We zijn trots aan te kondigen dat orderBilly, een van de snelst groeiende foodtechbedrijven van België, een samenwerking is aangegaan met Cashfeed om hun verwerking van leveranciersfacturen volledig te automatiseren. Terwijl orderBilly duizenden horecabedrijven helpt hun bestellingen te digitaliseren, automatiseert Cashfeed hun eigen backoffice-processen.

Over orderBilly

OrderBilly is een foodtech scale-up uit Gent die krachtige digitale bestel- en betalingsoplossingen levert aan de horecasector. Met hun op QR gebaseerde bestelsystemen, kiosken en medewerkers-apps helpen ze ambitieuze horecabedrijven hun klanten beter te bedienen - van de eerste ronde tot de laatste hap.

OrderBilly werd opgericht in 2020 en is inmiddels uitgegroeid tot de marktleider in België met meer dan 1000 locaties die het platform gebruiken. Tegenwoordig verwerkt orderBilly jaarlijks meer dan €95 miljoen aan transacties en is het bezig aan een explosieve groei door organische uitbreiding en strategische overnames.

Met ambitieuze uitbreidingsplannen naar Frankrijk, het VK en de rest van Europa investeert orderBilly niet alleen in expansie en productinnovatie, maar ook in het professionaliseren van hun eigen bedrijfsvoering.

De uitdaging

Als een snelgroeiend technologiebedrijf dat horecabedrijven helpt efficiënter te werken, facete orderBilly typische scale-up uitdagingen in hun eigen administratie:

Explosieve groei en toenemende factuurvolumes

Met de overnames van Smartendr en Sayl Resto, plus organische groei van hun klantenbestand, steeg het aantal leveranciersfacturen exponentieel. Wat ooit beheersbaar was, werd een administratieve uitdaging die waardevolle tijd in beslag nam.

Diverse leveranciers en factuurformaten

Van softwarelicenties tot hardwareleveranciers, van marketingbureaus tot juridische dienstverleners - elk type leverancier heeft zijn eigen factureringsgewoonten. Sommigen verzenden PEPPOL, andere (buitenlandse) leveranciers PDF's via e-mail, en weer anderen uploaden naar portalen.

Focus op kernactiviteiten

De missie van OrderBilly is om horecazaken beter te helpen presteren. Tijd besteed aan handmatige factuurverwerking is tijd die niet besteed wordt aan strategische beslissingen, partnerschappen of hun snelle internationale groei.

Peppol-naleving voor 2026

Volgens de Belgische wet moest orderBilly zich voorbereiden op verplichte B2B e-facturering die in 2026 van kracht wordt. Als technologiebedrijf wilden ze niet alleen compliant zijn, maar ook een voorbeeld stellen voor hun klanten.

Integratie na overname

Met meerdere overnames komt administratieve complexiteit. OrderBilly had een oplossing nodig die de factuurverwerking naadloos kon afhandelen voor alle verworven entiteiten zonder extra overhead.

Boekhouding op autopiloot

Cashfeed zet de volledige factuurverwerking van orderBilly op autopilot, zodat hun team zich kan concentreren op wat ze het beste doen: het helpen van horecazaken om te groeien.

1. Automatische factuurverzameling uit alle bronnen

Cashfeed verzamelt automatisch alle leveranciersfacturen, ongeacht waar ze vandaan komen:

• E-facturen – Direct ontvangen via Cashfeeds PEPPOL Access Point

• E-mailfacturen – Automatisch geëxtraheerd uit inboxen

• Leverancierportalen – Opgehaald van specifieke platforms

• Handmatige en WhatsApp-upload – Voor bonnetjes en fysieke post

Alle facturen komen samen in één duidelijke inbox, klaar voor verwerking.

2. Intelligente goedkeuringsstroom

Voor elke factuur en zelfs elke factuurlijn, bepaalt de AI van Cashfeed automatisch:

• Bepaalde kosten- en kostenplaats – Van cloudkosten tot marketinguitgaven

• Toewijzen van btw-codes – Correcte belastingbehandeling voor alle transacties

• Algemene grootboekrekeningen selecteren – Nauwkeurige toewijzing op basis van historische patronen

3. Gestroomlijnde goedkeuringsworkflow

OrderBilly behoudt volledige controle met een slimme goedkeuringsstroom:

• Automatische routering – Facturen gaan naar de juiste entiteit

• Multi-channel goedkeuring – Goedkeuren via e-mail, hun Slack of rechtstreeks binnen het platform

