Het is een herkenbaar scenario voor heel wat ondernemers: het einde van het kwartaal nadert, en plots begint de zoektocht naar bonnetjes, ontbrekende facturen en vergeten transacties. Tijdrovend, foutgevoelig en vaak behoorlijk frustrerend.

Net die administratie wordt de komende maanden nog belangrijker. Vanaf 2026 wordt e-facturatie via Peppol namelijk verplicht voor alle Belgische ondernemingen.

De nood aan slimme en schaalbare digitale oplossingen is dus groot. Baker Tilly anticipeert daarop door samen te werken met technologiepartners die écht impact maken. De recente samenwerking met de snelgroeiende Gentse startup Cashfeed is daar een treffend voorbeeld van.

Cashfeed: eenvoud, snelheid en overzicht dankzij AI

Cashfeed ontwikkelde een e-facturatietool die het volledige facturatieproces – van ontvangst en verwerking tot betaling en koppeling met boekhoudsoftware – volledig automatiseert via artificiële intelligentie. De software verzamelt facturen automatisch uit onder andere mailboxen en bankrekeningen, en verwerkt ze razendsnel.Banktransacties worden ingelezen en gematcht, betalingen opgevolgd, en alle documenten blijven centraal beschikbaar. Facturen goedkeuren kan met één klik. Het beheer van de volledige administratie verloopt zo tot tien keer sneller.

Volgens medeoprichter Stijn Heuninck speelt de tool in op een heel herkenbare frustratie bij ondernemers: “In mijn vorige startup was ik vaak nog tot laat bezig met het verzamelen van bonnetjes. Alles kwam op het einde van de maand samen, en zorgde voor onnodige stress. Met Cashfeed willen we net dát pijnpunt wegnemen.”

De tool werd ontworpen om snel en intuïtief te gebruiken. Ondernemers kunnen in drie eenvoudige stappen aan de slag:

1. De inbox en apps verbinden

2. De bankrekening koppelen

3. Informatie delen met de boekhouder

Baker Tilly als klankbord én katalysator

Baker Tilly ondersteunt Cashfeed met strategisch advies. Het test ook de tool actief bij klanten. De samenwerking kwam tot stand via StarApps, een Gentse startupstudio waarmee Baker Tilly al langer succesvol samenwerkt. “We werken al lange tijd samen met Baker Tilly en hebben een sterke vertrouwensband opgebouwd. Het is een partner die we graag introduceren bij onze startups," zegt Lorenz Bogaert, CEO bij StarApps.“Cashfeed past volledig binnen ons groeiend digitaliseringsverhaal. Vandaag besteden advieskantoren nog te veel tijd aan het herinneren van klanten om bonnetjes of btw-aangiftes tijdig in te dienen. Een oplossing zoals Cashfeed biedt hier een directe meerwaarde: ondernemers worden volledig ontzorgd, terwijl wij ons meer focussen op onze adviserende rol,” gaat Steff Siau, Partner en gecertificeerd fiscaal accountant bij Baker Tilly, verder.

Die inhoudelijke betrokkenheid is cruciaal voor de verdere ontwikkeling van het platform, merken ze ook bij Cashfeed: “Het innovatieve karakter van Baker Tilly sluit nauw aan bij onze eigen ambities. Tegen 2030 willen wij internationaal sterk staan, in lijn met de Europese ViDA-regelgeving. Dan is het belangrijk om samen te werken met een partner die niet alleen lokaal sterk staat, maar ook internationaal verankerd is.”

Samen bouwen aan de digitale accountant van morgen

De eerste resultaten zijn alvast veelbelovend: sinds de lancering in april telt Cashfeed al honderden klanten. Baker Tilly blijft meebouwen aan die groei — niet als klassieke consultant, maar als échte partner.

Dat is misschien wel de grootste sterkte van deze samenwerking: technologie en ervaring, innovatie en inzicht, die elkaar aanvullen én versterken. Samen bouwen Baker Tilly en Cashfeed aan een toekomst waarin ondernemers opnieuw kunnen focussen op wat ze graag doen: ondernemen. Zonder gedoe.