Vous pouvez choisir de lier votre boîte mail, ainsi nous extrairons automatiquement toutes les factures et reçus entrants. Plus d'infos se trouvent sous "Lier une (deuxième) boîte de réception". Notez bien : cela ne peut pour l'instant se faire qu'avec les adresses Gmail et Outlook.

Vous pouvez également choisir de faire transférer automatiquement les factures. Avec une adresse e-mail fixe, vous pouvez alors vous-même, manuellement ou automatiquement, et/ou faire transférer les factures des fournisseurs vers Cashfeed. Nous les lirons pour vous.

Ajuster le 'Slug'

L'adresse e-mail à laquelle vous pouvez envoyer est par défaut votreentreprise@in.cashfeed.com. Vous pouvez également la trouver en bas à gauche de votre écran au niveau de Ajouter des documents. Vous pouvez cependant modifier cet adresse dans Paramètres > Organisation sous Slug. Notez bien : vous ne pouvez modifier que la partie avant le "@".

Transférer automatiquement

Vous pouvez également faire transférer chaque e-mail entrant. Nous vérifions ensuite si l'e-mail contient une facture ou non. Nous n'extraireons que les factures vers Cashfeed. Cela se fait en modifiant les paramètres de votre fournisseur d'e-mails :

• Si vous avez une boîte mail Google (Google suite), vous trouverez les instructions ici

  
  

• Si vous avez une adresse Outlook (Microsoft suite), vous trouverez les instructions ici

Accepter seulement les factures des membres de l'équipe

Si vous estimez qu'il est important que seuls les membres (connus) de l'équipe puissent transférer des factures vers Cashfeed, vous pouvez également ajuster cela dans les paramètres. Sous Paramètres > Organisation, vous pouvez sélectionner Accepter uniquement les e-mails entrants des membres de l'équipe. N'oubliez pas de l'enregistrer ensuite.

FAQ

• Aide ! Ma facture a été transférée mais n'apparaît pas dans Cashfeed

  Nous essayons également de lire votre facture et faisons appel à des modèles linguistiques tels que ChatGPT et Mistral AI. Normalement, cela se produit presque instantanément, mais il peut parfois y avoir un léger retard.

  Dans le coin inférieur gauche de l'écran, vous pouvez cliquer sur Voir l'historique pour voir si votre facture a été traitée ou non. Vous pouvez aussi toujours manuellement téléverser votre facture PDF dans ce même coin.

👋 Cette réponse n'a-t-elle pas pu résoudre votre question ? Envoyez-nous alors un e-mail à info@cashfeed.com!