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Payer une facture
Payer une facture dans Cashfeed se fait en trois étapes simples :
Vérifier
Ici, vous vérifiez si toutes les données ont été lues correctement et si la facture a été liée au bon fournisseur. Appuyez sur « Enregistrer » uniquement si tout a été correctement enregistré dans Cashfeed.Approuver
Ici, vous pouvez inviter des collègues ou même des personnes externes à votre organisation à examiner et approuver la facture. Ils seront informés par e-mail de votre demande, après quoi ils pourront (uniquement) consulter la facture en question. Vous serez averti une fois que toutes les demandes d'approbation envoyées auront été acceptées. Vous recevrez également leurs commentaires si quelqu'un choisit de rejeter la facture.
Appuyez sur « Marquer comme approuvé » uniquement lorsque vous êtes prêt.Payer
Un code QR va maintenant apparaître et vous pourrez le scanner avec votre application bancaire. Il est préférable de vérifier vous-même la date de paiement.
Remarque : le code QR ne peut être scanné qu'avec une application bancaire et non avec une application d'appareil photo.
Vous pouvez également choisir de télécharger un fichier SEPA. Pour ce faire, allez dans l'onglet « Entrant », et vous pourrez sélectionner une, plusieurs ou toutes les factures de l'onglet « Payer ». Derrière le bouton « Payer maintenant » se trouve un lien pour télécharger le fichier SEPA afin de demander à votre banque de payer toutes les factures sélectionnées, immédiatement ou à la date d'échéance. Voir aussi la vidéo ci-dessous.
Lennert Decuypere
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