Nous sommes fiers d'annoncer qu'orderBilly, l'une des entreprises de foodtech à la croissance la plus rapide en Belgique, s'est associé à Cashfeed pour automatiser complètement le traitement de leurs factures fournisseurs. Alors qu'orderBilly aide des milliers d'entreprises de l'hospitalité à numériser leurs commandes, Cashfeed automatise ses propres processus administratifs.

À propos d'orderBilly

OrderBilly est une scale-up de foodtech basée à Gand qui fournit des solutions de commande et de paiement numérique puissantes au secteur de l'hospitalité. Avec leurs systèmes de commande basés sur QR, des bornes et des applications pour le personnel, ils aident les entreprises de l'hospitalité ambitieuses à mieux servir leurs clients — depuis le premier tour jusqu'à la dernière bouchée.

Fondée en 2020, l'entreprise est devenue le leader du marché belge avec plus de 1000 emplacements utilisant la plateforme. Aujourd'hui, orderBilly traite plus de 95 millions d'euros de transactions chaque année et connaît une croissance explosive grâce à une expansion organique et des acquisitions stratégiques.

Avec des plans d'expansion ambitieux vers la France, le Royaume-Uni et le reste de l'Europe, orderBilly investit non seulement dans l'expansion et l'innovation des produits, mais aussi dans la professionnalisation de ses propres opérations commerciales.

Le défi

En tant qu'entreprise technologique en forte croissance aidant les entreprises de l'hospitalité à travailler plus efficacement, orderBilly a rencontré des défis typiques de scale-up dans sa propre administration :

• Croissance explosive et volumes de factures croissants

Avec les acquisitions de Smartendr et Sayl Resto, ainsi que la croissance organique de sa clientèle, le nombre de factures fournisseurs a augmenté de manière exponentielle. Ce qui était autrefois gérable est devenu un défi administratif consommant un temps précieux.

• Fournisseurs Divers et Formats de Factures

Des licences logicielles aux fournisseurs matériels, des agences de marketing aux prestataires de services juridiques — chaque type de fournisseur a ses propres habitudes de facturation. Certains envoient via PEPPOL, d'autres (étrangers) envoient des PDF par email, et d'autres encore téléchargent sur des portails.

• Concentration sur le cœur de métier

La mission d'orderBilly est d'aider les entrepreneurs de l'hospitalité à mieux performer. Le temps consacré au traitement manuel des factures est un temps non consacré aux décisions stratégiques, aux partenariats ou à leur croissance internationale rapide.

• Conformité PEPPOL pour 2026

Conformément à la loi belge, orderBilly devait se préparer à la facturation électronique B2B obligatoire à partir de 2026. En tant qu'entreprise technologique, ils ne voulaient pas seulement être conformes, mais aussi donner l'exemple à leurs clients.

• Intégration Post-Acquisition

Avec plusieurs acquisitions vient une complexité administrative. OrderBilly avait besoin d'une solution capable de gérer de manière transparente le traitement des factures à travers toutes les entités acquises sans ajouter de surcharge.

Comptabilité en pilotage automatique

Cashfeed met le traitement complet des factures fournisseurs d'orderBilly en pilotage automatique, permettant à leur équipe de se concentrer sur ce qu'elle fait le mieux : aider les entrepreneurs de l'hospitalité à croître.

1. Collecte automatique des factures de toutes sources

Cashfeed collecte automatiquement toutes les factures fournisseurs, quel que soit leur origine :

• Factures électroniques – Reçues directement via le point d'accès PEPPOL de Cashfeed

• Factures par email – Extraites automatiquement des boîtes de réception

• Portails fournisseurs – Récupérées sur des plateformes spécifiques

• Téléchargements manuels et WhatsApp – Pour les reçus et le courrier physique

Toutes les factures se regroupent dans une boîte de réception claire, prêtes à être traitées.

