En tant que société d'investissement indépendante axée sur l'immobilier et le capital-investissement, Crilu Invest opère depuis Anvers à travers plusieurs entreprises. Cette structure présente des défis importants en matière de facturation et d'administration.

Le défi : une structure d'entreprise complexe

Avec diverses entités opérant sous la bannière de Crilu Invest, le traitement des factures est devenu chaotique. Les factures arrivent dans une boîte aux lettres centrale et continueront d'affluer sous la législation Peppol à venir. Quelqu'un devait alors les trier manuellement pour s'assurer que chaque facture atteignait le bon destinataire, ce qui entraînait tous les retards associés.

La solution : un gardien d'IA

La dernière fonctionnalité de Cashfeed offre désormais à Crilu Invest la solution parfaite. Chaque entreprise dispose de son propre environnement au sein du même tableau de bord, tandis que les factures sont automatiquement envoyées à la bonne entité – tant par email que via le réseau Peppol. Il suffit d'utiliser un agent d'IA simple et sécurisé comme gardien.

"Il lit aussi toutes les factures à la perfection et propose même une suggestion de réservation pour mon comptable. La collaboration n'a jamais été aussi fluide," déclare Jordi de Crilu Invest.

Conclusion

Séparation automatique : Les factures se retrouvent automatiquement dans le bon environnement d'entreprise, sans tri manuel.

Communication détaillée : Cashfeed vous permet de partager des notes et des propositions d'inscription jusqu'au niveau du compte de grand livre avec le comptable externe. Cela accélère considérablement le processus de clôture de fin de mois.

Maintenir une vue d'ensemble : Malgré la structure complexe, la direction dispose désormais d'un endroit central pour toutes les informations de facturation.

Le flux de travail de facturation simplifié permet à Crilu Invest de se concentrer pleinement sur son cœur de métier : investir dans l'immobilier et le capital-investissement. Le comptable externe dispose de tous les contextes nécessaires et des propositions de réservation, ce qui accélère le reporting mensuel.

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