Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique est obligatoire pour toutes les transactions B2B entre entreprises belges. Pour ceux qui n'avaient pas encore effectué la transition, une période de grâce prolongée avait été prévue, durant laquelle le gouvernement s'abstenait d'infliger des amendes. Cette période de grâce est maintenant terminée.
Depuis le 1er avril 2026, la facturation électronique obligatoire via Peppol — le réseau dominant — entre officiellement en vigueur pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA. Les entreprises qui ne sont pas encore connectées au réseau Peppol s'exposent désormais à des sanctions.
⚠️ Rappel rapide: qu'est-ce qui est en jeu? |
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Les amendes sont assez sévères et, de surcroît, elles sont progressives pour ceux qui refusent de se connecter au réseau Peppol.
Infraction | Amende |
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Première infraction | 1.500 € |
Deuxième infraction | 3.000 € |
Troisième infraction ou plus | 5.000 € |
Il convient de souligner que ces entreprises passent également à côté des avantages de la facturation électronique. Car quiconque considère la e-facturation comme une simple case à cocher passe à côté de la moitié du tableau. Regardons au-delà de l'amende un instant.
Ce que vous manquez si vous n'avez pas encore fait la transition
La facturation électronique n'est pas qu'une obligation légale. C'est aussi la façon dont le traitement de vos factures cesse enfin de faire perdre du temps. Voici ce que vous laissez sur la table en n'étant pas connecté au réseau Peppol.
L'argent circule plus viteLes factures électroniques arrivent instantanément, sans enveloppes perdues, sans "je ne l'ai jamais reçue". Bien que les premières données ne soient pas encore concluantes, les e-factures devraient être payées plus rapidement. De plus, vos clients ont le droit légal de commencer à refuser vos factures non conformes. | Traitement automatiquePlus de saisie manuelle. Les factures Peppol sont lues directement par votre logiciel de comptabilité. Cela fait gagner des heures par semaine à volumes élevés. |
Moins d'erreurs, moins de correctionsDes données structurées signifient moins de fautes de frappe, moins de notes de crédit, moins d'allers-retours par email. Votre comptable vous appelle moins, et c'est une bonne chose. | Déductible à 120%Jusqu'à fin 2027, les investissements dans les logiciels de facturation électronique sont déductibles à 120%. Votre coût net descend en dessous de ce que vous payez réellement — le gouvernement participe. |
À noter également: un outil n'est pas l'autre. Réfléchissez bien. Tous les outils ne vous permettent pas de profiter autant des avantages de la e-facturation.
✅ Pour mettre les choses en perspective Les entreprises qui gèrent la facturation électronique via Cashfeed économisent en moyenne 5 à 10 minutes par facture entrante, principalement sur la numérisation, l'approbation, le paiement et la comptabilisation de la facture. À 100 factures par mois, c'est facilement une journée de travail complète, chaque mois. |
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À quelle vitesse pouvez-vous être opérationnel ?
Donc si vous n'êtes pas encore connecté au réseau Peppol malgré l'obligation pour toutes les factures B2B en Belgique, il est grand temps de franchir le pas. Avec la bonne plateforme, vous serez opérationnel plus vite que vous ne le pensez. Avec Cashfeed, vous êtes configuré en moins de 2 minutes, sans équipe informatique, sans carte de crédit, sans engagement mensuel. Vous payez par facture, au fur et à mesure.
Cashfeed récupère automatiquement les factures (par e-mail, Peppol, Slack, Teams ou WhatsApp), les traite avec l'IA, les connecte à votre logiciel de comptabilité (Exact Online, Xero, QuickBooks) et gère l'approbation et le paiement en un seul clic.