2. Flux d'approbation intelligent

OrderBilly maintient un contrôle total avec un flux d'approbation intelligent :

• Routage automatique – Les factures vont à la bonne entité

• Approuvations multi-canaux – Approuver par email, via leur Slack ou directement dans la plateforme

• Piste d'audit complète – Transparence sur qui a approuvé quoi et quand

3. Réservations automatisées

Pour chaque facture et même chaque ligne de facture, l'IA de Cashfeed détermine automatiquement :

• Type de dépense et centre de coûts – Des frais de cloud aux frais de marketing

• Codes de TVA – Traitement fiscal correct pour toutes les transactions

• Comptes du grand livre – Allocation précise en fonction des schémas historiques

4. Intégration fluide avec Exact Online

Une fois les factures approuvées :

• Réservations automatiques – Exportées directement vers Exact Online

• paiements en un clic – Payer d'un clic via la connexion bancaire intelligente de Cashfeed

• Rapport – Informations par centre de coûts et meilleure entrée pour d'autres outils de reporting

Résultats mesurables

Le partenariat entre orderBilly et Cashfeed apporte des avantages concrets pour une scale-up en croissance :

• Intervention manuelle minimale

Ce qui nécessitait auparavant une classification, une saisie et une vérification manuelles se fait désormais automatiquement. L'équipe financière peut se concentrer sur la gestion de la trésorerie, la budgétisation et la gestion stratégique des partenaires.

• Temps de traitement plus rapide

Les factures fournisseurs qui pouvaient auparavant rester dans une boîte de réception pendant des jours sont désormais traitées en quelques heures. Cela non seulement améliore les prévisions de flux de trésorerie, mais aussi les relations avec les partenaires stratégiques.

• Scalabilité pour la croissance

Que orderBilly traite 50 ou 500 factures par mois — la plateforme Cashfeed s'adapte sans effort. Lors des nouvelles acquisitions, l'administration peut être intégrée de manière transparente sans surcharge supplémentaire.

• Conformité PEPPOL pour 2026

OrderBilly est déjà entièrement préparé à la facturation électronique obligatoire à partir de 2026. Ils ne sont pas seulement conformes mais également idéalement positionnés pour bénéficier des avantages.

À l'avenir

Ce partenariat illustre comment les entreprises technologiques tournées vers l'avenir adoptent la même innovation qu'elles offrent à leurs clients.

"Chez orderBilly, nous aidons des milliers d'entrepreneurs de l'hospitalité à travailler plus efficacement grâce à la numérisation. Il est essentiel que nous appliquions les mêmes principes à nos propres processus," déclare Lore D'Hooghe. "Cashfeed nous permet d'automatiser nos opérations administratives tout en continuant de nous concentrer sur notre cœur de métier : aider les entrepreneurs de l'hospitalité à réussir."

Robbrecht Delrue, co-fondateur de Smartendr (désormais partie d'orderBilly), ajoute : "La guerre des prix que nous menions les uns contre les autres en Belgique est terminée. Notre attention est maintenant portée sur le marché international. Avoir notre administration automatisée nous permet de nous concentrer sur cette expansion plutôt que sur des tâches non essentielles comme le traitement des factures."

Alors qu'orderBilly continue de croître — tant en Belgique qu'à l'international grâce à leurs projets d'expansion vers les Pays-Bas, la France et le Royaume-Uni — Cashfeed veille à ce que leurs processus financiers restent évolutifs, efficaces et à l'épreuve du futur.

Pour les entreprises technologiques connaissant une croissance rapide, automatiser votre propre administration n'est plus un luxe mais une nécessité. OrderBilly démontre qu'en tant qu'entreprise innovante, vous devez également innover vos propres processus.

À propos de Cashfeed

Cashfeed est une solution SaaS belge qui propose une automatisation des factures alimentée par l'IA aux entreprises en croissance utilisant Exact Online. Nous fournissons une automatisation de bout en bout incluant OCR, flux de travail d'approbation numérique, paiements en un clic, publication automatique, et pleine conformité à PEPPOL — stratégiquement positionnée avant les exigences belges obligatoires de facturation électronique B2B débutant en 2026.

Basé à Gand, Belgique | cashfeed.com

À propos d'orderBilly

OrderBilly est une scale-up de foodtech belge qui fournit des solutions de commande et de paiement numérique au secteur de l'hospitalité. Avec des codes QR, des applications et des logiciels de bornes, ils aident les entreprises de l'hospitalité à travailler plus efficacement et à générer davantage de revenus. OrderBilly a traité plus de 95 millions d'euros de transactions en 2024 et est le leader du marché belge avec des projets ambitieux d'expansion européenne. L'entreprise a consolidé le marché belge en fusionnant cinq entreprises et en acquérant des concurrents comme Smartendr et Sayl Resto, atteignant environ 95 % de part de marché.

Basé à Gand, Belgique | meet.orderbilly.com