Je kunt ervoor kiezen om je mailbox te koppelen, zodat wij automatisch alle inkomende facturen en bonnetjes scrapen. Meer info vind je onder Een (tweede) inbox koppelen. Let wel: dit kan voorlopig alleen met Gmail en Outlook adressen.

Je kunt er ook voor kiezen om facturen automatisch te laten doorsturen. Met één vast e-mailadres kun je dan zelf, al dan niet automatisch, en/of leveranciers facturen laten doorsturen naar Cashfeed. Wij lezen die dan voor je uit.

‘Slug’ aanpassen

Het e-mailadres waarnaar je kunt sturen is standaard jouwbedrijf@in.cashfeed.com. Dit vind je ook links onderaan je scherm bij Documenten toevoegen. Je kunt dit adres echter aanpassen bij Instellingen > Organisatie onder Slug. Let wel: je kunt alleen het deel voor de “@” aanpassen.

Automatisch doorsturen

Je kunt ook gewoon élke inkomende e-mail laten doorsturen. Wij gaan na of de e-mail een factuur bevat of niet. We zullen alleen facturen extraheren naar Cashfeed. Dit doe je door de instellingen van je e-mailprovider aan te passen:

• Heb je een Google mailbox (Google suite), dan vind je de instructies hier

  
  

• Heb je een Outlook adres (Microsoft suite), dan vind je de instructies hier

Accepteer alleen facturen van teamleden

Vind je het bovendien belangrijk dat alleen (gekende) teamleden facturen kunnen doorsturen naar Cashfeed, dan kun je dit aanpassen in de instellingen. Onder Instellingen > Organisatie kun je selecteren Accepteer alleen inkomende e-mails van teamleden. Vergeet niet om dit nadien op te slaan.

FAQ

• Help! Mijn factuur is doorgestuurd maar verschijnt niet in Cashfeed

  We proberen je factuur alvast uit te lezen en doen hierbij beroep op taalmodellen zoals ChatGPT en Mistral AI. Normaal gebeurt dat nagenoeg meteen, maar soms kan het zijn dat hier toch wat vertraging op zit.

  In de hoek links onderaan het scherm kun je klikken op Geschiedenis bekijken om te zien of je factuur al dan niet verwerkt is. Je kunt in diezelfde hoek ook steeds handmatig je pdf-factuur uploaden.

👋 Heeft dit je vraag niet kunnen beantwoorden? Stuur ons dan een e-mail op info@cashfeed.com!