Je kan ervoor kiezen om je mailbox te koppelen, zo scrapen wij automatisch alle inkomende facturen en bonnetjes. Meer info vind je onder Een (tweede) inbox koppelen. Let wel: dit kan voorlopig enkel met Gmail en Outlook adressen.

Je kan er ook voor kiezen om facturen automatisch te laten doorsturen. Met één vast e-mailadres kan je dan zelf, al dan niet automatisch, en/of leveranciers facturen laten doorsturen naar Cashfeed. Wij lezen die dan voor je uit.

‘Slug’ aanpassen

Het e-mailadres waarnaar je kan sturen is standaard jouwbedrijf@in.cashfeed.com. Dit vind je dan ook links onderaan je scherm bij Documenten toevoegen. Je kan dit adres evenwel gaan aanpassen bij Instellingen > Organisatie onder Slug. Let wel: je kan enkel het deel voor de “@” gaan aanpassen.

Automatisch doorsturen

Je kan ook gewoon élke inkomende e-mail laten doorsturen. Wij gaan dan na of de e-mail een factuur bevat of niet. We zullen enkel facturen extraheren naar Cashfeed. Dit doe je door de instellingen van je e-mailprovider aan te passen:

• Heb je een Google mailbox (Google suite), dan vind je de instructies hier

• Heb je een Outlook adres (Microsoft suite), dan vind je de instructies hier

Automatisch doorsturen

Vind je het bovendien belangrijk dat enkel (gekende) teamleden facturen kunnen doorsturen naar Cashfeed, dan kan je ook dit aanpassen in de instellingen. Onder Instellingen > Organisatie kan je selecteren Accepter alleen inkomende e-mails van teamleden. Vergeet dit niet op te slaan nadien.

FAQ

• Help! Mijn factuur werd doorgestuurd maar verschijnt niet in Cashfeed

  We proberen je factuur ook alvast uit te lezen en doen hierbij beroep op taalmodellen zoals ChatGPT en Mistral AI. Normaal gebeurt dat nagenoeg meteen, maar soms kan het gebeuren dat hier toch wat vertraging op zit.

  In de hoek links onderaan het scherm kan je klikken op Geschiedenis bekijken om te zien of je factuur al dan niet verwerkt werd. Je kan in diezelfde hoek ook steeds manueel je pdf-factuur gaan uploaden.

👋 Heeft dit je vraag niet kunnen beantwoorden? Stuur ons dan een email op info@cashfeed.com!