Nous sommes sur Peppol, pourquoi aurions-nous encore besoin de quelque chose comme Cashfeed ?
Question légitime. En Belgique et partout en Europe, la facturation électronique structurée via Peppol vous fournit une facture lisible par machine avec lignes, montants, TVA, parties et détails de paiement. Il est facile de penser que le traitement des factures est désormais résolu.
En pratique, ce n’est pas le cas.
Peppol standardise la manière dont les factures sont envoyées et la forme des données de base. Cela ne couvre pas tout ce dont les équipes finance et opérations ont besoin pour traiter les factures de bout en bout. Des informations importantes se trouvent souvent en dehors du message structuré, dans des PDF, des pièces jointes ou le contexte métier.
Ce que Peppol fait bien
Peppol garantit :
Une livraison standardisée entre acheteur et fournisseur
Des données de facture de base cohérentes
Un échange plus rapide et plus fiable
C’est une base solide et une étape importante pour les entreprises européennes.
Là où des lacunes subsistent
Détails opérationnels manquants
Certaines données n’existent tout simplement pas dans les champs Peppol. Dans des secteurs comme la flotte et la mobilité, les plaques d’immatriculation, les identifiants de véhicule ou les références de carte carburant ne sont souvent visibles que sur le PDF ou dans les pièces jointes. De plus, la représentation PDF contient souvent davantage de lignes ou un niveau de détail plus élevé que le XML, où les informations peuvent être résumées.
Si ces données sont nécessaires pour l’imputation ou la conformité, elles doivent être capturées ailleurs.
Les conditions de paiement sont souvent plus complexes
Les champs structurés peuvent inclure des dates d’échéance, mais les conditions de paiement réelles ne sont pas toujours aussi simples. Les escomptes pour paiement anticipé, les conditions échelonnées ou les clauses juridiques sont fréquemment rédigés en texte.
Transformer cela en quelque chose sur lequel votre ERP peut agir nécessite encore une interprétation.
Le rapprochement et les exceptions restent présents
Les données structurées aident, mais elles ne suppriment pas :
Le rapprochement des bons de commande
Les écarts de quantité ou de prix
La gestion des exceptions
Ce sont des processus opérationnels qui nécessitent encore de l’attention
Les pièces jointes font partie du processus
Les factures sont souvent liées à des bons de livraison, des contrats ou des spécifications. Ceux-ci ne sont pas toujours inclus dans le message Peppol lui-même, mais ils sont essentiels pour l’approbation et l’audit.
Un processus qui les ignore est incomplet.
Tous les fournisseurs n’utilisent pas Peppol
Même avec l’impulsion réglementaire à travers l’Europe, de nombreux fournisseurs envoient encore des factures par e-mail, en PDF ou via des portails.
Les entreprises ont besoin d’un seul processus qui gère toutes les factures entrantes, pas seulement celles via Peppol.
Le codage interne reste nécessaire
Les centres de coûts, les projets et les comptes généraux sont définis par l’acheteur, pas par le fournisseur.
Cela signifie que le traitement des factures nécessite toujours des règles, de l’automatisation et des workflows en plus des données entrantes.
La qualité des données n’est pas garantie
Recevoir une facture Peppol valide ne signifie pas que les données sont correctes. Des erreurs de TVA, de coordonnées du fournisseur ou de références surviennent encore.
La validation reste nécessaire.
Comment Cashfeed s’intègre
Peppol gère le transport et la structure des factures.
Cashfeed garantit que toutes les informations pertinentes sont capturées et exploitables :
Extraction des données des PDF et des pièces jointes
Compléter le contexte manquant
Appliquer des règles métier et le codage
Soutenir les workflows et la gestion des exceptions
Conclusion
Peppol est un élément important de la facturation électronique moderne en Europe. Il améliore la standardisation et l’efficacité.
Mais il ne remplace pas le besoin d’un traitement intelligent des factures et des documents associés.
Les factures sont plus que des données structurées. Elles incluent du contexte, des conditions et des exceptions.
C’est là que des solutions comme Cashfeed continuent d’apporter de la valeur
— La facturation électronique structurée est une grande avancée, mais ce n’est qu’une partie de la solution. Le vrai défi consiste à transformer les factures en données exploitables pour votre entreprise - Jonathan Callewaert, CTO