• Volledige audittrail – Transparantie over wie wat en wanneer heeft goedgekeurd

4. Naadloze integratie met Exact Online

Wanneer facturen zijn goedgekeurd:

• Automatische boekingen – Direct geëxporteerd naar Exact Online

• Eén-klik betalingen – Betalen met één klik via Cashfeeds slimme bankverbinding

• Rapportage – Inzichten per kostenplaats en betere invoer voor andere rapportagetools

Meetbare resultaten

De samenwerking tussen orderBilly en Cashfeed levert concrete voordelen voor een scale-up in groei:

• Minimale handmatige interventie

Wat voorheen handmatige classificatie, invoer en verificatie vereiste, gebeurt nu automatisch. Het financiën team kan zich concentreren op kasbeheer, budgettering en strategisch partnerbeheer.

• Snelheid van verwerking

Leveranciersfacturen die eerder dagen in een inbox konden blijven liggen, worden nu binnen enkele uren verwerkt. Dit verbetert niet alleen de liquiditeitsprognose, maar ook de relaties met strategische partners.

• Schaalbaarheid voor groei

Of orderBilly nu 50 of 500 facturen per maand verwerkt - het Cashfeed-platform schaalt moeiteloos. Tijdens nieuwe overnames kan de administratie naadloos worden geïntegreerd zonder extra overhead.

• Peppol-compliant voor 2026

OrderBilly is al volledig voorbereid op verplichte e-facturering die in 2026 van kracht wordt. Ze zijn niet alleen compliant, maar ook optimaal gepositioneerd om van de voordelen te profiteren.

Vooruitkijkend

Deze samenwerking illustreert hoe vooruitstrevende techbedrijven dezelfde innovatie omarmen die ze aan hun klanten bieden.

"Bij orderBilly helpen we duizenden horecazaken efficiënter te werken door digitalisering. Het is essentieel dat we dezelfde principes toepassen op onze eigen processen," zegt het orderBilly-team. "Cashfeed stelt ons in staat om onze backoffice-operaties te automatiseren terwijl we blijven focussen op onze kernactiviteit: het helpen van horecazaken om succesvol te zijn."

Robbrecht Delrue, co-oprichter van Smartendr (nu onderdeel van orderBilly), voegt toe: "De prijsstrijd die we tegen elkaar vochten in België is voorbij. Onze focus ligt nu op de internationale markt. Het automatiseren van onze administratie stelt ons in staat om ons te concentreren op die uitbreiding en niet op het verwerken van facturen."

Aangezien orderBilly blijft groeien - zowel in België als internationaal door hun uitbreidingsplannen naar Nederland, Frankrijk en het VK - zorgt Cashfeed ervoor dat hun financiële processen schaalbaar, efficiënt en toekomstbestendig blijven.

Voor technologiebedrijven die een snelle groei doormaken, is het automatiseren van je eigen administratie geen luxe meer, maar een noodzaak. OrderBilly toont aan dat als een innovatief bedrijf, je ook je eigen processen moet vernieuwen.

Klaar om je leveranciersfacturen te automatiseren?

Ontdek hoe Cashfeed je financiën team kan ontlasten, of je nu 50 of 5.000 facturen per maand verwerkt.

Over Cashfeed

Cashfeed is een Belgische SaaS-oplossing die AI-gestuurde factuautomatisering levert aan groeiende bedrijven die Exact Online gebruiken. We bieden end-to-end automatisering, inclusief OCR, digitale goedkeuringsworkflows, één-klik betalingen, automatische boekingen en volledige PEPPOL-naleving - strategisch gepositioneerd vooruitlopend op de verplichte B2B e-factureringseisen in België die in 2026 van kracht worden.

Gevestigd in Gent, België | www.cashfeed.com

Over orderBilly

OrderBilly is een Belgische foodtech scale-up die digitale bestel- en betalingsoplossingen levert aan de horecasector. Met QR-codes, apps en kiosksoftware helpen ze horecabedrijven efficiënter te werken en meer inkomsten te genereren. orderBilly verwerkte meer dan €95 miljoen aan transacties in 2024 en is de marktleider in België met ambitieuze Europese uitbreidingsplannen. Het bedrijf heeft de Belgische markt geconsolideerd door vijf bedrijven samen te voegen en concurrenten zoals Smartendr en Sayl Resto over te nemen, met een marktaandeel van ongeveer 95%.

Gevestigd in Gent, België | meet.orderbilly.com