Nous sommes ravis d'annoncer notre collaboration avec Allia Group, l'un des courtiers d'assurance indépendants leaders en Benelux, pour révolutionner leur traitement des factures et leur administration financière grâce à une automatisation comptable totale.

À propos d'Allia Group

Allia Insurance Brokers est un acteur majeur sur le marché belge et luxembourgeois du courtage d'assurances, avec plus de 550 millions d'euros de ventes de primes et une équipe de plus de 300 professionnels répartis sur plusieurs bureaux. En tant que deuxième plus grand courtier d'assurance indépendant en Belgique, Allia sert les entreprises, les gestionnaires et les travailleurs indépendants avec des solutions d'assurance sur mesure, tant au niveau national qu'international.

Le défi

Comme beaucoup d'entreprises de courtage d'assurance en pleine croissance avec plusieurs emplacements, Allia Group traite des milliers de factures chaque année dans le cadre de ses opérations. Chaque facture nécessitait une intervention manuelle pour :

• Attribuer des comptes de grand livre par ligne de facture

• Déterminer les codes TVA

• Allouer les coûts au bon bureau de branche (unité commerciale)

Ce traitement manuel a créé des goulets d'étranglement, introduit des erreurs et consommé un temps précieux qui aurait pu être mieux utilisé pour des activités essentielles.

Mise en comptabilité sur pilote automatique

Cashfeed met la comptabilité d'Allia Group en pilote automatique complet. Notre IA gère automatiquement l'ensemble du flux de travail de traitement des factures :

1. Traitement intelligent au niveau des lignes

Pour chaque ligne d'article sur chaque facture, Cashfeed détermine automatiquement :

• Classification des codes TVA - Assurant la conformité fiscale sur toutes les transactions

• Comptes de grand livre - Enregistrement précis sur les bons comptes

• Allocation du centre de coûts - Acheminement des dépenses vers le département approprié

• Attribution de la branche - Répartition des coûts entre les multiples bureaux d'Allia

2. Flux d'approbation intelligent

Les factures sont désormais approuvées par le biais d'un flux de travail d'approbation intelligent intégré directement dans l'outil actuel d'Allia. Notre IA identifie automatiquement l'approbateur approprié pour chaque facture, garantissant que les factures atteignent le bon décideur sans acheminement manuel. Les approbateurs peuvent examiner et approuver les factures dans les outils qu'ils utilisent déjà quotidiennement, que ce soit par email, Slack, Teams ou leur plateforme de communication préférée.

3. Automatisation de bout en bout

Notre plateforme native de l'IA effectue automatiquement :

• Récupération et classification des factures provenant de toutes sources (email, PEPPOL, Slack, Teams, WhatsApp, portails fournisseurs)

• Acheminement des factures via le flux d'approbation intelligent

• Génération d'entrées comptables complètes prêtes pour leur outil comptable

• Intégration transparente avec les systèmes Brokerstar et Exact Online existants d'Allia

Résultats mesurables

La collaboration avec Allia Group apporte des avantages significatifs et quantifiables :

• Intervention manuelle minimale à zéro

Le traitement des factures nécessite désormais peu ou pas de manipulation manuelle, libérant les équipes financières des tâches répétitives de saisie de données et de classification.

• Réduction dramatique des erreurs

Le traitement automatisé élimine les erreurs humaines dans les écritures comptables, assurant précision des données et réduisant le temps consacré aux corrections et aux rapprochements.

• Rapports détaillés au niveau des branches

Cashfeed fournit des rapports complets par bureau de branche (unité commerciale), offrant à Allia Group une visibilité claire sur les coûts et la performance à travers l'ensemble de leur réseau.

• Gains d'efficacité de 1 à 1,5 ETP

En éliminant les tâches de traitement manuel des factures, Allia Group économise l'équivalent d'un à un et demi employés à temps plein, temps qui peut être réaffecté à des activités à plus forte valeur ajoutée.

Conçu pour l'avenir

Avec l'exigence obligatoire de facturation électronique PEPPOL en Belgique à partir de 2026, Cashfeed positionne Allia Group en avance sur les délais de conformité tout en offrant des gains d'efficacité immédiats. Même après les avoir préparés à PEPPOL, de nombreuses factures—en particulier internationales et reçus—arrivent toujours par d'autres canaux. Cashfeed assure une couverture complète quelle que soit la source.

La plateforme est conçue spécifiquement pour les entreprises comme Allia qui ont besoin d'automatiser l'administration financière sans ajouter de complexité. Contrairement aux concurrents qui ajoutent de l'IA à des produits existants, Cashfeed est natif de l'IA depuis le départ, offrant une automatisation supérieure et une expérience utilisateur supérieure.

Regarder vers l'avenir

Cette collaboration démontre comment des courtiers d'assurance novateurs utilisent l'IA pour rationaliser les opérations administratives, permettant à leurs équipes de se concentrer sur ce qui compte le plus : servir les clients et développer leur entreprise.

Alors qu'Allia Group continue de croître par une croissance organique et des acquisitions stratégiques, la plateforme d'automatisation évolutive de Cashfeed garantit que leurs processus comptables restent efficaces et précis, peu importe la taille de l'organisation.

À propos de Cashfeed

Cashfeed est une plateforme d'automatisation des factures alimentée par l'IA, servant des PME belges utilisant un logiciel comptable Exact Online. Avec plus de 1 000 équipes financières belges traitant plus de 3,5 millions de factures chaque année, Cashfeed aide les entreprises à automatiser leurs flux de travail d'approbation de factures et leurs processus de réservation, tout en se conformant au mandat de facturation électronique PEPPOL de la Belgique en 2026.