Een factuur betalen gebeurt in Cashfeed in drie eenvoudige stappen:

1. Beoordelen

   
   Hier ga je na of alle gegevens juist uitgelezen zijn en of de factuur gekoppeld is aan de juiste leverancier. Druk enkel op "Opslaan" als alles correct is opgeslagen in Cashfeed.

   
   

   
   
   

2. Goedkeuren

   
   Hier kan je collega's of zelfs mensen buiten je organisatie uitnodigen om de factuur te bekijken en goed te keuren. Zij worden via e-mail geïnformeerd over je verzoek, waarna ze (enkel en alleen) de factuur in kwestie kunnen bekijken. Jij wordt geïnformeerd zodra alle uitgestuurde goedkeuringsverzoeken zijn geaccepteerd. Je ontvangt ook hun feedback wanneer iemand ervoor kiest om de factuur af te keuren.
   
   Druk enkel op "Markeren als goedgekeurd" wanneer je zover bent.
   
   

3. Betalen
   
   Er verschijnt nu een QR-code die je kunt scannen met je banking app. Je verifieert dan best zelf nog even de betaaldatum.
   
   Let op: de QR-code kan je enkel scannen met een banking app en dus niet met eender welke camera-app.
   
   Je kunt er ook voor kiezen om een SEPA-bestandje te downloaden. Hiervoor ga je naar het tabblad "inkomend" en kun je één, enkele of alle facturen uit het tabblad "Betalen" selecteren. Achter de knop "Nu betalen" zit een link om het SEPA-bestand te downloaden en zo je bank te verzoeken alle geselecteerde facturen, meteen of op de vervaldag, te betalen. Zie ook de video hieronder.