames komt administratieve complexiteit kijken. OrderBilly had een oplossing nodig die de factuurverwerking over alle overgenomen entiteiten heen naadloos kon afhandelen zonder extra overhead te creëren.

Boekhouden op automatische piloot

Cashfeed zet de volledige verwerking van leveranciersfacturen van orderBilly op automatische piloot, waardoor hun team zich kan focussen op wat ze het beste doen: horeca-ondernemers helpen groeien.

1. Automatische factuurverzameling uit alle bronnen

Cashfeed verzamelt automatisch alle leveranciersfacturen, ongeacht waar ze vandaan komen:

• E-facturen – Rechtstreeks ontvangen via het PEPPOL Access Point van Cashfeed

• E-mailfacturen – Automatisch opgehaald uit de inboxen

• Leveranciersportalen – Opgehaald van specifieke platformen

• Handmatige uploads en WhatsApp – Voor bonnetjes en fysieke post

Alle facturen komen samen in één overzichtelijke inbox, klaar voor verwerking.

2. Slimme goedkeuringsflow

OrderBilly behoudt de volledige controle met een slimme goedkeuringsflow:

• Automatische routering – Facturen gaan naar de juiste entiteit

• Goedkeuring via meerdere kanalen – Keur goed via e-mail, hun Slack of rechtstreeks in het platform

• Volledig audittrail – Transparantie over wie wat heeft goedgekeurd en wanneer

3. Naadloze verwerking

Zodra facturen zijn goedgekeurd:

• Automatische boekingen – Direct geëxporteerd naar Exact Online

• Betalingen met één klik – Betaal met één klik via de slimme bankkoppeling van Cashfeed

• Rapportage – Inzichten per kostenplaats en betere input voor andere rapportagetools

4. Naadloze integratie met Exact Online

Voor elke factuur en zelfs elke factuurlijn doet de AI van Cashfeed automatisch het volgende:

• Bepaalt het type uitgave en de kostenplaats – Van cloudkosten tot marketinguitgaven

• Wijst btw-codes toe – Correcte fiscale behandeling voor alle transacties

• Selecteert grootboekrekeningen – Nauwkeurige toewijzing op basis van historische patronen

Meetbare resultaten

De samenwerking tussen orderBilly and Cashfeed levert concrete voordelen op voor een scale-up in volle groei:

• Minimale handmatige tussenkomst

Wat voorheen handmatige classificatie, invoer en verificatie vereiste, gebeurt nu automatisch. Het financiële team kan zich concentreren op cashmanagement, budgettering en strategisch partnerbeheer.

• Snellere verwerkingstijd

Leveranciersfacturen die voorheen dagenlang in een inbox konden blijven liggen, worden nu binnen enkele uren verwerkt. Dit verbetert niet alleen de cashflowprognoses, maar ook de relaties met strategische partners.

• Schaalbaarheid voor groei

Of orderBilly nu 50 of 500 facturen per maand verwerkt — het Cashfeed-platform schaalt moeiteloos mee. Bij nieuwe overnames kan de administratie naadloos worden geïntegreerd zonder extra overhead.

• PEPPOL-compliant voor 2026

OrderBilly is nu al volledig voorbereid op de verplichte e-facturatie vanaf 2026. Ze zijn niet alleen compliant, maar ook optimaal gepositioneerd om van de voordelen te profiteren.

Blik op de toekomst

Dit partnerschap illustreert hoe vooruitstrevende techbedrijven dezelfde innovatie omarmen die ze aan hun klanten aanbieden.

"Bij orderBilly helpen we duizenden horeca-ondernemers om efficiënter te werken door digitalisering. Het is essentieel dat we dezelfde principes toepassen op onze eigen processen," zegt Lore D'Hooghe. "Cashfeed stelt ons in staat om onze backoffice-activiteiten te automatiseren terwijl we ons blijven focussen op onze kernactiviteit: horeca-ondernemers helpen succesvol te zijn."

Robbrecht Delrue, medeoprichter van Smartendr (nu onderdeel van orderBilly), voegt toe: "De prijzenoorlog die we in België tegen elkaar voerden, is voorbij. Onze focus ligt nu op de internationale markt. Door onze administratie te automatiseren, kunnen we ons concentreren op die expansie in plaats van op niet-essentiële taken zoals het verwerken van facturen."

Terwijl orderBilly blijft groeien — zowel in België als internationaal via hun uitbreidingsplannen naar Nederland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk — zorgt Cashfeed ervoor dat hun financiële processen schaalbaar, efficiënt en toekomstbestendig blijven.

Voor snelgroeiende techbedrijven is het automatiseren van de eigen administratie geen luxe meer, maar een noodzaak. OrderBilly toont aan dat je als innovatief bedrijf ook je eigen processen moet innoveren.

Over Cashfeed

Cashfeed is een Belgische SaaS-oplossing die door AI-gestuurde factuurautomatisering levert aan groeiende bedrijven die Exact Online gebruiken. We bieden end-to-end automatisering inclusief OCR, digitale goedkeuringsworkflows, betalingen met één klik, automatische boeking en volledige PEPPOL-compliance — strategisch gepositioneerd met het oog op de verplichte B2B e-facturatie in België vanaf 2026.

Gevestigd in Gent, België | cashfeed.com

Over orderBilly

OrderBilly is een Belgische foodtech scale-up die digitale bestel- en betaaltechnologie levert aan de horecasector. Met QR-codes, apps en kiosksoftware helpen ze horecazaken om efficiënter te werken en meer omzet te genereren. orderBilly verwerkte in 2024 meer dan €95 miljoen aan transacties en is de Belgische marktleider met ambitieuze Europese expansieplannen. Het bedrijf heeft de Belgische markt geconsolideerd door de fusie van vijf bedrijven en de overname van concurrenten zoals Smartendr en Sayl Resto, waarmee een marktaandeel van circa 95% werd bereikt.

Gevestigd in Gent, België | meet.orderbilly.com