Vous pouvez choisir de lier votre boîte aux lettres, de sorte que nous récupérions automatiquement toutes les factures et reçus entrants. Plus d'informations peuvent être trouvées sous Lier une (deuxième) boîte de réception. Veuillez noter : cela n'est actuellement possible qu'avec des adresses Gmail et Outlook.

Vous pouvez également choisir de faire transférer automatiquement les factures. Avec une adresse e-mail fixe, vous pouvez ensuite transférer des factures vers Cashfeed vous-même, automatiquement, et/ou de la part de fournisseurs. Nous les lirons pour vous.

Ajuster le ‘Slug’

L'adresse e-mail à laquelle vous pouvez envoyer est par défaut yourcompany@in.cashfeed.com. Vous pouvez également trouver cela dans le coin inférieur gauche de votre écran sous Ajouter des documents. Vous pouvez modifier cette adresse dans Paramètres > Organisation sous Slug. Veuillez noter : vous ne pouvez modifier que la partie avant le “@”.

Transfert automatique

Vous pouvez également simplement transférer chaque e-mail entrant. Nous vérifierons si l'e-mail contient ou non une facture. Nous n'extraire uniquement les factures vers Cashfeed. Vous faites cela en ajustant les paramètres de votre fournisseur de messagerie :

• Si vous avez une boîte aux lettres Google (Google Suite), vous pouvez trouver les instructions ici

  
  

• Si vous avez une adresse Outlook (Microsoft Suite), vous pouvez trouver les instructions ici

Accepter uniquement les factures des membres de l'équipe

Si vous pensez également qu'il est important que seuls les membres de l'équipe (connus) puissent transmettre des factures à Cashfeed, vous pouvez ajuster cela dans les paramètres. Sous Paramètres > Organisation, vous pouvez sélectionner Accepter uniquement les e-mails entrants des membres de l'équipe. N'oubliez pas d'enregistrer cela par la suite.

FAQ

• Aide ! Ma facture a été transférée mais n'apparaît pas dans Cashfeed

  Nous essayons également de lire votre facture et nous nous appuyons sur des modèles de langage tels que ChatGPT et Mistral AI pour cela. Normalement, cela se produit presque immédiatement, mais parfois il peut y avoir un certain retard.

  Dans le coin inférieur gauche de l'écran, vous pouvez cliquer sur Voir l'historique pour voir si votre facture a été traitée ou non. Dans ce même coin, vous pouvez également télécharger manuellement votre facture PDF à tout moment.

👋 Cela a-t-il pu répondre à votre question ? Sinon, veuillez nous envoyer un e-mail à info@cashfeed.com !