Daar is ze dan: de zomer. Voor veel ondernemers traditiegetrouw een tijd van minder sales, minder meetings, minder deadlines… kortom: minder moeten en meer mogen.

Het is ook een tijd van voornemens. Om eindelijk eens wat dingen af te werken die al te lang bleven liggen. Zoals de aankomende verplichting om je onderneming aan te sluiten op het PEPPOL-netwerk voor elektronische facturatie.

Toch?

In realiteit zien we dat de ondernemer vandaag hier nog niet van wakker ligt. En dus vrezen veel accountancykantoren voor veel extra werk – begeleiding en advies – in de maanden voor de deadline van 01/01/2026. Dat komt dan nog eens bovenop het sowieso al drukke vierde kwartaal.

Wij van Cashfeed legden ons oor te luister bij 7 boekhoudkantoren in Vlaanderen. Ze deelden met ons hun tips en tricks over hoe ze hun klanten zoveel mogelijk op het PEPPOL-netwerk willen krijgen vóór het einde van de zomer.

Over Cashfeed

Cashfeed is een e-facturatieplatform dat zich richt op het automatiseren van de volledige financiële administratie van bedrijven. Het platform werd in 2025 gelanceerd door de Gentse startupstudio StarApps en onderscheidt zich door het gebruik van artificiële intelligentie (AI) om repetitieve en manuele taken rond factuurverwerking en betalingen volledig uit handen te nemen. Je admin geregeld en je boekhouder tevreden.

1. Keuze geven

De meeste ondernemers kijken naar hun accountant om hen te adviseren in de keuze van een tool of pakket, maar tegelijk voelt niemand zich graag beperkt in hun keuze. Dat bevestigt ook Tibo van Baker Tilly. “We proberen klanten keuze te geven. Bij ons is dat Billit, voor de klanten met uitgebreidere of complexere noden, of Cashfeed, als eenvoudiger alternatief.”

Ook Karin Beeckman van Kantoor Beeckman in Wetteren adviseert haar klanten om zich aan te sluiten op Peppol via Cashfeed. “Hoofdzakelijk vanwege het gebruiksgemak. Een slimme en handige tool zonder al te veel toeters en bellen. Wie wel die toeters en bellen nodig heeft, kan altijd opteren voor een tool zoals Billit.”

Door zich als kantoor toe te spitsen op de ondersteuning van slechts twee tools kunnen ze veel efficiënter werken. “Cashfeed heeft bovendien een erg goeie customer support die dicht staat bij de ondernemer.”

2. Breng een positieve boodschap

“Positiviteit is de boodschap", zo steekt Karin Beeckman van wal. Ze hamert erop dat Peppol een goeie zaak is voor de ondernemer én voor de accountant. “Al te vaak wordt het woord ‘verplichting’ in de mond genomen, terwijl we beter kunnen focussen op de voordelen, want die zijn talloos: facturen komen gecentraliseerd binnen en ze worden rechtstreeks doorgestuurd naar de accountant. Dat bevordert de samenwerking enorm.”

Ze vindt zelfs dat de wetgeving niet ver genoeg gaat: “Het is een gemiste kans vanuit de overheid dat de medische beroepers werden vrijgesteld. Want ook voor hen zijn de voordelen er zeker.”

Karin beveelt Cashfeed aan bij haar klanten, net zoals Tibo Quinteyn van Baker Tilly. Hij sluit zich aan bij de oproep voor meer positiviteit.

3. Focus op wat hetzelfde blijft

“Veel ondernemers denken aan het stopzetten van hun zaak,” zo stelt Emiel Puype van Titeca Accountancy en bevestigt ook Tibo van Baker Tilly. “Ik wil zo weinig mogelijk verandering bij hen promoten. Door te focussen op wat hetzelfde blijft – en dat is uiteraard nog het overgrote deel van de samenwerking – kunnen we de onrust wat kalmeren en de ondernemer beter meekrijgen in het verhaal.”

4. Beloon zij die de stap eerder zetten

Terug naar Karin Beeckman. Zij heeft met haar bedrijf “Cool Down Level Up” een luchtballon en die gooit ze handig in de strijd bij de organisatie van een wedstrijd/tombola. Onder alle klanten die voor 15/8 de overstap maken naar het Peppol-netwerk wil ze leuke prijzen gaan verloten, waaronder dus enkele ballonvaarten, maar ook tickets voor het schlagerfestival én – als hoofdprijs – de boekhouding van 2026 volledig gratis.

5. Faseer papieren overdrachten vroegtijdig uit

Bij House of Financial Partners in Deerlijk zien ze het Peppol-verhaal als een nieuwe stap in het verhaal van digitalisering. Een evolutie, eerder dan een revolutie, dus. “Wij zijn in 2017 gestart als 100% digitaal en gerobotiseerd kantoor.” zegt Francis De Bruyne, partner bij HoFP. “Er komt hier al lang geen papier meer binnen. Dat heeft als gevolg dat onze klanten reeds tech savvy waren en helemaal geen seminaries nodig hebben om over te stappen.”

Voor kantoren die dit nog niet deden, is de stap uiteraard een stuk groter. Geleidelijk aan papier uitfaseren om zo plaats te maken voor nieuwe digitale kanalen, is de boodschap dus.

“Bonnetjes zullen er ook na 2026 blijven zijn.” zegt Stijn Heuninck, CEO van Cashfeed. “Veel Peppol-platformen willen dit opvangen met een eigen app, maar we merken dat ondernemers die amper gebruiken.”

Het scannen is geen automatisme aan de kassa, vaak ook omdat de app te veel stappen of extra info verlangt. En dus raken veel bonnen verloren. “Met onze integratie met WhatsApp hebben we het super gemakkelijk gemaakt om bonnetjes naar Cashfeed te sturen en we zien dat dit door de ondernemer gesmaakt wordt. Veel meer zelfs dan we hadden kunnen dromen. Bovendien bundelen we bonnetjes per categorie. Restaurantuitgaven, carwash, parking etc. kunnen dan elk als één gebundeld document verwerkt worden en dat wordt dan weer door de accountant gesmaakt.”

6. Schrijf je in voor ons exclusieve netwerkdinner

Karin, Tibo, Emiel en Francis ontvingen reeds een uitnodiging voor een exclusief diner op 17 september in Gent. Daar zullen we samen het glas heffen en terugblikken op de zomer en hoe elk van hen de bovenstaande initiatieven heeft beleefd. We verwachten ook een resem aan nieuwe tips, over hoe je je cliënteel verder kan enthousiasmeren voor de aankomende shift.

Wil je er ook bij zijn? Mail ons dan op lennert@cashfeed.com.

Dit diner is enkel bedoeld voor accountants. Eén accountant per kantoor. Vol = vol.