C'est un scénario familier pour de nombreux entrepreneurs : la fin du trimestre approche, et soudain débute la quête des reçus, des factures manquantes et des transactions oubliées. Chronophage, sujet à erreurs et souvent très frustrant.

C'est justement cette administration qui sera d'autant plus importante dans les mois à venir. À partir de 2026, la facturation électronique via Peppol sera en effet obligatoire pour toutes les entreprises belges.

Le besoin de solutions numériques intelligentes et évolutives est donc grand. Baker Tilly anticipe cela en collaborant avec des partenaires technologiques qui ont un réel impact. La récente collaboration avec la startup à forte croissance de Gand, Cashfeed, en est un exemple frappant.

Cashfeed : simplicité, rapidité et clarté grâce à l'IA

Cashfeed a développé un outil de facturation électronique qui automatise entièrement le processus de facturation – de la réception et du traitement jusqu'au paiement et à la liaison avec les logiciels de comptabilité – grâce à l'intelligence artificielle. Le logiciel collecte automatiquement les factures provenant notamment des boîtes mail et des comptes bancaires, et les traite à une vitesse fulgurante. Les transactions bancaires sont lues et associées, les paiements suivis, et tous les documents restent accessibles au centre. L'approbation des factures peut se faire d'un simple clic. La gestion de l'administration s'effectue ainsi jusqu'à dix fois plus rapidement.

Selon le co-fondateur Stijn Heuninck, l'outil répond à une frustration très familière des entrepreneurs : “Dans ma précédente startup, je devais souvent rester tard pour rassembler les reçus. Tout arrivait à la fin du mois et causait un stress inutile. Avec Cashfeed, nous voulons justement éliminer ce point de douleur.”

L'outil a été conçu pour être utilisé rapidement et intuitivement. Les entrepreneurs peuvent se mettre au travail en trois étapes simples :

1. Connecter la boîte de réception et les applications

2. Connecter le compte bancaire

3. Partager les informations avec le comptable

Baker Tilly comme conseiller et catalyseur

Baker Tilly soutient Cashfeed avec des conseils stratégiques. Elle teste également activement l'outil chez les clients. La collaboration s'est concrétisée par le biais de StarApps, un studio de startup à Gand avec lequel Baker Tilly collabore avec succès depuis longtemps. “Nous travaillons ensemble avec Baker Tilly depuis longtemps et avons établi une forte relation de confiance. C'est un partenaire que nous sommes heureux d'introduire à nos startups,” déclare Lorenz Bogaert, CEO de StarApps. “Cashfeed s'intègre parfaitement dans notre histoire croissante de numérisation. Aujourd'hui, les cabinets de conseil passent encore trop de temps à rappeler aux clients de soumettre les reçus ou les déclarations de TVA à temps. Une solution comme Cashfeed offre une valeur ajoutée directe : les entrepreneurs sont complètement déchargés, tandis que nous nous concentrons davantage sur notre rôle de conseil,” continue Steff Siau, partenaire et comptable fiscal certifié chez Baker Tilly.

Cette implication substantielle est cruciale pour le développement futur de la plateforme, comme le constatent également chez Cashfeed : “Le caractère innovant de Baker Tilly est étroitement aligné avec nos propres ambitions. D'ici 2030, nous voulons être solidement implantés à l'international, en conformité avec la réglementation européenne ViDA. Il est donc important de collaborer avec un partenaire qui est non seulement bien ancré localement, mais aussi internationalement.”

Construire ensemble le comptable numérique de demain

Les premiers résultats sont déjà prometteurs : depuis le lancement en avril, Cashfeed compte déjà des centaines de clients. Baker Tilly continue de participer à cette croissance – non pas en tant que consultant classique, mais en tant que véritable partenaire.

C'est peut-être là la plus grande force de cette collaboration : technologie et expérience, innovation et compréhension, qui se complètent et se renforcent mutuellement. Ensemble, Baker Tilly et Cashfeed construisent un avenir où les entrepreneurs peuvent à nouveau se concentrer sur ce qu'ils aiment faire : entreprendre. Sans tracas.