Vous pouvez choisir de lier votre boîte mail, afin que nous récupérions automatiquement toutes les factures et tous les reçus entrants. Plus d'informations à ce sujet sont disponibles sous Lier une (deuxième) boîte de réception. Veuillez noter : ceci n'est actuellement possible qu'avec les adresses Gmail et Outlook.

Vous pouvez également choisir de faire transférer automatiquement vos factures. Avec une adresse e-mail fixe, vous pouvez ensuite transférer vous-même vos factures vers Cashfeed, de manière automatique, et/ou depuis vos fournisseurs. Nous les lirons pour vous.

Modifier le 'Slug'

L'adresse e-mail à laquelle vous pouvez envoyer vos documents est par défaut votreentreprise@in.cashfeed.com. Vous pouvez également la trouver dans le coin inférieur gauche de votre écran sous Ajouter des documents. Vous pouvez modifier cette adresse dans Paramètres > Organisation sous Slug. Veuillez noter : vous ne pouvez modifier que la partie située avant le « @ ».

Transfert automatique

Vous pouvez également simplement transférer chaque e-mail entrant. Nous vérifierons si l'e-mail contient une facture ou non. Nous n'extrairons que les factures vers Cashfeed. Vous pouvez le faire en ajustant les paramètres de votre fournisseur de messagerie :

• Si vous avez une boîte de réception Google (Google Suite), vous trouverez les instructions ici

  
  

• Si vous avez une adresse Outlook (Microsoft Suite), vous trouverez les instructions ici

N'accepter que les factures des membres de l'équipe

Si vous estimez qu'il est important que seuls les membres (connus) de l'équipe puissent transférer des factures vers Cashfeed, vous pouvez ajuster cela dans les paramètres. Sous Paramètres > Organisation, vous pouvez sélectionner N'accepter que les e-mails entrants des membres de l'équipe. N'oubliez pas d'enregistrer après coup.

FAQ

• À l'aide ! Ma facture a été transférée mais n'apparaît pas dans Cashfeed

  Nous essayons également de lire votre facture et nous nous basons pour cela sur des modèles linguistiques tels que ChatGPT et Mistral AI. Normalement, cela se fait presque immédiatement, mais il peut parfois y avoir un certain délai.

  Dans le coin inférieur gauche de l'écran, vous pouvez cliquer sur Voir l'historique pour voir si votre facture a été traitée ou non. Dans ce même coin, vous pouvez également télécharger manuellement votre facture au format PDF à tout moment.

👋 Cela a-t-il permis de répondre à votre question ? Si ce n'est pas le cas, envoyez-nous un e-mail à l'adresse info@cashfeed.com !