À partir d’aujourd’hui, Cashfeed prend en charge les numéros GLN dans la facturation électronique. Vous pouvez désormais enregistrer des GLN par client, par emplacement et par département, et les faire placer automatiquement dans les champs corrects de vos factures Peppol.
Cette fonctionnalité a été développée en réponse directe aux demandes de certains de nos clients qui travaillent avec de plus grands clients exigeant des identifiants GLN dans le cadre de leur traitement automatisé des factures. Si vous rencontrez des rejets liés aux GLN, ou si vous vous y attendez, cette mise à jour est faite pour vous.
Qu’est-ce qu’un GLN, et pourquoi est-ce important ?
Un GLN — Global Location Number — est un identifiant à 13 chiffres géré par GS1. Il identifie un emplacement ou un département spécifique au sein d’une organisation : un entrepôt, une équipe d’achats, une adresse de facturation. Là où un numéro de TVA identifie une entreprise en tant qu’entité juridique, un GLN identifie l’endroit, au sein de cette entreprise, où un document doit être acheminé.
Dans les formats structurés de facturation électronique comme Peppol UBL, le GLN est utilisé pour acheminer automatiquement les factures vers la bonne destination. S’il est manquant ou placé dans le mauvais champ XML, la facture est rejetée sans explication. Vous ne vous en rendez compte que des semaines plus tard, quand le paiement n’arrive pas.
Les grandes organisations ont généralement plusieurs GLN, un par site ou par département. Jusqu’à présent, la plupart des logiciels de facturation — y compris les versions précédentes de Cashfeed — ne pouvaient pas gérer cela correctement.
Ce qui est nouveau dans Cashfeed
La mise à jour couvre l’ensemble du flux de travail GLN :
Enregistrer plusieurs numéros GLN par client, liés à des emplacements ou départements spécifiques
Sélectionner le GLN correct lors de la création d’une facture pour ce client
Le GLN est automatiquement inscrit dans les bons champs XML de votre fichier Peppol
Validation avant l’envoi : si un GLN est manquant ou mal configuré, Cashfeed vous en informe avant l’envoi du fichier
Compatibilité totale avec Peppol UBL 2.1 et EN 16931
Aucune modification manuelle du XML. Aucune solution de contournement. La facture est structurée correctement dès le départ. |
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Comment le configurer
La configuration des GLN dans Cashfeed est simple. Dans le profil de votre client, vous pouvez désormais ajouter un ou plusieurs numéros GLN et les étiqueter par emplacement ou département.
Lorsque vous créez une facture Peppol pour ce client, vous sélectionnez le GLN concerné et Cashfeed se charge du reste.
Si vous ne savez pas quel GLN utiliser pour un client précis, l’approche la plus simple consiste à contacter directement son équipe comptable fournisseurs. Elle saura quel GLN correspond à la bonne entité de facturation dans son système.
Pourquoi cela compte dans la pratique
Les exigences GLN sont de plus en plus courantes chez les grandes organisations qui ont automatisé leur comptabilité fournisseurs. Pour les fournisseurs, les conséquences d’une erreur sont concrètes : factures rejetées, paiements retardés et aucune notification automatique indiquant qu’un problème s’est produit.
Grâce à la prise en charge du GLN, les factures envoyées via Cashfeed arrivent désormais correctement structurées et à la bonne destination dès la première tentative. Cela signifie moins de rejets, des délais de paiement prévisibles et une raison de moins pour qu’un client vous signale comme un fournisseur ayant des problèmes techniques récurrents.
Essayez-le dans votre compte
La prise en charge du GLN est disponible dès aujourd’hui pour tous les utilisateurs de Cashfeed. Vous pouvez ajouter des numéros GLN à vos clients existants directement depuis leur page de profil.
Si vous avez des questions sur la configuration ou si vous souhaitez discuter de la manière dont cela s’applique à vos clients spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous aider.
